Analyseer de status van uw Word-documenten voordat u ze publiceert of deelt
Microsoft Word , de applicatie die integreert met Kantoor voor tekstbewerking, richt zich niet alleen op dit werk, maar gaat veel verder. Het is zeker iets dat de meesten van jullie al vele malen eerder uit de eerste hand hebben gezien.
En was het nog maar een paar jaar geleden deze outils waren bedoeld om ons in staat te stellen tekstdocumenten te maken en te bewerken door ze op te maken en niets anders, de situatie is veranderd. Voor een groot deel is dit te wijten aan het enorme gebruik dat deze programma's tegenwoordig hebben. Dit is natuurlijk bijzonder duidelijk in het meest gebruikte alternatief van dit type ter wereld, het alternatief dat wordt genoemd in Woord .
Daarom maken verantwoordelijke ontwikkelingsbedrijven hun teksteditors steeds krachtiger en veelzijdiger. Maar dit is iets dat we niet alleen in dit geval kunnen verifiëren, aangezien iets soortgelijks gebeurt in het gratis alternatief dat we hieronder vinden. LibreOffice , Bijvoorbeeld. Met alles en daarmee, in deze regels zullen we ons concentreren op de software Redmond .
En we willen je vertellen dat naast alle kenmerken en functies waar we het bij andere gelegenheden over hebben gehad, het programma zijn eigen analyser van Fichiers . Het richt zich natuurlijk op het analyseren van de documenten die we hier in Word maken. Dit zal ons helpen voordat we bestanden delen, sluiten of publiceren die we met die specifieke app hebben gegenereerd. Hoewel dit geen bekende functie is, kan het in sommige gevallen erg handig zijn vanwege alle all instellingen dat het ons in staat stelt te verifiëren.
Zo analyseer je Microsoft Word-documenten
Daarom, om toegang te krijgen tot de functionaliteit waarnaar we verwijzen, moeten we, zodra we klaar zijn met het document als zodanig, naar het menu "Bestand" van het programma gaan. Hier, specifiek onderaan, vinden we een sectie genaamd "Document inspecteren", waar we klikken om toegang te krijgen tot de beschikbare opties.
Vervolgens verschijnt er een vervolgkeuzelijst met drie goed gedifferentieerde secties waarin we kunnen analyseren: de status van het document als zodanig, zijn toegankelijkheid en de compatibiliteit ervan. In principe is degene die ons het meest interesseert de eerste, omdat we daar de mogelijkheid hebben om een groot aantal verschillende secties te analyseren. Als we erop klikken, zien we dat er een nieuw venster verschijnt met de aspecten die we willen analyseren DOC-document .
In deze sectie kunnen we dus al dan niet de elementen markeren die moeten worden geanalyseerd, zoals de opgenomen ActiveX-besturingselementen, de macro's, de toegevoegde titels, de documenteigenschappen, de opmerkingen en recensies, of ingesloten documenten , onder anderen. Zodra we de objecten hebben gemarkeerd waarmee we willen werken, klikt u op de knop "Inspecteren" onderaan.
Aan de andere kant zal het ook zoeken naar inhoud die moeilijk toegankelijk is voor mensen met een visuele beperking, of als er elementen zijn opgenomen die niet compatibel zijn met oudere versies van Microsoft Word. Dit zal ons helpen ervoor te zorgen dat de DOC die we zullen gebruiken, verzenden of delen is ook optimaal en compatibel dat mogelijk.
