Correct afdrukken in Excel zonder te worden gesneden - Excel-afdrukgebied aanpassen Adjust

Microsoft Excel is ideaal voor het maken van spreadsheets en tabellen; maar het kan moeilijk zijn om het document correct af te drukken. In deze tutorial leer je om correct af te drukken in Excel zonder te worden gesneden , het is zo eenvoudig dat je verrast zult zijn.

We gebruiken meestal Excel om tabellen te maken, onze planning te ordenen, maak een dagelijkse planner en vele andere wiskundige functies. Het is echter een programma met veel functies die erg handig zijn, maar weinig bekend zijn.

Hoewel veel gebruikers normaal gesproken geen documenten in Excel afdrukken, is het een functie die we niet mogen negeren, want zelfs een keer in ons leven hebben we het allemaal gebruikt. In feite kunnen we print omgekeerd document in Excel in omgekeerde volgorde , wat erg handig is voor gebruikers die met dit programma werken.

Hoe correct afdrukken in Excel zonder dat het wordt gesneden?

Gebruik zonder twijfel Microsoft Excel om tabellen en spreadsheets afdrukken is helemaal niet ingewikkeld, maar het kan voorkomen dat de bladen niet compleet zijn. Deze fout is erg vervelend omdat het het werk dat we hebben gedaan volledig beschadigt, maar later zullen we u laten zien hoe u dit kunt oplossen.

Voordat u leert correct afdrukken in Excel, moet u het document configureren in het tabblad "Indeling" en in het tabblad "Overzicht", je laatste aanpassingen maken.

Parameters van het tabblad "Indeling"

1. Open het Excel-document.
2. Ga naar de werkbalk en selecteer het tabblad "Indeling" , in dit tabblad kunt u verschillende wijzigingen aanbrengen die nodig zijn voor het afdrukken.
3. Zoek de sectie "Indeling" ; waar u de volgende instellingen moet wijzigen: "Oriëntatie" (horizontaal of verticaal), "Besnoeiing" et "Marge" van het blad.

Instellingen tabblad "Voorbeeld"

Op het tabblad "preview" kunt u: kijk hoe was het document dat u hebt gemaakt, kunt u op die manier zien of u nog andere aanpassingen moet maken om het document correct af te drukken.

1. Ga naar de werkbalk en klik op het tabblad "Het dossier" , deze optie staat in de linkerbovenhoek.
2.  Wanneer een menu verschijnt, klik op "Printen" .
3. Een zijmenu en het "Preview"-venster zullen onmiddellijk verschijnen; In dit venster kunt u de fouten van het blad zien. In hetzelfde venster kunt u ook de nodige wijzigingen aanbrengen; zoals velgrootte, marges en oriëntatie.
4. Een belangrijke optie die dit venster bevat is "Scaling" ; Met deze optie kunt u belangrijke wijzigingen aanbrengen tijdens het afdrukken.
5. Als de optie "Geen schalen" zegt, moet u deze inschakelen; Ga hiervoor naar de optie "Pagina configureren" (aan het einde van het tabblad dat u hebt geopend); Vink in de optie "Blad" het vakje "Afdrukscheidingslijnen" aan.
6. Ga nu terug naar het venster "Voorbeeld" en kies de optie "Schaal" , wanneer een menu verschijnt, selecteer "Pas het blad aan een pagina aan" . Hierdoor kan alle informatie op één vel worden afgedrukt.
7. Zorg er vóór het afdrukken voor dat in het venster “Voorbeeld” de optie “Actieve bladen afdrukken” wordt geactiveerd; omdat, als de optie voor afdrukselectie actief is, het blad niet correct wordt afgedrukt.

Houd er rekening mee dat de voorbeeldoptie niet is om het document volledig te bewerken, maar om het de ontbrekende sleutels te geven; om belangrijke wijzigingen aan te brengen, moet u dit doen vanaf het tabblad "Pagina maken".

Een optie die u ook helpt om al uw Excel-documenten correct af te drukken, is de optie om het "Afdrukgebied" aan te passen.

Hoe het Excel-afdrukgebied aanpassen?

Door het afdrukgebied aan te passen, kunt u alleen een specifiek gebied van het werkblad afdrukken, d.w.z. het afdrukken van een bepaald aantal kolommen of rijen zoals vereist.

1. Open het Excel-document.
2. Ga naar de werkbalk en selecteer het tabblad "Indeling" .
3. Selecteer het gebied dat op het vel moet worden afgedrukt, d.w.z. de vereiste rijen of kolommen.
4. Aangezien je het tabblad "Lay-out" al hebt geopend, ga je naar het gedeelte "Pagina-instellingen"; en klik op de optie "Print gebied" .
5. Wanneer een klein menu verschijnt, klikt u op de optie "Afdrukgebied definiëren"; onmiddellijk verschijnt er een grijs vak rond het geselecteerde gebied.

In deze optie kunt u ook het hele document selecteren en op "afdrukgebied" klikken en vervolgens op "Afdrukgebied definiëren"; Als er een dunne stippellijn in dit geselecteerde gebied verschijnt, hebt u de limiet van het blad overschreden. Cellen buiten deze punten worden dan op een ander blad afgedrukt.

Om dit te voorkomen, moet u het blad aanpassen, zoals het lettertype, de kolombreedte verkleinen, de marge of de bladrichting wijzigen. Als u geen van deze wijzigingen wilt aanbrengen, u kunt het hele gebied van het blad verkleinen in de optie "Voorbeeld" - "Schaal" .

Als u de suggesties in dit artikel opvolgt, kunt u voorkomen dat de tabellen, grafieken en werkbladen die u in Excel hebt gemaakt, in twee of meer bladen worden afgedrukt. Door Excel te gebruiken, kunt u gegevens beter ordenen, grafieken, grafieken of toevoegen per categorie .