Bescherm uw Google Docs-bestanden door ze naar PDF-indeling te converteren

Google Docs is een door extensies ondersteunde tekstverwerker die steeds populairder wordt onder alle gebruikers met een Google-account. Om deze reden ontstaan ​​er vaak twijfels bij het gebruik van deze processor. In dat geval wilt u waarschijnlijk weten hoe u uw Google Docs-bestand naar PDF converteert. Dit gebeurt meestal wanneer we klaar zijn met het bewerken van een bestand en het onder andere willen e-mailen of uploaden naar een webpagina.

Hoe een Google Docs-document naar PDF te converteren

Docx is tegenwoordig een van de meest gebruikte tekstformaten, daarom gebruiken gebruikers het meestal voor het bewerken van hun bestanden en waarmee ze een grotere compatibiliteit krijgen met de meeste programma's die voor dit doel zijn bedoeld. De opties die we hebben zijn:

Sla het op als .PDF

Een zeer eenvoudige optie, die dit probleem voor de meeste gebruikers zal oplossen, is om dit document rechtstreeks als .pdf te "downloaden". Als wij degenen zijn die dit document hebben gemaakt, is het zeer waarschijnlijk dat we het nog steeds hebben, of dat we daar zullen blijven als we het nog niet hebben gedownload. Om deze reden is de eerste oplossing om het rechtstreeks in .pdf te downloaden, zoals dit:

We gaan naar de bovenste optiebalk, Bestand> Downloaden> PDF-document

Daarna hebben we ons PDF-bestand met deze eenvoudige stappen. Als we om de een of andere reden ons bestand niet in Google Documenten hebben opgeslagen omdat we het permanent hebben verwijderd, bevindt het zich mogelijk nog steeds in de Prullenbak van de Drive of omdat het genoemde bestand niet door ons is gemaakt, hebben we verschillende alternatieven.

Gebruik een online documentconverter

Dit alternatief wordt veel gebruikt en aanbevolen voor het converteren van kleine bestanden. Hiermee bedoelen we dat het niet wordt aanbevolen om een ​​bestand te uploaden dat erg belangrijk is of belangrijke persoonlijke gegevens bevat op een webpagina.

Hoewel we de vorige stap begrijpen en accepteren, gaan we door met het proces. In dit geval zullen we "Online-Convert.com" gebruiken omdat het ons in staat stelt bijna elk tekstdocument naar PDF te converteren. Het analyseert het bestand op zijn formaat en converteert het wanneer u op "Conversie starten" klikt, zonder dat u iets anders hoeft aan te geven.

We kunnen van deze website opmaken dat het ons in staat stelt om bestanden te converteren via URL, het te openen vanuit Dropbox en zelfs vanuit Drive. We hebben toegang tot de PDF-converter online: hier

AVS Document Converter gebruiken

Dit programma is een sterk aanbevolen optie om niet alleen onze Google-documenten te converteren, maar ook elk ander tekstdocument. Het is een zeer compleet programma waarmee we documenten kunnen converteren van een groot aantal compatibele formaten naar een groot aantal formaten om uit te kiezen. Bovendien kunnen we onze bestanden comprimeren en rechtstreeks per e-mail verzenden.

Deze optie wordt sterk aanbevolen, zelfs voor het converteren van persoonlijke documenten. We kunnen altijd de voorwaarden lezen om er zeker van te zijn. Als u dit programma wilt gebruiken, hebben we hieronder een downloadlink.

AVS-documentconverter: Download hier

Dit zijn allemaal oplossingen, waarvan sommige u zeker hebben overtuigd en u enorm hebben geholpen. Hoewel, zoals we eerder vermeldden, het wordt aanbevolen om het document waar mogelijk rechtstreeks vanuit Google Docs naar PDF te converteren.

Als er afbeeldingen zijn die dit bevatten, controleer dan of het document niet is bewerkt, omdat ze vanwege compatibiliteitsproblemen mogelijk zijn verplaatst of niet correct worden weergegeven.

Converteer Docs-bestanden naar PDF met PDF24

Op internet zijn er veel voorstellen in de vorm van webapplicaties waarmee we alle soorten bestanden naar PDF kunnen converteren. Zoals ze zeggen, dit voegt er nog een toe veiligheid aan dit document, bijvoorbeeld als het tekst is zoals die in Documenten wordt gegenereerd, naast het vergroten van de professionaliteit in bepaalde sectoren.

Zoals in de hierboven uiteengezette voorstellen, is dit ook het geval voor: Pdf24 , een krachtig online platform voor deze taken. Van daaruit bieden de ontwikkelaars ons meerdere tools die allemaal gerelateerd zijn aan dit type: document in het bijzonder. Daarom zullen we op dit punt doen, van deze link , klik op de linkerknop, Converteren naar PDF.

Vanaf dat moment hebben we op het volgende scherm de mogelijkheid om het betreffende Google Docs-bestand van onze harde schijven te selecteren. Tegelijkertijd moet worden vermeld dat we deze originele tekstbestanden ook kunnen selecteren, van cloudservices zoals Dropbox of Google Drive .

Profiteer van PDF2Go

Eindelijk zullen we het over een andere hebben online dienst puissant met dezelfde functies die erg handig zullen zijn bij het ophalen van pdf's uit Docs. Ga hiervoor naar deze link om toegang te krijgen tot het PDF2Go-platform.

In hetzelfde venster dat op het scherm verschijnt, via de link Bestand selecteren, kunnen we nu het Docs-bestand specificeren dat we willen converteren. Zeg dat we, net als in het vorige geval, hier ook rechtstreeks kunnen downloaden van Google Drive of dropbox .

Converteer documenten naar PDF met SmallPDF

Dan zullen we het hebben over een ander dergelijk voorstel dat zeer nuttig zal zijn. Meer specifiek verwijzen we naar het alternatief genaamd SmallPDF, dat ook een van de meest populaire websites is als we het hebben over het converteren van of werken met PDF. Hoe kan het ook anders, het geeft ons ook de mogelijkheid om andere bestandsformaten naar PDF te converteren, niet alleen tekstdocumenten als zodanig. Onder dit alles vinden we de mogelijkheid om bijvoorbeeld PDF naar Excel te kunnen converteren.

Maar als we ons concentreren op wat ons echt interesseert in diezelfde lijnen, laten we eens kijken hoe we dat kunnen bereiken. Daarom hoeven we alleen maar naar de Smallpdf-site te gaan voor deze specifieke soorten conversies. Dit is iets dat we kunnen bereiken door gewoon op te klikken deze link .

Daarom hoeven we alleen maar het tekstbestand te kiezen dat we van onze harde schijf willen converteren. We kunnen het ook direct gebruiken van dropbox of Google Drive, dus eenmaal geüpload naar de site, de conversie van de PDF-document zal automatisch gebeuren.