Eenvoudig subtotalen met meerdere niveaus in Excel
Als u met grote hoeveelheden gegevens in een tabel werkt, werkt deze functie erg goed voor u. Dit zal u helpen om controle over de tafel te krijgen door de informatie op verschillende manieren te bekijken. Goed leer hoe u een subtotaal maakt met meerdere niveaus in Excel, maar laten we ons eerst vertrouwd maken met enkele concepten die we in het programma zullen gebruiken.
Subtotaal in Excel
Subtotalen . We verwijzen naar de som of het gedeeltelijke resultaat van een bepaalde groep, die wordt opgeteld bij andere resultaten om het eindtotaal te krijgen. Qui concerne En ce de expressie op meerdere niveaus in Excel is omdat je met het subtotaal-commando datasets kunt maken die overeenkomen met een bepaalde categorie. Terwijl groepen worden gemaakt, worden georganiseerde niveaus vastgesteld.
Subtotalen in een tabel
Zodat u ons kunt volgen in de uitleg, doen wij dit op basis van: un exemple . Stel dat we werken met een gegevenstabel van een bedrijf, waarvan de gegevens de salarissen van de werknemers weergeven, dan is deze samengesteld uit de velden: Namen, Afdeling, Functie, Delegatie (Locatie) en Salaris. Onze missie, de gemiddelde salarissen per afdeling kennen.
Daar gaan we gebruik de opdracht Subtotaal voor elke afdeling, om deze functie te beheren, je hebt toegang tot de officiële ondersteuning .
- Voordat u het commando gebruikt, is belangrijk om de kolom te sorteren "Afdeling". Om dit te doen, tikken of selecteren we een cel in deze kolom. Activeer het tabblad "Gegevens" en druk op sorteren van "A tot Z".
- De gegevens al besteld, we kunnen de functie gebruiken. We selecteren een willekeurige cel in de tabel en op het tabblad "Gegevens" klikken we op het "Subtotaal".
- Er verschijnt een dialoogvenster met de naam "Subtotalen". In het veld "Voor elke wijziging van" kunt u zal uit de lijst de kolom kiezen die we bestellen , namelijk "Afdeling".
- Kies in "Functie" het commando dat ons zal helpen om de missie te vervullen, namelijk "Gemiddeld".
- In "Een subtotaal toevoegen in" activeren we het vakje "Salaris". Omdat we de nodig hebben gemiddelde salarissen per afdeling . En klik op "OK".
Je zult zien hoe: de tafel is schematiseren in volgorde van onze behoeften. Aan de linkerkant wordt weerspiegeld 3 cijfers. De 1 geeft u het algemene gemiddelde. De 2 toont je het gemiddelde per afdeling (we hebben de missie volbracht). Nummer 3 geeft betere details van de informatie, de subtotalen per afdeling. Op dit punt kunnen we subtotalen doen met meerdere niveaus in Excel.
Toevoeging van meerdere niveaus
Stel dat we om het gemiddelde worden gevraagd van elke functie per afdeling. Om aan deze voorwaarden te voldoen, moeten we eerst de vorige subtotalen verwijderen om de onkostenkolom te sorteren. Dus, het toevoegen van de opdracht zal andere niveaus creëren rangschikking om de subtotalen weer te geven.
- We gaan eerst naar het venster "Subtotalen" en klikken op de knop "Alles verwijderen".
- Klik dan ergens in de tabel. We gaan naar het tabblad "Gegevens".
- Wij klikken op "Bestellen". In het raam, we zullen zien dat de kolom Afdeling al is besteld.
- Vervolgens klikken we op “Voeg een niveau toe”. En we selecteren de kolom "Laden". Als u van dit moment wilt profiteren, kunt u meer niveaus toevoegen. Organiseer bijvoorbeeld de kolom "Delegatie (locatie)", omdat u wilt: ken de gemiddelde salarissen per afdeling in elke positie afhankelijk van de locatie. En klik op "OK".
- We gaan naar het pictogram "Subtotalen". En we herhalen het vorige proces, stappen 3, 4, 5 om het subtotaal voor de afdeling op te nemen.
- Dan gebruiken we weer de functie “Subtotalen” voor “Laden”. Deze keer zullen we het vinkje weghalen " Vervang huidige subtotalen ". En we klikken op de knop "Accepteren".
U zult zien dat aan de linkerkant meer schemaniveaus zijn opgenomen, in nummer 3 ziet u het gemiddelde per afdeling en op zijn beurt het gemiddelde per functie. We hopen dat u gebruik zult maken van deze krachtige tool die Excel u biedt om op een ordelijke manier met gegevens te werken.
