Optimaliseer uw werk in Google Spreadsheets door rijen en kolommen vast te zetten of te verbergen
de spreadsheets programma's worden dagelijks gebruikt door miljoenen gebruikers over de hele wereld, toepassingen die ons werk met digitale gegevens vergemakkelijken. Ze presenteren ons een ietwat eigenaardige interface via talloze cellen die we moeten invullen, of het nu in Excel of in Google Spreadsheets is.
Dus hoe meer rijen en kolommen in het werkblad, hoe moeilijker het zal zijn om het te beheren, omdat we er constant doorheen moeten scrollen. Daarom laten we u hieronder zien hoe u rijen en kolommen instelt of verbergt, allemaal om het werkblad gebruiksvriendelijker te maken. In feite gaan we ons hier concentreren op een voorstel van dit type dat is blijven groeien en dat concurreert Microsoft Excel , We verwijzen naar Google Spreadsheets .
Laten we zeggen dat het een gratis voorstel is om met digitale data te werken die ons ook een flink aantal extra functies geeft, zoals de combinatie van cellen in werkblad . Daarom is het kunnen blokkeren van kolommen of rijen in Sheets is een goede optie voor het werken met spreadsheets met grote hoeveelheden gegevens. En dat zal het lezen van de gegevens die we toevoegen om inzicht te krijgen in wat ons interesseert enorm vergemakkelijken. Als algemene regel zijn we, indien nodig, geïnteresseerd in het definiëren van alleen de eerste rij of kolom, hoewel we dat ook met de rest kunnen doen.
Zet rijen en kolommen vast in Spreadsheets om uw gegevens beter te gebruiken
Om te beginnen, selecteren we eerst een cel in de kolom of rij die we willen definiëren. Vervolgens klikken we op View / Freeze in het menu bovenaan de interface. Zoals we zien in de screenshot getoond bijgevoegd, is de vervolgkeuzelijst die zal verschijnen verdeeld in twee secties. Aan de ene kant vinden we de opties voor de rijen van de gemarkeerde cel, en aan de andere kant de kolommen.
Dit stelt ons dus in staat om de eerste rij of kolom vast te stellen, de eerste twee, of zelfs waar we ons op dit moment bevinden. Alles hangt af van de rijen of kolommen die hiermee overeenkomen cellen die we altijd willen zien wanneer we het blad invullen.
Stel dat wanneer u rijen of kolommen in Google Spreadsheets definieert, ze altijd zichtbaar blijven, zodat we er gemakkelijk naar kunnen verwijzen. Er verschijnt ook een dikkere rand naast die kolom of rij, zodat u ze kunt onderscheiden van de rest. Om deze functie te verwijderen en alles weer normaal te krijgen, kunnen we het ook doen vanuit View / Freeze / No row of colonne .
Kolommen en rijen in werkbladen verbergen
Door de derde te wijzigen, moeten we mogelijk ook tijdelijk enkele verbergen lignes of kolommen. Dit zal ons helpen om anderen voorrang te geven, maar zonder degenen die we niet nodig hebben volledig te elimineren temps . Om rijen of kolommen tijdelijk in Google Spreadsheets te verbergen, klikken we daarom met de rechtermuisknop op de koptekst en zien we dat de optie om deze te verbergen verschijnt.
Dan twee kleine pijlen zal verschijnen waarin we alleen maar hoeven te klikken om deze verborgen inhoud weer zichtbaar te maken. Dus, net als in het vorige geval, zal het ons helpen om te allen tijde in zicht te hebben wat we echt nodig hebben.
Houd er rekening mee dat, vooral in meer professionele omgevingen, de grootte van deze spreadsheets enorm kan zijn, vandaar het belang van deze spreadsheets. fonctionnalités .
