Hoe eenvoudig Excel koppelen of koppelen met Word?
Hoewel veel mensen Word en Excel afzonderlijk weten te gebruiken, zijn er momenten waarop de twee soorten documenten kan worden gekoppeld om het werk van kantoor; Wanneer we dit doen, werkt het Word-bestand als een sjabloon en moeten eventuele wijzigingen die we moeten aanbrengen in de gekoppelde inhoud alleen in Excel worden gedaan. Kijk dus hoe je Excel aan Word kunt koppelen.
Wat zijn de voordelen van het koppelen of koppelen van Excel aan Word?
Een Excel koppelen met Word is erg handig om constant bewerken te voorkomen een Word-bestand; b.v. je kunt een soort presentielijst hebben in Excel, waar de exacte gegevens van mensen verschijnen , en dit wordt gelezen door een Word-document. Dit voorkomt mogelijke transcriptiefouten bij het maken van een gecertificeerd document.
Om het bovenstaande te begrijpen, hebben we leg kort enkele voorbeelden uit waarin we een Excel-bestand koppelen aan Word; In de eerste zullen we een lijst met namen in Excel koppelen aan een Word-brief en in de tweede zullen we een Excel-tabel invoegen die wordt gekoppeld aan het Word-document.
Voorbeeld om een lijst te koppelen of te koppelen
We moeten eerst ons Word-document hebben, bijvoorbeeld studiebewijzen, waarvan de tekst voor alle studenten hetzelfde is, maar voor elk geval de naam van de student moet worden veranderd ; Het andere dat we zouden moeten hebben, is een Excel-bestand met een verticale lijst van alle studentennamen (1 naam per cel).
Laten we naar het tabblad gaan Correspondentie → Start de combinatie van correspondentie → Stap voor stap via de wizard om de correspondentie te combineren ; dan zien we aan de rechterkant een 6-stappen contextmenu waar er verschillende opties zijn; bij stap 1, we laten gemarkeerd waar het is geschreven Brieven et appuyez sur volgend .
Vervolgens selecteren we in stap 2 de optie Huidig document gebruiken et appuyez sur volgend ; in stap 3 selecteren we de optie Een bestaande lijst gebruiken et appuyez sur Overzien om het Excel-bestand te vinden; Een doos genaamd Selecteer een tafel wordt geopend, laat ons de tabel zien die we met de knop naar Word zullen linken OK .
In stap 4 van het contextmenu Correspondentie combineren (rechterkant), we zullen verschillende opties zien; We selecteren degene die zegt: Meer elementen om het venster te openen Voeg een combinatieveld in; daar we druk op de knop invoegen en aan de rechterkant hebben we laten we op Volgende kaartvoorbeeld tikken om naar stap 5 te gaan.
In het tabblad Correspondentie, we zullen wat zien bedieningselementen met pijlen om de naam te selecteren waarvan wij hebben nodig; de selectie die we maken is stap 6; Als u later andere namen moet verwijderen of toevoegen, hoeft u alleen de cellen in Excel te bewerken zonder iets anders in het Word-bestand te hoeven wijzigen. Dan hoef je het alleen nog maar af te drukken; Misschien vind je de marges niet leuk of wil je iets veranderen, om het op te lossen, zie? hoe u een briefdocument voor de advocatuur kunt verkleinen of vergroten.
Voorbeeld om een tabel te koppelen of te koppelen link
Tabellen in Word zijn heel gebruikelijk en vaak hoef je alleen maar naar het tabblad te gaan Invoegen → Tabel en selecteer met de muis het aantal tafels dat we willen; maar als de inhoud variabel is, het is beter om te linken met Excel . De eenvoudigste manier is om de Excel-werkbladoptie te selecteren, maar dit is niet de beste manier om de redenen die we hieronder zullen uitleggen.
Alleen het aantal cellen kan worden aangepast aan dit type tabel, het is niet mogelijk om de stijl te wijzigen; Daarom is de beste optie om de tabel eerder in Excel laten maken , met zijn gegevens en stijl (kleuren, grootte, uitlijning, enz.) en zodra het klaar is, selecteren we alle cellen met de muis en kopiëren ze met Ctrl + C.
In Word gaan we naar het tabblad Home → Plakken → Speciale pasta, in het vak Speciale collage selecteren we Plak de link , dan de Microsoft Excel Object Spreadsheet-optie, om af te sluiten met de knop OK ; het object wordt in Word precies hetzelfde geplakt als in Excel, maar het kan op geen enkele manier worden bewerkt, het kan alleen worden verplaatst of vergroot of verkleind.
Alle ce dat we veranderen in Excel zal zijn Immédiatement weerspiegeld in Word , wat we fera bespaar tijd, moeite en fouten bij het handmatig transcriberen van gegevens in elke cel. Een paar dagen geleden maakten we weer een soortgelijk artikel waarmee with we koppelen gegevens of Excel-tabellen, waarbij de resultaten worden weergegeven in Word , als je geïnteresseerd bent, kun je een kijkje nemen. Nu je weet hoe handig het is om Excel aan Word te koppelen, hoef je deze twee voorbeelden voortaan alleen nog maar in de praktijk te brengen.
