Hoe maak je een query voor het maken van tabellen in Microsoft Access en waar is het voor? Stap voor stap handleiding

de verzoeken om te maken tafel worden voornamelijk gebruikt voor kopieer gegevens naar een tabel, archiveer de gegevens of sla de resultaten op van een requête , daarom wordt het een zeer belangrijk proces om uit te voeren bij het werken met bases de data. Daarom is dit Microsoft-software biedt u tools waarmee u comfortabeler en gemakkelijker werken.

Daarom kunnen gebruikers met deze optie op een zeer gemakkelijke manier verschillende acties uitvoeren, zoals: een deel van de bestaande gegevens in het register wijzigen of bijwerken , dus het is erg belangrijk om te weten hoe deze functie moet worden geïmplementeerd.

Rekening houdend met het belang en alles les avantages wat doet dit fonction Toegang tot , hier zullen we je wat meer uitleggen, zodat je kunt facilement Beginnen met een query voor het maken van een tabel maken . Om dit te doen, volgt u in detail elk van de stappen die we u later in het artikel zullen leren.

Wat is een tabelquery maken en waarvoor wordt deze in een database gebruikt?

Query's voor het maken van tabellen worden beschouwd als een van de outils krachtiger van een database , en het is dat het de functie heeft van snel de gegevens in de tabel ophalen en analyseren door een query uit te voeren. In deze gevallen bestaan ​​de verzoeken uit: vind en verzamel alle informatie uit een of meer gegevenstabellen zodat gedetailleerde informatie kan worden verkregen van: de databank .

Wanneer u deze functie wilt uitvoeren, is het noodzakelijk om: definieer een aspect voor zoeken , zoals wat je wilt vinden, cela je zullen te vinden precies de informatie die u zoekt. Veel gebruikers overwegen dit Toegangstool als filter om zoekopdrachten uit te voeren, maar de waarheid is dat deze functie veel verder gaat, omdat het het mogelijk maakt om informatie vinden in meerdere tabellen , dus ze doet niet alleen simpel onderzoek.

Dit betekent dat het u in staat stelt om zoek in de klantentabel om de te vinden adres van een specifieke klant of het automodel van een van hen . Het voordeel van deze tool is dat het de mogelijkheid heeft om informatie te verstrekken die u misschien niet krijgt als de enquête wordt uitgevoerd in elk van de bestanden onderzoeken .

Bovendien moet worden vermeld dat wanneer een requête is aan het rennen, de resultaten verschijnen in een tabel , maar toen het werd ontworpen, "Ontwerpweergave van de query" verschijnen , waar je kan configureer de gegevens om de zoekopdracht uit te voeren .

Leer stap voor stap hoe u een query voor het maken van tabellen maakt in Access

Wanneer je wilt maak een zoekopdracht aan de tafel maken , het eerste dat u moet doen, is een selectiequery maken , dan moet je converteren naar een verzoek om te creëren tafel. In het geval van verzoeken de selectie, berekende velden en uitdrukkingen kan zijn Maakt gebruik van voor gegevens opnieuw verzenden nodig. Daarom laten we u hier in detail zien hoe u kunt beginnen met: maak en converteer tabelquery's maken in Access .

Om dit te doen, volgt u elk van de stappen die we u hieronder zullen leren:

Maak de selectiequery

• Om deze procedure te starten, moet u naar het lint gaan en daar het tabblad selecteren. "Scheppen" en in de sectie "Verzoeken" je moet de optie selecteren "Query-ontwerp".
• Dan een dialoogvenster "Toon tabel" verschijnen , daar moet u dubbelklikken op de tabellen waarvan u gegevens wilt herstellen. In dit geval zal elk van de tabellen verschijnen als een venster in de bovenste selectie van het vraagontwerp.
• Als u klaar bent met het toevoegen van de tabellen, klikt u op "Sluiten".
• Nu moet u in elk van de tabellen dubbelklikken op de gewenste velden gebruik in query . In dit geval wordt elk van de velden weergegeven in een lege cel in de rij. "Veld" de het scheppingsraster. In de volgende afbeelding kunt u: zie lay-outraster met verschillende velden van de tabel die al zijn gedefinieerd.

• Als je wilt, kun je ook criteria aan de rij toevoegen "Criteria" van het scheppingsraster.
• Dan moet je klikken op "Uitvoeren" om de query uit te voeren door weer te geven resulteert in een tekstblad .
• Indien u wenst wijzig een van de velden, uitdrukkingen of criteria , voer de query opnieuw uit totdat deze de gegevens retourneert die die u in de nieuwe tabel wilt plaatsen.

Converteer de selectiequery

• Het volgende is om de selectiequery in de modus te openen "creatie" of overschakelen naar ontwerpmodus , dit kan op verschillende manieren in Microsoft Access.
• In het geval dat het verzoek wordt geopend in a data papier, je moet dan klikken met de knop muis rechts op het tabblad documenten aanvragen dan verder "Ontwerpweergave".
• Als de query nu is gesloten, moet u naar het navigatiepaneel gaan en daar met de rechtermuisknop klikken en selecteren "Ontwerpweergave" in het vervolgkeuzemenu.
• In de groep "Type aanvraag" tabblad "Ontwerp", u vindt de optie "Maak een tabel" die u gaat selecteren.
• Daar ziet u het dialoogvenster "Maak een tabel".

• In de sectie "Tabelnaam", je moet de naam van de write schrijven nieuwe tafel, u kunt ook selecteren: de pijl-omlaag en selecteer een bestaande naam voor de tabel.
• Het volgende wat zal zijn om de nieuwe tafel te plaatsen in de actieve database , selecteer het om dit te doen en klik op "OKE".
• Als de optie "Actieve database" is nog niet geselecteerd , je moet het selecteren en op klikken "OKE".
• Klik op "Uitvoeren" dan op de optie "Ja" om te kunnen bevestig de actie die wordt uitgevoerd.
• Zodra u dit punt bereikt, moet u de nieuwe tabel in een andere database plaatsen. Klik hiervoor op "Andere databank" en in de doos "Bestandsnaam", schrijven de locatie en naam van het alternatieve databasebestand. gemaakt. U kunt ook op de optie klikken "Bladeren" en gebruik de categorie "Maak een tabel" om de andere database te vinden, klik dan op de "OK"-knop.
• Nogmaals, je moet klikken op "OKE" om het eerste dialoogvenster te sluiten "Maak een tabel".
• Klik nu op "Uitvoeren" en klik ten slotte op de optie "Ja" Zo dat je kan bevestig het proces .

Als je vragen hebt, laat ze dan achter in de reacties, we nemen zo snel mogelijk contact met je op en het zal ook een grote hulp zijn voor meer communityleden. Bedankt!