Optiegroep in Microsoft Access Wat zijn ze, waarvoor worden ze gebruikt en hoe voeg je ze op de juiste manier in een database?

Microsoft Access is een vrij veelzijdige kantoortoepassing. Met het programma kan de gebruiker de invoer van nieuwe records in een baseren de donnees met behulp van de optie-opdrachten. Dit is het geval met de optiegroep . Als je het wilt weten wat ze zijn, waar ze voor zijn en hoe je er een correct invoegt , Lees verder.

Bediening is een hulpmiddel dat: kunt u werken of bekijken donnees . In het geval van optiegroepen bieden zij op hun beurt beperkte alternatieven.

Op deze manier is de taak van invoeren van nieuwe gegevens, zowel in a Rapport et in een formulier , is vereenvoudigd. Om deze reden is het een goede optie om alles te weten over de optiegroep in Access .

Wat is een optiegroepbesturingselement en waarvoor wordt het gebruikt in Microsoft Access?

Ken in detail de functies van Microsoft Access kan van grote hulp zijn bij het maken van een database. Daarom geven wij u een overzicht van: wat een besturingselement voor groepsopties is en waarvoor het wordt gebruikt . De optiegroep is een besturingselement beschikbaar voor formulieren en rapporten gemaakt in Access. Het wordt gekenmerkt door de weergave van een reeks beperkte alternatieven waarmee de gebruiker de gewenste waarde kan selecteren.

Het besturingselement bestaat uit keuzerondjes, selectievakjes, schakelknoppen en een groepsframe. Merk op dat als de groep naar keuze afhankelijk is van een veld, alleen het groepsframe van dat veld zal afhangen. De keuzerondjes en andere elementen in het frame zijn niet afhankelijk . Evenzo hebben de besturingselementen in de optiegroep een eigenschap genaamd "Optie waarde" .

De eigenschap vertegenwoordigt de waarde die in de gegevenstabellen moet worden opgeslagen. Aan de andere kant moet de gebruiker de binden "Oorsprong van controle" eigenschap van de optiegroep naar het verplichte veld van de gegevenstabel. U moet de eigenschap instellen "Optie waarde" in elke optie controle . Zodat wanneer een optie wordt geselecteerd, de waarde die deze vertegenwoordigt, wordt opgeslagen in het gegevenstabelveld, dat op zijn beurt is gekoppeld aan de "Oorsprong van controle" eigenschap van de optiegroep .

Het eigendom "Optiewaarde" van de groepsbesturing opties kan alleen worden gekoppeld aan numerieke velden. Par conséquent, het is niet mogelijk om tekst in te voeren . Evenzo, de "Optie waarde" is alleen beschikbaar als de betreffende regeling zich binnen een optiegroep bevindt.

Als de schakelknoppen of selectievakjes zich niet in de optiegroep bevinden , de besturing heeft niet de eigenschap "Optie waarde" . In plaats daarvan zal hij de "Oorsprong van controle" eigenschap . Ten slotte kan de optiegroep ook een uitdrukking gebruiken of een afzonderlijk besturingselement zijn. In dit geval is het bedoeld voor gebruik in aangepaste dialoogvensters.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een besturingselement voor gegroepeerde opties in Access?

De optiegroep is essentieel omdat het de gebruiker gemakkelijker maakt om een ​​specifieke waarde te selecteren. Echter, anderen voordelen van het gebruik van een besturingselement voor gegroepeerde opties in Access verdienen het om te worden benadrukt .

Een van de belangrijkste zijn:

• Gemakkelijk selecteren: zoals we eerder vermeldden, is het eerste grote voordeel van het gebruik van optiegroepen de mogelijkheid om een ​​specifieke waarde te kiezen.
• Vermindering van fouten: de gebruiker hoeft geen andere gegevens handmatig in te voeren. Bij het schrijven van een nieuw record is het altijd mogelijk om een ​​verkeerd teken in te voeren. Om deze reden verkleint het kunnen maken van een eenvoudige selectie de foutenmarge aanzienlijk.
• Vereenvoudiging van het werk: de gebruiker hoeft de gegevens niet te onthouden om deze in de database in te voeren. Het selecteren van een enkele waarde uit de optiegroep genereert onmiddellijk een nieuwe invoer.

Leer stap voor stap hoe u een geheel nieuwe optiegroep kunt maken in Microsoft Access

Beheer van groepsopties is een functie die u tijd en moeite bespaart bij het beheren van een database. voor maak een nieuwe keuzegroep in Microsoft Access , wordt het aanbevolen om de Assistent Controle. Het is de gemakkelijkste manier om te werken.

Aan de andere kant kun je de groepsfunctie ook slepen "Besturing" tabblad "Ontwerp" in secties "Gereedschappen van ontwerp van verslag doen van" et » Tools van vorm ontwerp » . In dit geval moet u echter de eigenschap "Optiewaarde" van alle optiebesturingen en de eigenschap "Besturingsbron" van de optiegroep invullen.

Vervolgens leggen we stap voor stap uit hoe u een besturingselement voor groepsopties kunt maken via de wizard:

• Microsoft Access openen . Zoek en open vervolgens het rapport of formulier waaraan u wilt werken in de app. In de praktijk kun je ook helemaal zelf een formulier of rapport maken. Klik in dit geval op het tabblad "Scheppen". Selecteer vervolgens "Formulier ontwerp" ou "Rapportontwerp".
• Ga naar het tabblad "Ontwerp" van de sectie "Rapportontwerptools" ou "Ontwerptools voor formulieren" volgens uw eerdere keuze.
• In de groep "Besturing" klik op de knop "Meer". Zorg ervoor dat het "Gebruik de wizard voor bedieningselementen" box is aangevinkt.
• Selecteer de opdracht "Optie groep" . Klik op het rapport of formulier om de controle in te voegen. Houd de klik en sleep het besturingselement totdat het de gewenste grootte heeft. De Opdrachtwizard wordt onmiddellijk geopend als een dialoogvenster.
• Op de eerste pagina van de wizard, je moet de tags toevoegen die je nodig hebt voor elke optie. U kunt maximaal 20 labels invoeren. Klik op als u klaar bent "Als vervolg op".
• Op de tweede pagina, u moet aangeven of u een standaardoptie wilt. Als dat het geval is, vinkt u het bijbehorende vakje aan en kiest u de optie in het vervolgkeuzemenu. Als u geen standaardoptie wilt, vink dan het vakje aan "Ik wil geen standaardwaarde" . klik vervolgens op "Als vervolg op".
• Op de derde pagina , moet u een toewijzen "Optie waarde" bij elk label. Als de opdracht klaar is, tik je op "Als vervolg op".
• De vierde pagina gaat over personalisatie . U moet de soorten optieopdrachten kiezen choose (knoppen van opties schakelknoppen of selectievakjes). U kunt ook een stijl kiezen om te gebruiken. klik vervolgens op "Als vervolg op".
• Eindelijk, op de laatste pagina , moet u een titel voor de optiegroep invoeren. Om het maken van het besturingselement te voltooien, klikt u op "Eindigen".

Als je vragen hebt, laat ze dan achter in de reacties, we nemen zo snel mogelijk contact met je op en het zal ook een grote hulp zijn voor meer communityleden. Bedankt!