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Office 365 : qu’est-ce que c’est, ses fonctionnalités et son fonctionnement

Office 365 est une solution de bureau modèle de location proposée par Microsoft. Il peut être utilisé via le service OneDrive et avec un accès Internet. C’est donc une alternative immédiate qui peut être payée annuellement ou mensuellement selon les cas.

bureau 365
Site officielhttps://www.office.com/
Catégorie Bureautique
Développeur Microsoft Corporation
Créateur Microsoft Corporation
Lancer 28 juin 2011
Plateformes Windows, Mac OS, Web, Android, iOS
Voir les guides sur ce service

Comme on le sait, cette suite bureautique est la plus utilisée dans le monde, avec des centaines de millions d’utilisateurs. De cette façon, vous aurez des solutions générales à toutes sortes de problèmes présents au niveau professionnel.


Pourquoi est-ce?

Office 365 est utilisé pour effectuer une grande variété de tâches bureautiques , telles que la transcription de texte, le gestionnaire de courrier électronique professionnel, la génération de listes et toute autre exigence pouvant survenir. Ainsi, il y aurait des solutions telles que Microsoft Word, Excel, PowerPoint et tout autre service inclus dans ledit forfait.

La fonction principale d’Office 365 est que ses utilisateurs peuvent créer toutes sortes de documents en ligne. Bien que pour les entreprises, le bureau offre bien plus que cela. Chacune des principales applications Office est toujours chargée de doter les entreprises des outils de base dont elles ont besoin pour effectuer des tâches quotidiennes telles que la gestion des données, la création de documents, entre autres.

Comment ça marche?

Ce pack bureautique fonctionne sous la modalité de location , il est donc acquis pour une certaine durée. Habituellement, Microsoft offre la possibilité de payer pour ce service sur une base mensuelle ou annuelle, pour offrir une grande commodité à ses utilisateurs.

Concernant son mode d’utilisation , il nécessite un accès à internet et au service OneDrive pour fonctionner. Ainsi, il y aurait un accès par courrier électronique au système où toutes les informations seraient stockées dans le cloud.

Malgré le fait que les informations soient temporaires , Office 365 vous permet de transporter les fichiers vers tous types de documents. En outre, ils peuvent être enregistrés dans des mémoires physiques, telles qu’un disque dur ou une mémoire amovible.

Comme la suite bureautique Windows traditionnelle, Office 365 dispose de toutes les options de travail. Ainsi, il y aurait Word, Excel, OneNote, Outlook et tout autre service proposé par cette grande entreprise technologique.

Ce programme vous permet de travailler avec d’autres personnes via un service cloud. Ainsi, les fichiers sont situés sur le même serveur, où une équipe de travail peut s’en charger en parallèle.

Caractéristiques

Il existe plusieurs fonctionnalités offertes par Office 365 . Étant un package assez complet, il est possible qu’il y ait des avantages et des inconvénients qui doivent être soulignés. De cette façon, vous saurez si cela vaut vraiment la peine d’acheter.

avantage

  • Multicompatible : Office 365 peut être ouvert sur tous types d’appareils en ligne. De plus, il permet son installation non seulement sur les appareils Windows. Ainsi, il prendrait également en charge les ordinateurs Mac OS.
  • Fichiers dans le cloud : En achetant ce service, Microsoft vous accordera également une variété d’espaces dans le cloud (selon le plan demandé). De cette façon, vous pouvez stocker tous vos fichiers dans cet espace pour économiser du stockage que vous pouvez utiliser dans d’autres types de tâches.
  • Travail d’équipe : Il peut être utilisé dans les grandes entreprises grâce au fait que différents utilisateurs peuvent partager des documents et travailler ensemble. De cette façon, une meilleure expérience professionnelle sera obtenue et toutes sortes de problèmes qui peuvent exister seront évités.
  • Il peut être installé sur différents appareils : Le package spécial Office 365 permet de l’installer sur jusqu’à 5 appareils différents. Par conséquent, il peut être utilisé dans une maison complète ou dans une équipe de travail, sans aucune difficulté.
  • Complet : Ce service dispose de la suite bureautique complète fournie par Microsoft. En outre, il existe d’autres ajouts tels que le stockage en nuage et d’autres fonctionnalités accessibles via l’ensemble de ce système.

Désavantages

  • Manque d’applications : Cette version est une alternative plus simple et plus basique que l’alternative desktop proposée par Microsoft. Par conséquent, il y aura une grande variété d’avantages, bien que la puissance puisse diminuer. Cela se résume au fait qu’il peut être nécessaire d’acheter la version de bureau d’Office si vous envisagez de faire un travail complexe.
  • Lenteur du système : il est probable que le
    système ralentisse car ce service utilise Internet et le stockage en nuage.
    Néanmoins, ce sont des cas particuliers qui peuvent être résolus si vous disposez d’un débit Internet assez acceptable.
  • Plus d’espace de stockage : Si vous souhaitez installer la version du logiciel Office 365, vous devrez disposer de plus d’espace qu’une autre alternative proposée par Microsoft. S’il s’agit d’un serveur de travail, vous devrez également disposer d’un espace supplémentaire pour tout ce processus.

Alternatives

Microsoft Office 365 est peut-être le meilleur service bureautique qui existe aujourd’hui . Tout cela est dû à sa variété d’années disponibles sur le marché et à l’excellence qu’il présente à tout moment. Même ainsi, il existe des circonstances où d’autres types d’alternatives doivent être disponibles, pour diverses raisons.

Google Docs est peut-être l’alternative la plus similaire à Office 365. Tout cela est dû au fait qu’il offre divers services spécialisés qui aident à remplir toutes sortes de travaux à un niveau professionnel. De plus, il permet d’effectuer des travaux dans le cloud et entre plusieurs personnes simultanément.

En tant qu’alternative gratuite, FreeOffice a été très bien reçu par l’ensemble de la communauté Internet. Cet outil a un design presque identique à Microsoft Office et permet de créer des documents assez complets. En outre, il a la possibilité de créer des feuilles de calcul et des présentations.

Enfin, il faut mentionner LibreOffice , un service bureautique aussi complet que des options comme Google Docs. C’est la principale alternative aux programmes similaires à Office 365. Ce service prend en charge les formats Microsoft Docx et Doc. De plus, il dispose d’un tableur, d’un créateur de diapositives et d’un traitement de texte pour avoir un service complet.

Histoire

Office a été lancé en août 1989 par Microsoft . Initialement, tous les outils proposés par ce package étaient fournis individuellement, avec Word (sorti en 1983) et Excel (sorti en 1982).

Cette suite bureautique a commencé à être proposée avec le système d’exploitation de Microsoft dès le lancement de Windows 95 . Après cela, Office serait installé par défaut sur chaque ordinateur équipé de ce système d’exploitation.

En novembre 1996, il se rend sur le marché Office 97, qui sera la première marque de suite bureautique à se doter d’un gestionnaire de messagerie. De plus, il aurait l’assistant virtuel appelé «Clipy», qui permettrait de guider les utilisateurs dans toutes sortes de tâches.

La version Office 2007, qui était incluse dans Windows Vista, a commencé à opter pour un design exceptionnel au niveau graphique. Cette nouvelle interface s’appelait Office Fluent et a marqué une grande révolution pour cette marque.

Avec le lancement d’ Office 2010 , ce qui serait les Office Web Apps a été incorporé , étant une alternative gratuite et dans le cloud, des services bureautiques que Microsoft offrirait.

En juin 2011 , ce qui serait Office 365 est sorti , étant une alternative cloud à Office de bureau. Cette version lui permettrait d’être déplacé partout et aurait un stockage virtuel qui profiterait à ses utilisateurs.

Jusqu’à présent, Microsoft a toujours voulu offrir l’excellence dans sa suite bureautique , en l’adaptant aux besoins actuels. Ainsi, il continue d’être utilisé par un grand nombre de professionnels et d’entreprises dans le monde
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