Met deze tips kunt u tijd besparen en productiever zijn in Word

Daarom en rekening houdend met beide premissen, gaan we in deze regels praten over iets dat in de meeste gevallen zeker zeer nuttig zal zijn. We gaan u zelfs laten zien hoe u in uw dagelijks gebruik productiever kunt zijn in de bovengenoemde tekstverwerker. En we moeten niet vergeten dat dit een software is vol interne functies die ons helpen bij deze taken. Ook wisten velen van hen niet eens dat ze bestonden, dus het gebruik ervan kan ons hierbij helpen doelwit waar we hier commentaar op geven. Tegelijkertijd stelt het programma ons in staat om enkele van de standaardinstellingen bij het werken met Word .

Verhoog de productiviteit bij het werken in Word

Gebruik dubbele spaties in uw documenten

Dit is een truc die al in het oude werd gebruikt typemachines , en het is niets anders dan een dubbele spatie gebruiken om meer pagina's te vullen of teksten te ordenen. Dit is iets dat we ook kunnen gebruiken in Woord , zoals wij het zien. Om dit te doen, moeten we naar het gedeelte Ontwerp gaan en de optie Alinea-afstand aan de rechterkant van de werkbalk selecteren.

Hier kunnen we de optie Dubbel kiezen, iets dat we kunnen toepassen op het hele document, of slechts een deel ervan.

Een paginanummer toevoegen aan documenten

We kunnen ook de nummering van paginas om onze documenten beter te organiseren. Dit is iets dat standaard niet is ingeschakeld, dus we moeten naar Invoegen gaan, waar we de optie selecteren Aantal pagina . Er verschijnt dan een menu waarin we de positie kunnen kiezen voordat we deze invoegen.

Verwijder onnodige pagina's in Word

Als het gaat om het verwijderen van pagina's die we niet nodig hebben, kunnen we dit snel en gemakkelijk doen, wat ons zal helpen documenten te optimaliseren. Om dit te doen, plaatst u eenvoudig de cursor aan het begin van de betreffende pagina en houd de Shift-toets ingedrukt. Daarna plaatsen we de cursor aan het einde van de pagina om alle inhoud die wordt gehost te selecteren en te verwijderen.

Lijnen invoegen in uw documenten

Door regels aan documenten toe te voegen, kunnen we de inhoud ervan ordenen. Daarom, om dit te kunnen doen, is het het beste om drie identieke karakters op a te schrijven lijn en druk op Enter om de hele regel in te voegen. Laten we zeggen dat we hier zaken als koppeltekens, gelijkteken, mintekens, enz. kunnen gebruiken.

Inhoudsopgaven maken in Word

Tegelijkertijd is het gebruik van inhoudsopgave zal ons enorm helpen in onze Word-documenten. Dit helpt ons om de gegevens die we invoeren op de beste manier te structureren. Bovendien zal het nut van deze functie vooral voelbaar zijn als dit document erg groot is en veel pagina's heeft.

Om dit doel te bereiken waar we commentaar op geven, moeten we daarom naar het menu Referenties gaan en rechts op de optie Inhoudsopgave klikken. Vervolgens kunnen we het formaat selecteren dat ons in dit opzicht het meest interesseert, afhankelijk van het type document avec lequel we werken.

Een pagina dupliceren in het Microsoft-programma

In het geval dat we meerdere pagina's nodig hebben met dezelfde inhoud als het origineel, is het proces heel eenvoudig. Het eerste wat we doen is alles markeren wat we in de eerste hebben geschreven met de combinatie Ctrl + C. Daarna gaan we naar de menuoptie Invoegen / Blanco pagina.

Dan verschijnt na de huidige pagina de nieuwe, nu leeg natuurlijk. Dus ga er gewoon heen en plak de inhoud eerder gekopieerd met de combinatie Ctrl + V.

Doe slim onderzoek

Als het gaat om het produceren van documenten met een wat complexere inhoud, zoals bijvoorbeeld het geval is bij onderzoeksdocumenten, kan de browser een uitstekende bondgenoot zijn. Maar we zullen u vertellen dat we vanuit Word ook enkele termen op internet kunnen zoeken. Hierdoor hebben we toegang tot een enorme hoeveelheid interessante informatie zonder de programma .

Dit is iets dat we vinden in het Review-menu van de interface hoofdbestanddeel van Word. Klik dan gewoon op Smart Search na markering van de betreffende term in de tekst. Rechts verschijnt een nieuw paneel met alle bijbehorende informatie en foto's.

Gebruik de ingebouwde vertaler

Net als in het bovengenoemde geval heeft Word zijn eigen tekstvertaler ingebouwd in hetzelfde programma. Dit, zoals u zich kunt voorstellen, stelt ons in staat om te doen zonder de applicaties en platforms van traduction extern . Stel dat dit een functie is die we zullen vinden in het menu Revisie / Vertalen. Hier hebben we al de mogelijkheid om het hele document te vertalen of alleen wat we hebben geselecteerd.