Zodat u weet wie toegang heeft tot uw OneDrive-bestanden op Windows

In deze tijden, voor een toenemend aantal gebruikers, zijn lokale opslagdiensten belangrijk, maar veel minder dan voorheen. Dit komt vooral door de huidige en gebruikte cloudopslagplatforms. Hier komen alternatieven in het spel van het belang van OneDrive, Box, Google Drive en vele anderen.

Deze zijn eigendom van enkele grote bedrijven die gebruikers ruimte op hun eigen servers bieden, zodat we een back-up van onze eigen gegevens kunnen maken. Zoals je je kunt voorstellen, is dit een meer dan effectieve manier om Bespaar ruimte op onze lokale harde schijven op een eenvoudige en efficiënte manier. Dit is de reden waarom de groei, zowel in hoeveelheid als in gebruik, gestaag toeneemt. Daarom kiezen steeds meer mensen ervoor om deze platforms te gebruiken, vooral in hun gratis modus.

Voordelen van cloudopslagplatforms

En het is dat we tegelijkertijd moeten weten dat, als veel van dit soort voorstellen gratis zijn, we deze ruimte kunnen vergroten door te betalen. Op deze manier zullen we moeten betalen in het geval dat we meer van onze eigen bestanden moeten opslaan die de vrij toegewezen ruimte overschrijden. Maar om te zeggen dat het iets is dat over het algemeen nuttig is voor bedrijven, als het gaat om: eindgebruikers , hebben ze meestal genoeg aan de gratis modus.

Naast de vele voordelen die dit alles ons biedt, moet worden opgemerkt dat we vanaf elke locatie toegang hebben tot al deze informatie PC . Omdat het extern wordt opgeslagen, is het niet nodig om van de ene plaats naar de andere te gaan met de USB-geheugens , externe schijven of cd's gebruikelijk . We hebben alleen toegang nodig tot alles waarvan een back-up is gemaakt vanaf een internetbrowser die op elke computer is geïnstalleerd. Zo besparen we niet alleen plaatselijk ruimte, maar winnen we ook comfort als we veel moeten verhuizen. En dat is niet alles, maar ook deze clouddiensten stellen ons in staat om op een eenvoudige manier te delen wat we eerder hebben vastgelegd.

Beheer bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive

Zodra we dit allemaal weten, is het de moeite waard om dat te vermelden Microsoft Onedrive is een van de meest gebruikte en bekende cloudgebaseerde services in zijn soort. De hecho pertenecer al gigante del software Microsoft, por lo que se complementa con otras aplicaciones en servicios de la firma, como met Windows 10. Esto nos facilita and gran medida el tratamiento con thatos propios the forma on thesde el sistema operatado para PC más tos facilita and gran medida el tratamiento con thatos propios the forma on thesde el sistema operatado para PC más us van de wereld.

Zoals we eerder vermeldden, is OneDrive zo'n service waarmee we kunnen delen opgeslagen bestanden met wie we willen. Het is iets dat we zowel publiek als privaat kunnen bereiken. Maar je moet er natuurlijk ook rekening mee houden dat in het geval dat we een groot aantal bestanden hebben opgeslagen in OneDrive, we niet zeker weten met wie we ze delen. En het is dat we na verloop van tijd de inhoud kunnen vergeten die we op dat moment deelden, of met wie.

Daarom laten we u hieronder zien hoe u kunt achterhalen wie toegang heeft tot uw OneDrive-bestanden. Zeg dat hoewel we hiervoor de applicatie moeten installeren Windows 10 . We halen dit gemakkelijk uit de Microsoft Store zelf, de officiële winkel voor Windows 10.

Hoe de gedeelde inhoud van OneDrive te ontdekken

Terwijl vanuit de bestandsverkenner Dakramen en raamkozijnen we hebben de mogelijkheid om de hier opgeslagen bestanden te delen, we kunnen hier niet raadplegen wat ons interesseert. Laten we zeggen om te delen vanuit dit deel van het systeem, zonder de applicatie als zodanig, klik gewoon met de rechtermuisknop op het bijbehorende bestand of de bijbehorende map. Dus in het contextmenu zien we een optie genaamd Delen , waar we klikken. Van daaruit kunnen we de e-mails aangeven van de gebruikers naar wie we een link willen sturen om toegang te krijgen tot deze inhoud. Stel dat we daarnaast ook een vervaldatum of toegangswachtwoord kunnen instellen. Hierdoor kunnen we deze inhoud beschermen met een extra laag zodra deze is gedeeld.

Om echter te weten wat we al eerder hebben gedeeld, moeten we de OneDrive-app voor Windows 10 gebruiken. We kunnen deze downloaden zoals hierboven weergegeven. Eenmaal geïnstalleerd op de pc, zal het ons vragen om de inloggegevens in te voeren van het Microsoft-account waarmee we zullen werken. Op dit punt, een venster van de toepassing zelf zal verschijnen die ons eerst alle inhoud toont die is opgeslagen in onze ruimte van opslagruimte personeel Een schijf.

Aan de andere kant, als we naar het linkergedeelte van de hoofdprogramma-interface kijken, zien we verschillende beschikbare opties. Onder hen zien we een gedeelde oproep, waar we in dit geval eigenlijk in geïnteresseerd zijn, dus we klikken erop.

Gedeelde OneDrive-bestanden beheren

Het zal dan zijn dat de bestanden en mappen die we in het verleden met andere gebruikers hebben gedeeld, op het scherm verschijnen. Daarnaast is het eenvoudig om de individuele bestanden waartoe anderen toegang hebben in de cloud te onderscheiden van de mappen als zodanig. Aan de andere kant is het ook belangrijk om te weten dat door in hetzelfde venster naar beneden te gaan, we toegang hebben tot de inhoud die op dezelfde manier door anderen is gedeeld. Met andere woorden, de mappen en bestanden waartoe andere OneDrive-gebruikers ons destijds toegang gaven.

Om te zien met wie we dit specifieke item hebben gedeeld, klikt u er daarom met de rechtermuisknop op. Hier selecteren we de optie Details, die leidt naar een klein venster dat rechts van de interface wordt geopend. Bovenaan kunnen we eindelijk de e-mails van de gebruikers zien, samen met het bijbehorende pictogram, waarnaar we ze op een gegeven moment een link sturen die hen toegang gaf tot dat bestand of die map.

Zodra we de muisaanwijzer over de icoon , zal de e-mail van de persoon die toegang heeft in detail verschijnen. In het geval dat we willen dat het dit bestand of deze map niet langer kan zien of wijzigen, hoeven we alleen maar op de link te klikken met de naam Toegang beheren . Hier kunnen we de geldigheid van URL's elimineren en toegang tot deze inhoud weigeren.