Hoe u een persoonlijk of zakelijk controleblad of sjabloon voor inkomsten en uitgaven kunt maken in Excel

Zoals we zijn geïnformeerd, Excel is een zeer bekwaam hulpmiddel , waar we alle soorten wiskundige bewerkingen en werkbladen kunnen uitvoeren en tabellen met getallen kunnen maken om deze bewerkingen later op een zeer efficiënte, eenvoudige en veilige manier uit te voeren.

Meest grote bedrijven gebruik Excel als hun favoriete tool , en als er iets is dat een bedrijf nodig heeft, is het een controle van zijn inkomsten en ook van zijn uitgaven. Om goed te kunnen functioneren, moet het daarom zijn gegevens up-to-date en volledig up-to-date hebben.

Excel zal ons helpen al het bovenstaande snel te organiseren, het belangrijkste bij dit alles is hoe dit document te gebruiken, om er een basiskennis van te hebben, dat zal veel deuren openen in de wereld van werk en in de zakenwereld, om de werking van genoemde bedrijven te vergemakkelijken en uit te voeren.

Om meer te leren zijn er verschillende online cursussen om ons hierover te informeren, ook vanaf onze computers, we kunnen gewoon individueel oefenen en zo een zelfstudie worden, waar we later iets aan zullen hebben. voor elke werksituatie of ander belang.

Belang van spreadsheets

Hoewel we weten dat er verschillende computerhulpmiddelen zijn met verschillende en gevarieerde vaardigheden, die ons kunnen helpen of kwaliteitswerk kunnen creëren, op dezelfde manier onze universitaire activiteiten veel gemakkelijker maken, zelfs onze accounts en onze registers comfortabeler maken.

zoals voor spreadsheets , ze zijn in wezen digitale bladen in Excel , waarin duizenden gegevens kunnen worden ingevoerd en daarmee verschillende bewerkingen kunnen uitvoeren.

Er zijn belangrijke elementen in deze bladen en een beetje ingewikkelder, ze staan ​​bekend onder de naam "macro's", ze zijn instructies die we zelf kunnen programmeren in de datasheets om te gebruiken, en gewoon snel waar ze verantwoordelijk voor zijn, is het automatiseren van onze taken.

Belang van Excel in de zakenwereld

De meeste of je zou kunnen zeggen dat alle tools hun tools hebben, dus Excel heeft ook zijn tips . Dit is de reden waarom mensen die slechts een zeer basale kennis van Excel hebben, denken en geloven dat het slechts een spreadsheet is die leidt tot: zijn potentieel niet volledig benutten .

Zowel grote als kleine bedrijven gebruiken het in boekhouding, voorraadbeheer, maar ook in verkoop- en voorraadbeheer, allemaal via zijn arsenaal aan functies. Met de juiste kennis om het te gebruiken, kunnen we niet alleen deze bladen maken, maar ook toepassingen om te kunnen to taken met een hoge mate van complexiteit uitvoeren , een van die taken is het toepassen van dashboards.

Opgemerkt moet worden dat er steeds meer van dit soort tools zijn met dezelfde functies en zelfs meer, om te zeggen een grote verscheidenheid aan programma's, maar toch Excel blijft een van de krachtigste en volgens een onderzoek het meest gebruikt door werknemers in het bedrijfsleven.

Hoe u een persoonlijk of zakelijk controleblad of sjabloon voor inkomsten en uitgaven kunt maken in Excel

voor arbeiders, deze taak wordt als een van de meest vervelende beschouwd en langzamer, dat is de reden waarom veel mensen ervoor kiezen om in te huren professionele accountants om het proces te vergemakkelijken.

Allereerst wat we moeten doen is open een nieuw werkblad in Excel , dan dubbelklikken we op het tabblad onderaan het blanco blad, we kunnen dit blad als "inkomen" noemen

De tweede stap is om label de kolommen in het inkomstenblad , op deze manier: we zetten de datum in A1, dan de beschrijving in B1, dan de betaler in C1, in D1 zetten we het factuurnummer, in de vorm van betaling E1, en in F1 het totaal.

De derde stap is om onze eerste invoer in het werkblad "inkomen" of "uitgaan" in te voeren, het is belangrijk om hier de volledige datum in te voeren. Vervolgens drukken we op de "enter"-toets om onze tweede invoer te starten, wanneer we klaar zijn met het invullen van de informatie, we moeten deze formule plaatsen in onze laatste kolom "G2 = (G1 + D1)".

Ten slotte selecteren we cel G2 en drukken we op Ctrl + C om ze te kopiëren, dan selecteren we kolom "G", we klikken op de kolom en selecteren "plakken speciaal" dan selecteren we het vak met de tekst "plak formules" 'en onmiddellijk genoemde formule werkt automatisch om de berekeningen voor onze inkomsten- en uitgavenstaat uit te voeren.