Deelnemen aan, deelnemen aan of aanmelden bij een Microsoft Teams-vergadering vanaf uw mobiele telefoon

In het artikel van vandaag gaan we het hebben over Deelnemen aan, deelnemen aan of deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering vanaf een mobiele telefoon. Teams is een online platform ontwikkeld door de multinationale onderneming Microsoft. Dit platform heeft tot doel: de communicatie in de zakelijke omgeving verbeteren, hoewel het ook door docenten wordt gebruikt om meer contact te hebben met hun leerlingen.

Omdat het wordt ontwikkeld door Microsoft, kunnen Office 365-documenten worden toegevoegd, wat ons het voordeel geeft dat we ons werk kunnen delen in een van de office 365-programma's . Teams stelt in haar doelstellingen als bedrijf voor om: verwijder het grote aantal e-mails dat in een baan kan worden verzonden , dankzij het feit dat zelfs kleine bedrijven toegang hebben tot Teams en hun werkteams opzetten in de verschillende gesprekskanalen die door het platform worden aangeboden.

Na het zien van deze korte introductie, kunnen we dieper ingaan op het onderwerp dat ons bezighoudt in dit artikel, kijken hoe we dat kunnen deelnemen aan een Microsoft-teamvergadering vanaf een mobiele telefoon . Vervolgens zullen we dit punt uitleggen, ook analyseren hoe we een optimale vergadering kunnen hebben via Microsoft Teams, en aanbevelingen doen voor een soepel gesprek over het platform.

Hoe neem ik deel aan een Microsoft Teams-vergadering vanaf mijn mobiele telefoon?

Als het gaat om deelname aan een Microsoft Teams-vergadering, hebben we verschillende opties voor u. Voordat we beginnen, richt dit artikel zich op Microsoft Teams op mobiele telefoons, dus het is noodzakelijk om de Microsoft Teams-app te downloaden omdat het op deze manier geeft dat we op deze manier alles kunnen hebben bij het starten van een vergadering, anders we zullen worden beperkt in de acties die anderen die aanwezig zijn op de vergadering zullen hebben .

Daarom raden we je aan om Microsoft Teams te downloaden. De applicatie is compatibel met Android-gebruikers en is beschikbaar op de Play Store , en we kunnen het op dezelfde manier gebruiken op iOS door het van de App Store .

Deelnemen vanuit agenda

In de Microsoft Teams app vinden we verschillende ruimtes en in het geval van de kalender hebben we de mogelijkheid om een ​​meeting in te plannen, zodat we op de datum dat we de meeting hebben ingepland kunnen rechtstreeks vanuit deze ruimte binnengaan . De optie om direct in te voeren wordt weergegeven naast de afspraakherinnering.

Met deze optie, we vermijden het creëren van een vergaderruimte . Naast het onderhouden van contact met een werkteam, app organiseert agenda's uit de ruimte Agenda.

Deelnemen aan een kanaal

Kanalen zijn gespreksplaatsen tussen teams, meestal voor een grotere organisatie, elk kanaal heeft een specifieke taak of dienst . Vergaderingen kunnen in elk kanaal worden geregeld, waarbij we de mogelijkheid hebben om vanuit het kanaal deel te nemen aan een vergadering.

Op zijn beurt, de Microsoft Teams-app lanceert meldingen wanneer een kanaal houdt een vergadering , waarmee we de vergadering kunnen betreden door op de melding te tikken. Zodat we weten wanneer een vergadering begint en direct binnenkomen.

Kom binnen via de hoofdchat

De laatste manier waarop we toegang kunnen krijgen tot een vergadering in Teams, is door de 'chats'-ruimte te gebruiken waarmee we toegang hebben tot een lopende vergadering. Om dit te doen, kijk maar naar de meest recente chats om deel te nemen aan een lopende vergadering. Omdat het de laatste optie is, wordt het door de meeste gebruikers het meest gebruikt, maar nu je de andere manieren kent om binnen te komen, kun je ze allemaal toepassen.

Wat moet ik doen om een ​​optimale meeting voor Microsoft Teams op te zetten?

Ten slotte, omdat we weten hoe we een vergadering via Microsoft Teams op onze telefoon moeten invoeren, moeten we enkele aanbevelingen weten om op deze manier een optimale vergadering te hebben. En het is dat buiten het werk, er zeker zijn aspecten waar we bij een virtuele meeting rekening mee moeten houden , waarvan sommige zijn:

• Gebruik hoortoestellen om de deelnemers aan de vergadering beter te begrijpen en te begrijpen.
• Laat de microfoon niet open staan ​​tijdens achtergrondgeluid
• We moeten gezond zijn fysiek voorbereid op de vergadering, onze ruimte netjes houden door professioneler zijn
• Controleer of we een goede internetverbinding hebben

Met deze basistips voor een optimale vergadering, die onze vergaderingen in Teams beter maakt voor het hele werkteam, door een goed niveau van professionaliteit behouden en respect voor de deelnemers.