Bescherm uw Excel-bladen en voorkom dat anderen er wijzigingen in aanbrengen
Over het algemeen, wanneer we onze eigen documenten maken in programma's op onze pc, Woord , Excel of Documenten We willen onder andere geen data kwijtraken. En is dat we soms grote hoeveelheden informatie verwerken, in de vorm van foto's, teksten of cijfers.
Daarom proberen we, zoals we je al zo vaak hebben verteld, onder andere onze back-ups up-to-date te houden. We hebben ook de mogelijkheid om de toegang tot deze te beperken documenten , besturingssysteem of hele computer, door middel van een wachtwoord. Dit geeft ons enige controle over de persoonlijke documenten die we met een app maken. Kantoor , Bijvoorbeeld.
Dit is iets dat bijzonder belangrijk wordt, bijvoorbeeld in Microsoft Excel , de spreadsheet van de softwaregigant. We zeggen dit omdat de gegevens die we hier verwerken vaak erg gevoelig en persoonlijk zijn. Of het gaat over digitale gegevens persoonlijk of professioneel, we willen niet dat ze door iedereen worden beheerd. Daarom kunnen we elk van de hierboven beschreven acties ondernemen, of we kunnen ook iets doen vanuit de app zelf.
Spreadsheets gemakkelijk beveiligen
Er zijn momenten waarop we de volledige toegang tot een document niet kunnen weigeren Excel compleet , vooral als we een soort groepswerk doen. Het komt ook voor dat meerdere mensen met hetzelfde werk deelnemen spreadsheet , maar deze toegang is iets dat we kunnen aanpassen. Om onze documenten op de een of andere manier te beschermen en wijzigingen door anderen te controleren, gaan we daarom naar het menu "Revisie".
Aan de rechterkant van de interface zullen we zien dat een veld met de naam "Bescherm en deel het boek" wordt weergegeven, en dat is precies het veld waarin we in dit specifieke geval geïnteresseerd zijn. Als we hier klikken, zien we dat er een nieuw venster verschijnt waarin we de mogelijkheid hebben om de controle over de wijzigingen die in onze Excel spreadsheet . Natuurlijk kunnen we tegelijkertijd en in hetzelfde venster een wachtwoord opgeven om toegang te krijgen tot de gegevens van dat specifieke boek.
Houd er rekening mee dat door deze optie in te schakelen, andere gebruikers de geschiedenis van aangebrachte wijzigingen niet langer kunnen verwijderen, zodat alles zichtbaar is voor de eigenaar. Vandaar het belang van het aangeven van een wachtwoord , wat we u aanraden te doen.
Bepaal wie elke wijziging aanbrengt in Excel-bladen
Tegelijkertijd hebben we ook de mogelijkheid om de utilisateurs die wijzigingen aanbracht in een werkblad dat met anderen werd gedeeld vanuit hetzelfde programma, Excel. Dit is iets dat we gaan bereiken vanuit dezelfde sectie waar we het eerder over hadden, namelijk vanuit de "Review" menu-optie.
Maar deze keer gaan we voor de optie genaamd "Change Control", waar we klikken op "Markeer wijzigingen" in de vervolgkeuzelijst die verschijnt. Hier is het eerste wat we doen de optie "Voer wijzigingscontrole uit bij bewerken". Dit stelt ons in staat om de beste controle te hebben over zowel wanneer, wie of waar wijzigingen werden uitgevoerd in onze document Excel. Tegelijkertijd raden we u aan het vakje "Wijzigingen op het scherm markeren" aan te vinken.
