Relaties maken of tot stand brengen tussen tabellen in een database in Access

Relaties tussen tabellen is een functie die in Access is geïmplementeerd om de unie tussen de waarden van een database tot stand te kunnen brengen, zelfs als ze van elkaar zijn gescheiden.

Het is bekend dat dit programma uitsluitend verantwoordelijk is voor het werken met databases of informatietabellen, het heeft een opeenvolging van functies waardoor ze goed kunnen worden afgehandeld.

De hoeveelheid gegevens hangt af van de informatiecapaciteit die de gebruiker wil creëren, die meestal overbodige cellen zijn, dus na het hebben herhaalde gegevens geëlimineerd , zal het programma verantwoordelijk zijn voor het tot stand brengen van het knooppunt tussen twee of meer. waarden in de tabel.

Hoewel niet veel gebruikers bekend zijn met het werk dat in Access wordt gedaan, zouden ze moeten weten dat het uitvoeren van deze taak heel eenvoudig is en hier zult u leren hoe.

Waar moet rekening mee worden gehouden voordat relaties tussen tabellen worden gelegd?

Omdat databases meestal erg groot zijn, kiezen veel mensen ervoor om ze individueel te sorteren op basis van bepaalde criteria.

Daarom is het, wanneer er een relatie moet worden gelegd, mogelijk om twee of meer tabellen te verenigen, zodat de gebruiker(s) comfortabel de informatieve aspecten bestuderen zij hebben.

Deze databases kan uit hetzelfde programma komen Of  worden gecombineerd en geïmporteerd naar van andere software die hetzelfde werkt als Access. Dit heeft op geen enkele manier invloed op de relaties tussen tabellen, dus het verlies van informatie of niet-gesynchroniseerde gegevens zouden geen reden tot bezorgdheid moeten zijn.

Aanmaken van een relatie tussen databases via het tabblad "Relaties" in Access

Om het voorbeeld veel begrijpelijker te maken, moeten we werken met het idee dat bijvoorbeeld wordt voorgesteld om de muziekwinkel database .

Op basis hiervan beginnen de variabelen in de array te variëren, afhankelijk van waar de winkel aan voldoet, waardoor de compatibele waarden later worden ingesteld.

In Access werken relaties met het knooppunt van gegevens uit verschillende tabellen, in navolging van het vorige voorbeeld, waarbij elk instrument overeenkomt met de juiste prijs en opgeslagen hoeveelheid, weergegeven in de volgende databases.

Om relaties tussen tabellen tot stand te brengen, heeft Access een " Databasehulpmiddelen » waar is de sectie "Relaties".

Met de groep "Relaties" geopend, vindt u een knop met de naam "Ontwerp", waar de optie " Tabellen toevoegen U moet selecteren verschijnt.

Dus, nadat ze zijn toegevoegd, moeten ze in het gemeenschappelijke veld worden geschoven van het veld dat al bestaat in het toegangsblad, dat onderhevig zal zijn aan wijziging van de relaties, volgens de criteria waartoe ze behoren.

Wanneer de gebruiker klaar is met het wijzigen van de relaties die hij tussen de tabellen wil verenigen, moet hij op "Maken" klikken en zal hij kunnen zien hoe. verschijnen verbindingslijnen tussen gegevens gemeenschappelijke criteria hebben.

Ontwerp de relaties tussen tabellen via de "Veldenlijst"

Bij het maken en gebruiken van een database is de optie " Lijst met velden »Maakt het mogelijk om compatibiliteit te vinden binnen de geïmporteerde tabellen, wat de in het vorige punt genoemde procedures vergemakkelijkt.

Aangezien de belangrijkste wens is om een ​​relatie tussen de tabellen tot stand te brengen, is wat u moet doen: sleep het gewenste veld naar het blad of de tafel waar de basis waarmee u werkt zich bevindt.

Als u klaar bent, stelt het systeem automatisch vast: een relatie tussen de twee aspecten via de "Zoekassistent", dus als u een criterium wilt wijzigen, hoeft u alleen de onderlinge relaties aan te passen.

Zodra de hele procedure voor tabelrelaties is voltooid en de tabelrelaties die nodig zijn voor het werk zijn vastgesteld, is het: wordt aanbevolen om maak een back-up van het ontwerp voor het geval dat later nodig is of om een ​​aanzienlijk verlies door een computer te voorkomen. Vergissing.