Hoe de database BASE-functie in Excel te gebruiken en waar het voor is?

Microsoft-programmaspreadsheets hebben een zeer veelzijdig gebruik als het gaat om het uitvoeren van gebruikersfuncties, waaronder: creatie en wijziging van databases , een belangrijk aspect voor sommige bedrijven. Vandaag ga je leren hoe je de BASIC Database-functie in Excel gebruikt en hoe je deze kunt toepassen.

Tegenwoordig gebruiken bedrijven die met gegevensbeheer werken continu Excel. Omdat het hen helpt het analytische proces te vergemakkelijken dat uren kan duren voor een mens. Nu mogelijk via de versie voor Android-apparaten .

Vanaf het moment dat de vraag werd erkend dat dit soort taken voor de software werd gegenereerd, besloot de groep ontwikkelaars om nieuwe functies toe te voegen.

Onder deze waren de functies van databases. Functies die, net als elke andere Excel-functie, bestaan ​​uit formules of opdrachten die een taak uitvoeren.

Hierdoor kunnen de entiteiten die ze gebruiken berekeningen uitvoeren en gegevens manipuleren. tot vijf keer sneller dan normaal. Daarom is het zo essentieel om ze te kennen als je op dit gebied werkt.

Wat zijn databasefuncties?

Door ze direct te definiëren, zijn ze niets meer dan deze opdrachten waarmee u kunt maken, verwijderen of wijzigen de informatie die aanwezig is in een Excel-database.

Zoals eerder vermeld, werken ze als wiskundige bewerkingen die worden uitgevoerd op basis van hun syntaxis en de volgorde waarin de gebruiker zich manifesteert bij het invoegen ervan. Maak plaats voor optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen.

Het is noodzakelijk om te vermelden dat deze functies verschillen van de rest van Excel-formules omdat ze een voorvoegsel "DB" hebben in volgorde. Dit geeft aan dat het alleen nuttig zal zijn in databases.

Evenzo kunnen deze opdrachten werken met andere veelvoorkomende functies en taken in Excel die informatie verschaffen, zoals de een gegevensbereik in een vector laden .

De BASE-functie in Excel

Bekend als een van de belangrijkste functies van Microsoft Excel, het is een bestelling die verantwoordelijk is voor: informatie omzetten in een tekstuele representatie , afhankelijk van de gegevens die als "basis" worden geplaatst.

Meer precies, in databases moet de gebruiker die deze functie invoert informatie invoeren die wordt uitgedrukt als een getal, dat zal worden weergegeven als een teksttype volgens de gegevens die zijn ingevoerd in de basisfactor.

syntaxis

Om ervoor te zorgen dat het werkblad de functie uitvoert, moet u de formule invoeren " BASIS (Getal; Basis [Long_min]) “, Waarbij elke factor als volgt wordt gedefinieerd:

• Het getal wordt vervangen door een willekeurige numerieke waarde, zolang deze groter is dan 0 en kleiner is dan het veelvoud van 2, verhoogd tot 53. In het geval van het invoegen van een decimaal getal, beslist de formule om de waarde af te ronden of te benaderen naar een willekeurig getal .
• De basis van zijn kant is aan wie de formule zal worden weerspiegeld om de weergave van de tekst te maken. Aangezien de informatie in computers binair of hexadecimaal is, moet het grondtal groter zijn dan 2 en kleiner dan 36.
• De minimale lengte is niets meer dan een waarde groter dan 0 en kleiner dan 255. Dit bepaalt het aantal getallen dat in het resultaat wordt weergegeven.

Andere databasefuncties

Deze methoden voor het organiseren van informatie ondersteunen elk type Excel-taak met betrekking tot de gegevens verzamelen , zoals toe te voegen , onder andere het verwijderen, verplaatsen of extraheren van een externe bron. Twaalf in aantal voeren deze functies logische en statistische taken uit, vastbesloten om een ​​onbepaald aantal gegevens te verwerken.

Om er maar een paar te noemen, er zijn commando's om waarden toe te voegen aan een aantal cellen, een gemiddelde of standaarddeviatie te berekenen, waarden te extraheren, cellen te tellen die voldoen aan een parameter,

Er zijn databases van andere bronnen, zoals die welke beheerd via een webpagina , die bij conversie naar een andere extensie en openen in Excel , sta het gebruik van deze functies toe.

Door te weten hoe ze de BASIC-functie van de database in Excel moeten gebruiken, kunnen veel gebruikers en zakenmensen de inhoud van deze databases analyseren en evalueren. Dit vergemakkelijkt en versnelt het proces om hun tijd aan andere taken te blijven besteden.