Excel: hoe u tijd kunt besparen met uw thema's

Een Excel-thema is een verzameling kleuren, lettertypen en effecten die u met slechts een paar klikken op een werkblad kunt toepassen. Thema's zorgen voor een consistente en professionele uitstraling naar uw rapporten en vergemakkelijken respect voor identiteits- en merkrichtlijnen voor het bedrijf waarvoor u werkt.

Een Excel-thema toepassen

Allereerst vind je de thema's in het tabblad "Indeling" van Excel.

U kunt een thema voor uw werkmap selecteren, waarmee de verzameling kleuren, lettertypen en vormeffecten wordt toegepast.

U kunt ook alleen een specifieke lettertypekleur of -thema selecteren om toe te passen.

Excel biedt veel ingebouwde thema's, evenals kleur- en lettertypethema's; die u kunt toepassen op een werkmap voor visuele impact. U bespaart tijd door handmatig kleuren en lettertypen te kiezen die goed bij elkaar passen.

De volgende afbeelding toont het blauwe en groene kleurenthema dat is toegepast op een werkmap. Beide kaarten nemen het kleurthema over en behouden een consistente look en feel.

Een aangepast thema maken

Het is goed! Maar de magie ligt in de mogelijkheid om een ​​aangepast thema te maken.

Maak een aangepast kleurenthema in Excel

Klik eerst op de lijst "Kleuren" in de groep Thema's en klik op "Kleuren aanpassen" onderaan de lijst.

Hiermee wordt het venster Nieuwe themakleuren maken geopend. Voer een naam in voor uw nieuwe kleurenthema. In dit voorbeeld maken we een kleurenthema voor een 'marketingteam'. Selecteer nu de kleuren die u beschikbaar wilt zien in dit thema uit de lijsten en klik op "Opslaan" als u klaar bent.

Dit kleurenthema is beschikbaar in de lijst met opties die op het boek kunnen worden toegepast. De afbeelding hieronder toont het toegepaste thema en de impact ervan op de graphics. Het toont ook het onderwerp in de cellen achter de lijst.

Het toegepaste thema is ook van invloed op de opties die u krijgt bij het toepassen van kleuren in andere delen van Excel. U kunt bijvoorbeeld de selectie van kleuren zien die nu beschikbaar zijn wanneer u de vulkleur toepast.

De opties zijn variaties op de kleuren die we selecteren in het thema “Marketing”.

Maak een aangepast lettertypethema

Klik op de knop "Lettertypen" en vervolgens op "Lettertypen aanpassen".

Zoals u kunt zien, wordt het venster Themalettertypen wijzigen geopend.

Voer een naam in voor uw lettertypethema en selecteer de lettertypen die u wilt gebruiken voor "Header Font" en "Body Font" uit de lijsten. Klik nu op “Opslaan”.

Dit lettertype-onderwerp is beschikbaar in de lijst "Lettertypen" en is van toepassing op de onderstaande werkmap.

Effecten thema

Het effectthema is een selectie van schaduwen, hooglichten, lijnen en andere effecten die op vormen kunnen worden toegepast.

U kunt deze thema's niet aanpassen, maar u kunt er wel een selecteren uit de lijst met de knop "Effecten".

Hoe u uw aangepaste thema kunt opslaan

Met aangepaste kleur- en lettertypethema's die zijn gemaakt en toegepast, kunnen ze samen in een thema worden opgeslagen. Klik hiervoor op de knop "Thema's" en vervolgens op "Huidige thema opslaan".

Het venster "Huidige onderwerp opslaan" wordt geopend. Een onderwerp is een THMX-bestand en kan worden opgeslagen als een Excel-werkmap.

Voer nu een bestandsnaam in voor het thema. De standaardlocatie bevindt zich in de map Sjablonen. Excel zoekt hier automatisch naar onderwerpen, dus we raden je aan deze hier op te slaan. U kunt een thema echter overal opslaan. Klik dan gewoon op Opslaan. "

Het thema kan nu worden toegepast op elke werkmap via de knop "Thema's".

Als je het thema ergens anders hebt opgeslagen en niet in de map Sjablonen, klik dan op "Blader door thema's" om het te kunnen vinden. Met een klik op de knop worden alle kleuren, lettertypen en effecten toegepast op de werkmap. Dit kan uren aan opmaak besparen.