Hoe maak je adresetiketten in Microsoft Word? Stap voor stap handleiding

Verspreiding van Labels zijn de een van de nuttiger fonctionnalités dat wachtwoorden a . Met hem zul je in staat zijn brieven versturen aan een groot aantal ontvangers dus wendbaar en efficiënt .

Om deze tool te kunnen gebruiken, moet u de vorige stappen uitvoeren om: creer de databank . Om deze reden hebben we dit artikel voor je opgesteld. We zullen u de meest uitgebreide gids presenteren, zodat u als een professional kunt werken.

Maar dat is niet het enige dat we in dit artikel zullen zien. Onder andere onderwerpen, we zullen ook praten over de voordelen van het maken van labels van directe post.

Wat zijn matchlabels in Word en waar worden ze voor gebruikt?

Match Labels is een Microsoft Word-tool waarmee u kleine dozen kunt maken op dezelfde pagina. In deze dozen , verschillende ontvangersgegevens eerder opgeslagen sont geëxporteerd automatiquement .

Dankzij dit, een grotere efficiëntie is verkregen wanneer uitnodigingen of andere vormen van communicatie doivent être naar veel mensen gestuurd , hetzij per brief of per post. De tekstverwerker neemt alles over de gegevens in een lijst die u gaat maken en vervolgens worden ze leeggemaakt in de verschillende labels.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van labels in samengevoegde Word-correspondentie?

Als je moet correspondentie verzenden aan verschillende ontvangers, u kunt veel tijd en werk besparen door de combinatielabeltool te gebruiken . Dat hoeft u inderdaad niet te doen Maak een lijst slechts één keer en dan kunt u het zo vaak gebruiken als u wilt.

De plus, u kunt uw Outlook-contacten automatisch exporteren . Op deze manier, u kunt er zeker van zijn dat de ingevoerde gegevens correct zijn en dat u zich niet zult vergissen in het feit dat er een dubbele ontvanger of dat er één ontbreekt.

Stappen om adresetiketten te maken in Microsoft Word

Wanneer u labels wilt maken met een combinatie van trends, moet u dit stap voor stap volgen:

• Open een nieuw document Woord.
• Ga naar het menu "Correspondentie" klikken "Start direct mail" .
• Klik op "Tags" wanneer het menu wordt weergegeven.
• Er wordt een venster geopend waarin u naar het veld moet gaan "Productnummer" .
• Selecteer de optie "Envelop nr. 10" of wat je ook nodig hebt.
• Klik op "Accepteren" .
• Je hebt momenteel blanco labels in een nieuw document , maar je zult ze niet kunnen zien. Om dit probleem op te lossen, moet u klikken op "Toon rasters ".
• Nu zul je moeten een lijst met ontvangers maken . Hiervoor moet je naar "Selecteer ontvangers" .
• Klik op "Schrijf een nieuwe lijst..." .
• Een schilderij verschijnen waarin u uw naam, voornaam, adres en vele andere informatie moet invoeren die u moet kiezen integreren in uw contacten .
• Als u klaar bent, klikt u op "Accepteren" .
• Kies een naam om de te redden lijsten op uw computer.
• Ga naar de functiegroep "Schrijf en voeg velden in" , selecteer de optie "Adresblok" . U kunt het formaat wijzigen dat u wilt geven aan de ontvangersgegevens die verschijnen op de stickers . Hiervoor kunt u kiezen uit de lijst in het veld "Voer de naam van de ontvanger in dit formaat in:" .
• Kies vervolgens of je de naam van de organisatie verschijnt, postsectie of als u het adres wilt opmaken volgens het land of de regio van bestemming .
• Klik op "Accepteren" .
• Klik op "Labels bijwerken" . Dit zal alles naar boven halen adressen in het document , maar om ze te zien in de formaat die op het blad zal verschijnen, moet u klikken op "Overzicht van resultaten" .

Als je vragen hebt, laat ze dan achter in de reacties, we nemen zo snel mogelijk contact met je op en het zal ook een grote hulp zijn voor meer communityleden. Bedankt!