Google Drive-tips: word een expert met deze geheime tips en trucs - Checklist 2020

Hoewel dit waar is, hebben cloudopslagtools in de loop van de tijd opmerkelijke kracht gewonnen en tegenwoordig hebben ze een groot aantal gebruikers over de hele wereld. Hoewel er verschillende van deze tools zijn, is de waarheid dat: Google Drive wordt als de meest bekende beschouwd .

Zo verscheen Drive begin 2012 als: als bestandshostingservice geïntroduceerd door Google. Sindsdien wordt het beschouwd als een van de applicaties van het Amerikaanse bedrijf dat het best wordt ontvangen door zijn gebruikers en vooral vanwege de uitstekende functies en tools die het biedt voor het opslaan van documenten en digitale bestanden , om toegang te krijgen vanaf elk apparaat met internet. .

Maar goed, ondanks het feit dat het veel gebruikers heeft, weten ze niet allemaal hoe ze deze opslagservice op de beste manier moeten aanpakken. Daarom zijn wij van mening dat het nodig is om te specificeren: de meest optimale tips om het meeste uit Google Drive te halen en daarom geven we hieronder een lijst van al deze aan. Ook inclusief de voordelen en hulpmiddelen: .

Waarom Google Drive gebruiken om uw documenten in de cloud op te slaan? voordeel

Om dit artikel te beginnen, is het erg belangrijk om te specificeren welke: zijn de beste en beste voordelen waarvan u kunt genieten tijdens het gebruik van Google Drive . Omdat het een van de meest populaire services in zijn soort is bij het opslaan van documenten in de cloud, is het garandeert uitstekende voordelen en hier beschrijven we wat ze zijn:

• Het is een volledig gratis tool : Google Drive en al zijn geïntegreerde tools zijn gratis en hierdoor hoef je niets te betalen om te profiteren van alle beschikbare functies.
• Het is een multiplatform-service : gelukkig werkt deze tool met alle platforms, dankzij het feit dat het webgebaseerd is. Dan heb je alleen een internetverbinding op je apparaat nodig om aan je documenten te werken, waar je ook bent.
• Biedt automatische back-up : Een ander van de grootste voordelen van Drive is dat het de mogelijkheid heeft om automatisch al je werk op te slaan. Om deze reden hoef je je geen zorgen te maken dat je wat je hebt gedaan kwijtraakt in het geval van bijvoorbeeld een computer- of mobiele crash.
• Hiermee kunt u grote bestanden verzenden : Als u grote bestanden moet delen, is Google Drive de beste tool die u kunt gebruiken om ze naar familie, vrienden of collega's te sturen. Wat vaak ingewikkeld is als je het vanuit je e-mailaccount doet.
• Ondersteunt samenwerking tussen meerdere gebruikers : Gelukkig heb je dankzij deze dienst de mogelijkheid om met meerdere mensen tegelijk aan hetzelfde document te werken. Met andere woorden, het maakt het gemakkelijker om samen te werken en opmerkingen in te voegen.
• Biedt een zeer efficiënte geïntegreerde zoekmachine : Google Drive bevat een extra zoekmachine waarmee u gemakkelijk verschillende soorten bestanden kunt vinden, zoals: mappen, afbeeldingen, video's en Word-documenten. Daarnaast kunt u de zoekopdracht uitvoeren op trefwoorden.
• Het is ideaal voor het openen en wijzigen van verschillende soorten documenten : Als u een computer gebruikt die geen specifieke software heeft om een ​​bepaald type bestand te openen, lost Google Drive dit voor u op. Welnu, ongeacht het apparaat, de service heeft de mogelijkheid om elk bestaand bestand te openen (Word-documenten, spreadsheets, Adobe-bestanden, enz.).
• Het heeft optische tekenherkenning : Het werkt als een optische tekenherkenningstechnologie met de mogelijkheid om de zoekopdracht naar het woord of een bepaalde naam te scannen via documenten die door andere gebruikers zijn opgeslagen. Als u onderzoek doet naar een historisch onderwerp, kan Drive hierbij zeer nuttig zijn.

Wat zijn alle Google Drive-tools?

Wat betreft de tools die u in deze service krijgt, is het de moeite waard om te definiëren wat wie ze zijn en waar elk van hen uit bestaat . Degenen die u, zoals we al hebben aangegeven, ook gratis kunt gebruiken en met Drive kunt u ze heel gemakkelijk openen vanuit dezelfde applicatie. Op deze manier beschrijven we alle Google Drive-tools hieronder:

Google Docs

In wezen verwijst het naar een tekst- of tekstverwerkingsprogramma , waar u de mogelijkheid heeft om eenvoudig en in lijn , u hoeft er dus geen software voor te installeren.

In die zin is het een optie die lijkt op het erkende Microsoft Word. Opgemerkt moet worden dat u in Google Docs uw tekstbestanden kunt maken op begin vanaf nul in met behulp van een blanco pagina of ook in verschillende modellen gebruiken die je daar vindt.

Google-dia's

Het wordt beschouwd als een alternatief hulpmiddel voor diensten zoals PowerPoint of Prezi, omdat het de mogelijkheid biedt om: documenten maken als presentaties . Met andere woorden, hierdoor kunt u een diapresentatie maken en daarin verschillende concepten en ideeën blootleggen. nauwkeurig en grafisch , tegelijk.

Google Spreadsheets

Bij gebruik van deze tool, naast: tekstdocumenten maken en bewerken zoals in Google Documenten, kunt u ook spreadsheets en verschillende modellen maken , zonder enige complicaties. Hiermee onderscheidt het zich als een volledig efficiënte en essentiële Drive-tool voor gebruikers die werken met formules, getallen en over het algemeen georganiseerd zijn.

Google Formulieren

Dit kan worden gedefinieerd als een Google Drive-tool die: vereenvoudigt het maken van verschillende soorten vondsten of formulieren . Op deze manier is het een zeer nuttige optie bij het verzamelen van informatie via internet voor later gebruik om een ​​analyse van de verkregen gegevens uit te voeren.

Google-tekening

Ook heb je deze Google Drive-tool binnen handbereik, die bestaat uit een app met de nodige functies om verschillende soorten afbeeldingen maken en tekeningen maken met verschillende vormen of zelfs uit de vrije hand. Opgemerkt moet worden dat Google Drawing erg lijkt op de Windows Paint-applicatie.

Tot slot, afhankelijk van de tools die door deze Google-opslagservice worden aangeboden, is het belangrijk op te merken dat: je kunt er meer toevoegen, voor het geval deze basistools niet genoeg voor je zijn . Met andere woorden, de service stelt u in staat om een ​​ervaring op een veel hoger niveau te krijgen en er een super multifunctioneel hulpmiddel van te maken.

In die zin kunt u de verkenner van applicaties en tools die Google Drive bevat bezoeken, te beginnen met de volgende procedure: Ga naar "Mijn schijf", klik op "Meer" en vervolgens op "Verbind meer applicaties" . Hiermee vindt u eindeloze opties om toe te voegen aan uw virtuele schijf, zoals bijvoorbeeld: video-editors, audio-editors, ontwerptools, PDF-makers, online notities en herinnerings-apps.

Lijst met tips om het meeste uit Google Drive te halen

Nu hebben we het gedeelte van het bericht bereikt waar u de beste tips kunt kennen die er tot op heden bestaan, om al uw bestanden die op Google Drive worden gehost, op de meest optimale manier en goed te beheren, in het beste maken. presenteert de cloudopslagservice .

Dat gezegd hebbende, laten we beginnen:

Verplaats en beheer bestanden alsof ze op uw computer staan

Je weet het misschien niet, maar in Google Drive heb je de mogelijkheid om al je mappen en documenten te verplaatsen en te beheren alsof je het doet vanuit de bestandsverkenner van je besturingssysteem, dat wil zeggen met dezelfde gebaren .

U kunt dus de linkermuisknop ingedrukt houden om selecteer meerdere bestanden en ze zullen niet onmiddellijk openen, het is ook mogelijk om met de rechtermuisknop te klikken om contextmenu weergeven of dubbelklik om open een opgeslagen bestand . Evenzo zal het mogelijk zijn om het toetsenbord te gebruiken om de geselecteerde mappen te verwijderen en goed, alles zal op dezelfde manier worden beheerd als op uw computer.

Een link genereren om een ​​document te delen

Om eenvoudig een document te delen met het aantal mensen dat je wilt; je kunt deze truc gebruiken. Wie is gebaseerd op de code generatie waarmee u het document deelt en de naar de gewenste gebruikers sturen, bestaat het te volgen proces uit:

• Ga naar Google Drive en zoek het bestand om te delen .
• Zodra het betreffende bestand zich bevindt, klikt u er met de rechtermuisknop op en een contextmenu verschijnt, tussen alle weergegeven opties, klik op degene die zegt "Verkrijg de link om te delen" , die op de vierde plaats staat.
• Er verschijnt nu een venster met de link die u met andere mensen moet delen zodat zij het document kunnen bekijken. Welke je kunt kopieer en stuur het door naar waar je het wilt sturen.

Koppelingsrechten voor een gedeeld document wijzigen

Als je wat privacy wilt krijgen van de link die je al hebt gedeeld, is het mogelijk om: pas aan hoe goed u het document in kwestie wilt beheren . Het is dus mogelijk om te definiëren of u wilt dat de persoon die de link heeft ontvangen deze alleen kan zien, erop kan reageren of deze kan wijzigen.

Wat moet je dan doen om specificeer deze parameters volgens uw voorkeuren :

1. Zoek in de cloudhostingservice het document waarnaar u de link hebt gedeeld en maak een klik er met de rechtermuisknop op .
2. Tik vervolgens uit de opties die verschijnen op degene die zegt "Verkrijg de link om te delen" .
3. In het venster dat nu verschijnt, moet u klikken op "Rechten" .
4. Gevolgd door het bovenstaande, in een nieuw venster kunt u e-mails invoeren specifieke mensen die u verkiest toegang tot het bestand te hebben.

Bovendien kunt u ook de selecties in het vervolgkeuzemenu gebruiken "Elke gebruiker met de link kan"; om te bepalen wie het recht heeft om:

• Bewerking.
• Commentaar.
• Kijken.
• Als u op klikt "Meer …", u heeft de mogelijkheid om de optie aan te vinken "Deactiveren" zodat de link niet werkt voor gebruikers die al zijn uitgenodigd.

Verander de kleur van je mappen

Telkens wanneer u een nieuwe map maakt in Drive, je hebt de mogelijkheid om het naar wens te personaliseren dankzij de kleuren . Aangezien het over het algemeen, wanneer het wordt gemaakt, automatisch in grijs wordt weergegeven. Dus, om de kleur van elk van hen te wijzigen en een kleurcode toe te passen: Om de organisatie van de inhoud die u in de service opslaat te verbeteren, moet u het volgende doen:

• Zoek de map waarvan u de kleur wilt wijzigen en doe klik er met de rechtermuisknop op .
• Tik later op de optie met de tekst "Verander kleur" .
• Tot slot, selecteer de gewenste kleur uit de lijst die wordt gezien en onmiddellijk wordt deze kleur weergegeven.

Google Drive-zoekopdrachten gebruiken

Hoewel dit waar is, heeft de Drive-interface een zoekbalk bovenaan, van waaruit u snel documenten of mappen kunt vinden door hun naam of zelfs een trefwoord op te geven. Maar afgezien daarvan kun je ook gebruik de geavanceerde zoekmachine van deze dienst .

U kunt dus uw zoekopdrachten in deze applicatie verrijken door gebruik te maken van de geavanceerde zoekmachine die: bespaart u veel meer tijd wanneer u een bestand probeert te vinden dat daar wordt gehost.

Wat je moet doen om het te kunnen gebruiken is:

• Gelegen in het zoekvak van Google Drive, druk op de aflopende datum dat verschijnt wanneer u de muisaanwijzer over dat gebied beweegt, waar het aangeeft "Zoek opties" .
• Daarna, er wordt een nieuw venster geopend die bij het geavanceerde zoekmenu hoort.
• U kunt dan beginnen met zoeken naar een specifiek bestand via bepaalde parameters , zoals: type, eigenaar, locatie, wijzigingsdatum, naam, trefwoorden, gedeeld met of gevolgd.
• Zodra u de benodigde velden heeft ingevuld, klikt u op de knop "Zoeken" en je bent klaar. Als u snel een nieuwe zoekopdracht wilt starten, klikt u op "Resetten" .

Maak een openbaar document en sluit het in op een website

Voor het geval je het nog niet wist, met Google Drive kun je openbare documenten maken en deze hebben insert samen op je website . Dit, door het genereren van een "ingesloten" code die u moet plakken, wat vanuit het document zelf wordt gedaan. Merk op dat dit type openbare link ook handig is om eenvoudig documenten te delen.

nu stap voor stap te volgen voor dat, probeer te :

• Zoek het betreffende bestand in de dienst en toegang krijgen .
• Wanneer u zich in het document bevindt, klik op het gedeelte "Bestand" die in de bovenste optiebalk staat.
• Nu tussen alle opties die ze laten zien, klik je waar het staat "Publiceren op het web ..." en om het document openbaar te maken, klikken gewoon op "Publiceren" .
• Ga vervolgens, om het document te delen, op het tabblad "Link" en selecteer de optie "Om op te nemen" om de insluitcode te krijgen die u aan uw webpagina kunt toevoegen.

Opgemerkt moet worden dat dit wordt gedaan in combinatie met de Drive-tool genaamd "Google documenten" , dat wil zeggen, met de tekstverwerker van de dienst.

Laat reacties achter en chat terwijl je samenwerkt

Deze tip wordt beschouwd als een groot voordeel van de service wanneer meerdere mensen zijn ingelogd op hetzelfde document en het aan het bewerken zijn. Dankzij het feit dat de applicatie heeft een chatvenster geactiveerd en een optie waarmee u opmerkingen over het document kunt achterlaten en zelfs op bepaalde punten in de tekst om precies te zijn.

In die zin, zei kat wordt rechtsboven weergegeven , met een icoon van een tekstballon Dialoog Nou, het verschijnt alleen als meerdere gebruikers tegelijkertijd zijn ingelogd. Aan de andere kant, als het gaat om opmerkingen, kunt u ze maken waar u maar wilt en zelfs in niet-gedeelde documenten en om ze te maken, de procedure bestaat uit:

• Selecteer eerst een tekst in het betreffende artikel.
• dan er wordt een pictogram weergegeven waarmee u een opmerking kunt invoegen ; rechts van het schrijfblad.
• Nadat u de gewenste opmerking heeft geschreven, hoeft u alleen nog maar op de knop te klikken. "Opmerking" .

Converteer PDF en afbeeldingen naar tekst

Veel gebruikers nemen de vervelende taak op zich om een ​​applicatie van derden te gebruiken om het PDF-bestand naar tekst te converteren, maar het is niet nodig om Google Drive effectief te gebruiken. Sindsdien toont de cloudopslagdienst de capaciteit van bestandsconversies uitvoeren , gemakkelijk en snel; dankzij zijn automatische tekenherkenning . Wat hij ook met de beelden doet.

Als je deze truc wilt proberen, volg dan deze stappen:

• Zoek het gedownloade pdf- of afbeeldingsbestand in Drive en klik er met de rechtermuisknop op .
• Vervolgens laten ze je een contextmenu zien waar je op de optie moet tikken "Openen met" . Kies voor later de optie die zegt: "Google-documenten" .
• Nu begint de tool Google Documenten de inhoud van de afbeelding of PDF te herkennen en te maken converteren naar tekstformaat .

Echter, in sommige gevallen, bepaalde kaders of aspecten van het originele document peuvent Verdwaald zijn .

Wijzigingsgeschiedenis voor een specifiek document bekijken

Zoals bij de meeste Google-services, biedt Drive behouden ook een geschiedenis van activiteiten in waar u alle data kunt zien waarop een document dat op het platform is opgeslagen, is bewerkt of gewijzigd. Zelfs in deze geschiedenis kun je ook zien wanneer andere opties zijn gebruikt, zoals het delen van het document bijvoorbeeld.

Van zijn kant zul je je afvragen hoe je toegang krijgt tot dit verhaal en gelukkig gaat het heel eenvoudig via de volgende stappen :

• Zoek het document in kwestie en klik er met de rechtermuisknop op om op de optie te klikken "Bekijk de details" in het vervolgkeuzemenu.
• Als u klaar bent, wordt het detailvenster geopend in een kolom bevindt zich aan de rechterkant van het scherm.
• Ten slotte, in dit detailvenster, klik op "Details" om de geschiedenis van veranderingen te zien.

Zoek het document dat een specifieke gebruiker met u heeft gedeeld

Een andere van de handigste trucs die u in Drive kunt uitvoeren, is om snel het document te vinden dat een bepaalde persoon met u heeft gedeeld. Wie wordt beheerd vanuit het record "Gedeeld met mij" die de betreffende Google-service bevat en als u met veel projecten samenwerkt, kan deze overbelast raken.

Welnu, om niet zoveel tijd te verspillen aan deze zoekopdracht, heeft Google er een efficiënte zoekmachine aan toegevoegd. Zodat u door het te gebruiken documenten of mappen kunt vinden bij naam en voor het geval je het je niet herinnert, je kunt het rechtstreeks doen met de naam of het e-mailadres van de persoon die het heeft gedeeld . Voer dus gewoon enkele van de genoemde gegevens in en u bent klaar om te gaan.

Gesynchroniseerde apps en games verwijderen

Hoewel dit waar is, is het installeren van apps van derden in Drive vrij eenvoudig, maar wanneer u ze wilt verwijderen, gebeurt hetzelfde niet . Sindsdien is het nodig om een ​​verborgen optiemenu te gebruiken om deze selectie te vinden. Dus om deze verwijdering snel uit te voeren.

We raden u aan het volgende stap voor stap uit te voeren:

• In de cloudhostingservice, tik op de optie Instellingen .
• Met het bovenstaande laten ze je een nieuw venster zien met alle instellingsopties en in de kolom die je in het linkergedeelte ziet, moet je klik op "Toepassingen beheren" .
• Om vervolgens een toepassing te verwijderen, druk op de knop "Opties" bij naast zijn naam.
• Onder deze opties vindt u cel