Hoe tekstvakken in Microsoft Office Word te repareren?
bij het schrijven van een document, jij misschien wilt u verschillende elementen in uw tekst opnemen. Als het om tekstvakken gaat, is het een goed idee om hier rekening mee te houden bij het toevoegen van inhoud in specifieke regio's. U kunt ze corrigeren op de pagina waar ze zich bevinden in elke versie van Microsoft Office Word.
Het is belangrijk om rekening te houden met de limieten die voor elke gebruiker op een netwerk zijn vastgesteld wanneer u gedeelde documenten onderhoudt en bepaalde delen van een document moet bewaren zoals u ze hebt achtergelaten.
Houd er ook rekening mee dat gegevensbescherming in zakelijke omgevingen uiterst essentieel is, omdat in het geval van een ongeluk of als u wordt aangevallen door hackers, uw informatie blijft zoals u deze achterliet.
In deze handleiding gaan we u stap voor stap leren hoe u de beveiligingsopties van de Office-teksteditor kunt configureren.
Tekstvakken in Word corrigeren
Je merkt dat je aan het document van iemand anders werkt, op hetzelfde netwerk waartoe jullie beiden toegang hebben; en ineens wil je iets aan het document toevoegen zonder het werk van je partner te storen, zodat ze niet per ongeluk gewijzigd worden. Het goede nieuws is dat je dit heel gemakkelijk kunt doen!
Om dit te laten werken, hebt u de tools nodig die worden geboden door het tabblad Ontwikkelaars. Dit tabblad is standaard verborgen, dus u moet het inschakelen.
Nadat u het tabblad Ontwikkelaar heeft ingeschakeld, opent u het document met de tekstvakken die u wilt vastzetten. Ga in het document naar het tabblad Ontwikkelaars, waar u de optie "Wijzigingen beperken" in het gedeelte "Beveiligen" moet instellen.
De beperkingsoptie is ook beschikbaar op het tabblad "Review", maar deze verschijnt alleen als u het tabblad Ontwikkelaar actief heeft.
Wijziging van de beperking op de tekst
Aan de rechterkant verschijnt een paneel met bewerkingsbeperkingen, waar u de bewerkingsrechten voor het hele document of delen ervan kunt wijzigen. Hier moet u het vakje "Alleen dit type bewerking in het document toestaan" in de sectie "Bewerkingsbeperkingen" aanvinken en vervolgens de optie "Geen wijziging" geselecteerd laten in het vervolgkeuzemenu van dezelfde sectie.
Het volgende dat u hoeft te doen, is alle inhoud in uw document selecteren, behalve de tekstvakken die u wilt instellen. De beste manier om dit te doen is door op de toetsencombinatie Crtl + A te drukken om alle inhoud in het document te selecteren, terwijl u op elk selectievakje klikt terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt om ze uit de selectie te verwijderen.
Nadat u alle inhoud hebt geselecteerd, vinkt u het tekstvak "Alle" in het gedeelte "Uitzonderingen" aan. Hierdoor kunnen alle gebruikers de geselecteerde inhoud bewerken.
Selecteer ten slotte "Ja, start verbeterde beveiliging" onderaan het paneel "Beperkte bewerking".
Eenmaal geselecteerd, wordt u naar een klein venster geleid waar u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren voor een betere bescherming. Nadat u deze al heeft geplaatst, kunt u op "Ok" klikken.
U zult merken dat alle inhoud behalve tekstvakken wordt gemarkeerd, wat betekent dat uw tekstvakken niet kunnen worden bewerkt, terwijl gemarkeerde inhoud dat wel kan.
Om beveiligingsbeperkingen te verwijderen, moet u op de knop "Beveiliging stoppen" onderaan het paneel "Bewerken beperken" klikken.
Vergeet niet om uw collega's te laten weten dat u deze wijzigingen in het document hebt aangebracht om misverstanden te voorkomen.
We hopen dat dit voor u heeft gewerkt en vergeet niet om het te delen met uw collega's op kantoor!
