Gegevens valideren met reguliere expressies in Excel | Formaatvoorwaarden

Soms is het nodig om te controleren of een lijst met waarden de gewenste gegevens bevat om aan de eisen van de functie te voldoen; Om deze reden wordt het valideren van gegevens met behulp van reguliere expressies in Excel gepresenteerd als a zeer nuttige functie , die zelfs wordt gebruikt voor e-mails valideren.

We weten het dan Excel is een ietwat complexe tool, maar ook erg handig, dus we moeten enkele delen van de werking ervan begrijpen die het voor ons gemakkelijker maken om onze taken uit te voeren.

Daarom worden er elke dag nieuwe functies onderzocht en ontdekt, waaronder: normale uitdrukkingen;  Ze helpen u om elke taak snel en gemakkelijk uit te voeren.

Wat moet u weten om gegevens te valideren met behulp van reguliere expressies in Excel?

We moeten eerst bepalen welke gegevens we willen valideren , omdat deze configuratie ons in staat stelt om letters, cijfers en symbolen te bekijken. Bovendien moet je heel goed weten hoe reguliere expressies te gebruiken in Excel.

Als we bijvoorbeeld een e-mail willen verifiëren, wat een van de meest vervelende dingen is, vanwege de complexiteit van het maken ervan, waardoor ze getallen kunnen bevatten; symbolen of letters naast de constante aanwezigheid van de @ die het kenmerkt.

U hoeft alleen maar een formule te maken waarmee we kunnen controleer al deze karakters met één klik en zo ons werk te versnellen.

Aan de andere kant kunnen we ook gegevens controleren tussen een numeriek of alfabetisch bereik,  waardoor tijdverspilling wordt voorkomen controleer elke cel en de inhoud ervan. Het vergemakkelijkt zelfs de een sjabloon genereren om datuminvoer te valideren met behulp van reguliere expressies in Excel.

Welnu, u hoeft alleen maar de reguliere expressie te maken die ons zal helpen deze gegevens te controleren, om dat te doen volgt u de volgende stappen:

Activeer de optie "Ontwikkelaar"

U moet de optie "Ontwikkelaar" in Excel activeren, ga naar "Bestand", zoek daar de sectie "Opties" en klik in het menu dat werd weergegeven, zoek de sectie " Pas het lint aan » , vink nu het vakje aan " ontwikkelaar " doos. .

Visual Basic-assistent

Ga naar het »tabblad ontwikkelaar “Op het lint; Zoek terwijl je daar bent naar de knop " Visual Basic » , dubbelklik om de wizard te openen en dubbelklik nu waar het zegt " Sheet1 »Je kunt het ook sneller doen met de toetsencombinatie » Alt + F11 ".

Gegevensverificator

Nu moet u de codes invoeren om de gegevensverificatie te maken, u kunt ze op internet zoeken, ze kopiëren en in uw blad plakken en vervolgens invullen wat nodig is om de gegevens te verifiëren waarin u geïnteresseerd bent.

En tot slot, definieer het bereik

Ten slotte hoeft u het alleen een controlebereik te geven door de cellen te selecteren die u wilt bekijken of ze in het chequeboek te schrijven.

Waarom is het belangrijk om gegevens te valideren met behulp van reguliere expressies in Excel?

Met deze optie kunnen we gegevens bekijken die door andere collega's of klanten naar ons zijn doorgestuurd om ons werk te verbeteren en fouten in de resultaten vermijden .

Om deze reden geeft het doornemen van een verificatie van deze gegevens die we niet hebben gemaakt of zelfs die die we hebben gemaakt ons de zekerheid dat alles zo nauwkeurig mogelijk is; waardoor menselijk falen als gevolg van vermoeidheid of haast tijdens de bevalling wordt vermeden.

Excel biedt een breed scala aan tools , steeds meer uitgewerkt en een beetje meer gericht op de perfectie van het resultaat.

De mogelijkheid om verificatie toe te voegen met macro's en andere opties maakt het mogelijk om dit met slechts één klik te doen, en nog gemakkelijker met een simpele toetsaanslag.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Excel voor deze taak?

Ik denk alleen maar aan versnellen en vergemakkelijken ons werk valt op als een voordeel op zich; verminder toewijdingsuren tot een enkele werkmap of werkblad.

Maar dat is niet het enige dat Excel zo'n geweldige tool maakt, we moeten ook rekening houden met de geweldige mogelijkheid om de georganiseerde gegevens , met de mogelijkheid om ze jarenlang op dezelfde manier te bewaren.