Stap voor stap een organigram maken of maken in OpenOffice

Apache OpenOffice is misschien wel een van de beste software van het suitetype gratis kantoor die momenteel op de markt bestaan, omdat het een zeer gevarieerd aantal tools heeft waarmee de gebruiker kwaliteitswerk kan maken, op hetzelfde niveau als betaald en betaald. erkend in de IT-wereld.

De mogelijkheden van creatie met OpenOffice worden alleen beperkt door uw verbeeldingskracht of uw behoeften, afhankelijk van uw gebruik van deze software. Bijvoorbeeld uw tekstverwerker, OpenOffice-schrijver, heeft een woordenboek, spelling- en grammaticacontrole; maakt ook export naar tekstformaten zoals PDF en XHTML mogelijk

Deze laatste functies, zonder dat er extra programma's nodig zijn, zoals een van de andere elementen waaruit het bestaat, OpenOffice Calc, zijn krachtige spreadsheet , die de mogelijkheid heeft om tot 1024 kolommen met informatie te beheren, tabellen te vormen en verbluffende afbeeldingen te maken.

Dan is er OpenOffice Impress, uw visuele presentatieprogramma, dat u voorziet van: duikers effecten van omwenteling en overgang, evenals speciale bewegingseffecten . En tot slot hebben we OpenOffice Draw, de grafische tekentool met ondersteuning voor bitmap- en vectorafbeeldingen.

Een van de meest opmerkelijke kenmerken van deze app is dat het ons perspectiefhulpmiddelen, schaduwen en de mogelijkheid geeft om tekst toevoegen boven een afbeelding , evenals het eenvoudig maken van stroomdiagrammen en stroomdiagrammen, waardoor het een uitstekende toepassing is om visueel aantrekkelijk en georganiseerd werk te zijn.

Het is de moeite waard om de mogelijkheid van OpenOffice om te creëren op te slaan stroomdiagrammen in twee van zijn componenten, Schrijver en tekenaar . Een organigram is een grafische weergave van de oprichting van een bedrijf, coöperatie, school of een non-profitorganisatie.

De functie van organigrammen is om nieuwe medewerkers te informeren over hoe ze een vergunning moeten aanvragen, met wie je contact kunt opnemen als je een vraag hebt, welke afdelingen verbonden zijn en hoe ze zijn samengesteld; Het wordt ook gebruikt voor een organisatorische analyse , omdat het helpt bij het opsporen van structurele fouten en laat zien hoe elke afdeling met elkaar verbonden is.

Organigram in Writer

Schrijver downloaden en open een nieuw document en klik vervolgens op de tools die in het menu verschijnen "Binden" onderaan, hiermee kunt u de achtergrond van uw symbolen aanpassen. Selecteer in de bovenste werkbalk tussen "Onzichtbaar", "Kleur" voor een effen kleur of "Gedegradeerd" voor een of meer kleuren.

Teken daarna een startsymbool, selecteer het ovale gereedschap in de onderste tekenbalk, als je klaar bent, wordt het automatisch gevuld met de kleur die je hebt geselecteerd. Plaats de cursor in de figuur en sleep het om het te positioneren zoals u wilt, en veranker het vervolgens op de pagina.

Voeg de tekst toe door op het symbool te klikken » T ", Kopieer en plak vervolgens de originele afbeelding zodat ze allemaal even groot zijn, verander de tekst van elk en maak verbinding met de" ellips "-toets terwijl u op Shift drukt. Teken richtingspijlen tussen elk symbool door het gereedschap "Lijn" op de tekenwerkbalk te selecteren.

Klik op "Lijn", vervolgens op de knop " Lijnstijl "," Symmetrische lijn "," OK ", met dit proces kunt u lijnen toevoegen die uw stroomdiagram met elkaar verbinden. Je moet alle elementen aan het blad verankeren, en op die manier heb je een perfect functioneel stroomschema.

Stroomdiagram in Draw

Als we de ontwerptool gebruiken Open kantoor, ons werk zal veel eenvoudiger en eleganter zijn, te beginnen met de volgende tips: gebruik bij het maken van uw organigram kleurverloop om de hiërarchie aan te geven, van donker naar licht, altijd rekening houdend met de kleur van de achtergrond en tekst.

Maak vervolgens een concept op een raster, omdat u hiermee richtlijnen kunt maken die de verschillende niveaus van hiërarchie aangeven. Als we een rechthoek gebruiken, moeten we rekening houden met de juiste breedte op elk niveau, en net als in Writer, kopieert en plakt u elke rechthoek om te voorkomen dat u telkens de grootte hoeft in te stellen.

Activeer de knop "ABC" van de werkbalk, dan «Opties» om de tekst in te voegen; U kunt ook de F2-toets gebruiken en de cursor knippert in het blad. Pas het tekstformaat aan en pas de vulkleuren toe, gebruik tenslotte de connectoren om te volgen.