Hoe de formulierontwerpweergave instellen om ze helemaal opnieuw in Microsoft Access aan te passen? Stap voor stap handleiding

Vandaag een van de beste programma's van gegevensbestand in de IT-omgeving is Toegang tot . Dit is een tool die beschikbaar is in de suite kantoor Automatisering Microsoft et kenmerkt zich door het functioneren als optimaal datamanagementsysteem , waardoor het maken van databasedocumenten wordt vergemakkelijkt.

Daarom stelt het u in staat om zoek, organiseer en presenteer elk type informatie, technisch . Daarnaast is het handig om op een intuïtieve en agile manier data te verzamelen, evenals: verrijk deze documenten met de verschillende elementen die ze bieden . Zoals: verzoeken, schilderijen , rapporten en vormen .

Bovendien is het beoordeeld als een ideaal programma voor: personaliseer de gebruikerservaring, volgens de behoeften van elke persoon . Daarom biedt het de mogelijkheid pas de ontwerpweergave van het formulier aan om ze gemakkelijk aan te passen en hier laten we je zien hoe je dat doet.

Wat is de weergave Formulierontwerp en waarvoor wordt deze gebruikt in Access-databases?

Hoewel dit waar is, is de ontwerpweergave in databases Toegang tot is gedefinieerd als een meer gedetailleerd beeld dat het programma biedt om bepaalde voordelen te verwerven . Vanaf daar kunt u visualiseer de structuur van de vorm op een meer precieze, optimale en efficiënte manier . In die zin stelt het u in staat om let op de kop-, detail- en voettekstsecties van elk formulier , dus erg handig. Daarnaast is het een paneel dat: wordt gebruikt om bepaalde taken op een eenvoudigere manier uit te voeren .

Deze taken bestaan ​​uit:

• De grootte van de formuliersecties wijzigen . Dat wil zeggen, bijvoorbeeld uit de detailssectie of de koptekst.
• Wijzig enkele eigenschappen van het formulier in kwestie . Die standaard niet kan worden gewijzigd in de weergave Presentatie (in "Formulierweergave toestaan" of via "Standaard weergave" ).
• Voeg een grotere verscheidenheid aan besturingselementen toe aan het toegangsformulier . Zoals: afbeeldingen, lijnen, rechthoeken en labels.
• Bewerk bronnen voor tekstvakcontrole in dezelfde tekstvakken, zonder dat u het eigenschappenblad hoeft te gebruiken.

Leer stap voor stap hoe u uw formulieren kunt aanpassen vanuit de ontwerpweergave van Microsoft Access

Voor het geval u het nog niet wist, is het essentieel dat u begrijpt dat om wijzigingen aan te brengen in het ontwerp of de structuur van een formulier in Toegang tot om het te personaliseren, het is verplicht om de ontwerpmodus te openen . Van, het veld eigenschappenblad is degene die toegang biedt tot verschillende eigenschappen die kunnen worden aangepast om het formulier te stylen .

Om een ​​van de wijzigingen uit te voeren die we hieronder zullen uitleggen, moet u daarom eerst overschakelen naar schepping om het van daaruit uit te voeren. Om dit te doen, hoeft u alleen klik op de naam van het formulier via het navigatiepaneel en rechtsonder, van selecteer "Ontwerpweergave" .

Het begint dus een van de volgende aanpassingen te maken:

Velden uit een tabel of query toevoegen aan de formulierlay-out

Daarvoor kunt u het paneel Veldlijst gebruiken door de onderstaande stappen te volgen:

• Op het programmalint, klik op het tabblad "Ontwerp" in de Groep Tabelhulpmiddelen.
• dan selecteer "Bestaande velden toevoegen" et druk op de sneltoets "Alt + F8" .
• U kunt dan beginnen met het slepen van de velden rechtstreeks vanuit het deelvenster Lijst met velden naar het formulier . Als u alleen een veld wilt toevoegen, dubbelklik erop en sleep het naar het gedeelte van het formulier waar u het wilt zien.
• Aan de andere kant, voor voeg meerdere velden tegelijk toe , moet u de "Ctrl"-toets depressief en klik op de velden die u wilt toevoegen. Daarna hoef je alleen nog maar de gekozen velden naar het formulier te slepen.

Pas de formulierkop aan

De kop van een formulier is degene die de naam weergeeft van de tabel of query die aanleiding gaf tot dat formulier en die zich bovenaan bevindt. Welke hij is mogelijk om aan te passen door de grootte en breedte te wijzigen . In die zin is voor verander vrij de grootte van de kop van een formulier , om het te verhogen of te verlagen, moet u naar de ontwerpmodus gaan en klik en behoud de onderste rand met de hoofdmuisknop totdat u de nieuwe gewenste grootte hebt verkregen volgens de grootte .

Daarnaast kunt u ook de breedte van de kop variëren. In dit geval de rest van de elementen worden ook automatisch aangepast om de verhoudingen te behouden. U hoeft dus alleen maar te klikken en vast te houden met de primaire muisknop van de rechterrand naar de nieuwe positie die u verkiest . Voor meer maatwerk kunt u bovendien: voeg een besturingselement toe in formulierkoppen (d.w.z. labels, tekstvakken, selectievakjes, enz.) en hun eigenschappen wijzigen .

Daarvoor moet je naar het eigenschappenblad op het tabblad Ontwerp gaan en van daaruit veranderen wat je wilt tussen de volgende alternatieven:

• Achtergrond kleur : hiermee kunt u de achtergrondkleur van de formulierkop wijzigen of er een toewijzen. U hoeft dus alleen op de knop te drukken die drie stippen bevat om het palet van vooraf bepaalde kleurencombinaties te zien en er een te kiezen .
• Special effect : een effect toevoegen aan de koptekstachtergrond. Hiervoor kunt u verschillende beschikbare opties kiezen en deze aanpassen (geen reliëf, basreliëf, reliëf, gegraveerd, gearceerd, gebeiteld, enz. Maar deze patronen worden alleen weergegeven in de formulierweergave.
• Toon wanneer : Het is handig om te definiëren wanneer u wilt dat de koptekst wordt weergegeven (altijd, alleen bij het afdrukken of alleen op het scherm).

Labels handmatig invoegen

In de formulieren Toegang krijgen tot labels zijn een van de meest gebruikte besturingselementen, omdat voor elk veld er maar één nodig is toont hun naam of identificatie . Dit is de reden waarom, om de modus voor het maken van formulieren efficiënt te configureren, je kunt ook handmatig labels invoegen . Op deze manier ziet de gebruiker de betreffende tekst en kan hij deze niet wijzigen, omdat ze alleen informatief zijn .

Om dergelijke tags toe te voegen, moet u dus de volgende procedure uitvoeren:

• Onder het tabblad Ontwerp, ga naar de groep Besturing .
• dan klik op "Label" en houd een gedeelte van het formulier ingedrukt, ofwel de koptekst, het detail of de voettekst.
• Nadat u het labelframe hebt gemaakt, hoeft u alleen maar: voer de tekst in die u wilt weergeven en je bent klaar.
• Als u vervolgens het tekstformaat van de labels wilt wijzigen, ga naar de groep Lettertype van het contextuele tabblad . Daar kun je kiezen lettertype, kleur, grootte, uitlijning en zelfs achtergrondkleur .

Aparte tekstvakken toevoegen

Ondanks het feit dat de tekstvakken die tijdens la schepping van de vorm zijn van een afhankelijk type , omdat hun inhoud in handen is van de geregistreerde waarden; Met Access kunt u afzonderlijke tekstvakken invoegen die gegevens bevatten die niet afhankelijk zijn van de waarden die in een bepaald veld zijn opgeslagen, maar die de mogelijkheid hebben om prendre en gegevensinvoer laden of het resultaat van een berekening weergeven, bijvoorbeeld.

Om het uit te voeren, bestaan ​​de te volgen stappen uit:

• Om te beginnen , selecteer Tekstvak, in de groep Besturingselementen . Dit, van het tabblad Ontwerp.
• Daarna, klik op een gedeelte van het formulier en er wordt automatisch een label gemaakt.
• dan om uw identificatie te definiëren , voer de gewenste tekst in.
• U kunt dan de breedte van het veld vergroten of verkleinen , door de controleposten. Dit indien het formaat respectievelijk groter of kleiner is dan de inhoud.

Aan de andere kant, als u het tekstvak afhankelijk wilt maken zodat het informatie weergeeft op basis van een veld, u moet de eigenschap Origin van het besturingselement gebruiken . Hiermee kunt u vaststellen dat de inhoud gerelateerd is aan de informatie die in een bepaald veld is opgeslagen.

Als je vragen hebt, laat ze dan achter in de reacties, we nemen zo snel mogelijk contact met je op en het zal ook een grote hulp zijn voor meer communityleden. Bedankt!