Maatregelen om de maximale grootte van een werkblad in Excel te beheren
Bij het werken met bestanden die digitale gegevens bevatten, is een van de dingen die ons meestal het minste zorgen baart, hoeveel ruimte het in beslag neemt. fichier specifiek kan bezetten , omdat het voornamelijk cijfers zal bevatten. Maar in deze tijden moeten we wat meer aandacht besteden aan dit kleine detail.
En is dat wanneer je werkt met specifieke programma's zoals Microsoft Excel dit opbergvak kan bijvoorbeeld uit de hand lopen. Dit alles kan ook gebeuren zonder dat we ons ervan bewust zijn, wat gevaarlijk is als we op professioneel of persoonlijk vlak met een groot aantal van deze bestanden werken.
Aan de ene kant is het duidelijk dat hoe meer dit document bevat digitale gegevens , hoe groter de grootte, hoe meer schijfruimte het in beslag zal nemen. Dus als we ons afvragen wat kan zijn la documentgrootte Microsoft Excel , het echte antwoord is dat het ervan afhangt. Houd er rekening mee dat dit niet zomaar kan bestaan uit Excel-nummers en formules , zoals het bijvoorbeeld pas een paar jaar geleden gebeurde.
Aanvullende inhoud die deel uitmaakt van werkbladen in Excel
Hier spelen andere factoren een rol die bepalend zullen zijn voor de bezetting van het dossier dat we aanleggen. En het is dat vanuit het menu Invoegen van het programma Microsoft , kunt u andere inhoud toevoegen, zoals afbeeldingen , tafels, grafiek of zelfs video's die hun grootte zullen vermenigvuldigen.
Het is natuurlijk niet hetzelfde om te werken met een document vol cijfers, hoe lang ook, als het grote hoeveelheden media bevat. Weliswaar kunnen deze perfecte en verrijkende aanvullingen op de eerder genoemde spreadsheet worden, maar de omvang zal aanzienlijk toenemen. En onthoud dat dit iets is dat alles aangaat wat niet is nummers in als zodanig.
Foto's in de spreadsheet verwerken
Evenzo moeten we er ook rekening mee houden dat om een afbeelding beter te verwerken in het Microsoft-programma, het altijd beter is om deze toe te voegen vanuit het menu Invoegen. En het is dat in het geval dat men kiest voor de snelle methode en dat men het direct op het vel plakt, het zal worden gedaan in het formaat BMP . Dus, zoals sommigen van jullie misschien al weten, is dit een formaat dat meestal veel meer in beslag neemt dan wat we handmatig kiezen, zoals een JPEG bijvoorbeeld.
Tegelijkertijd stelt het programma zelf ons in staat om de mate van samendrukking om van toepassing te zijn op de foto's in een bepaald document dat we gaan opslaan. Dus in de optie Opslaan als zien we een vervolgkeuzelijst in Extra / Afbeeldingen comprimeren. Zoals het gemakkelijk is aan te nemen, kunnen we hier het compressieniveau specificeren dat we op de foto's hiervan willen toepassen spreadsheet .
Wees voorzichtig met het formaat dat we gebruiken
Ten slotte zullen we je vertellen dat we naast de extra inhoud die we in ons project gebruiken, speciale aandacht moeten besteden aan het formaat dat we gebruiken bij het opnemen. We vertellen je dit omdat de handigste manier om de grootte van deze bestanden op de beste manier te beheren, is om de typ de fichier XLSX .
Dit is de moderne en geoptimaliseerde versie van de oude XSL , waar de aanvullende inhoud die we eerder noemden ook op een geautomatiseerde manier wordt gecomprimeerd. Op deze manier kunnen we de bestandscompatibiliteit verbeteren en nemen we niet alleen minder schijfruimte in beslag.
