Een e-mail verzenden naar een Microsoft Teams-kanaal
Met Microsoft Teams kunnen gebruikers bestanden delen; Deze bestanden kunnen rechtstreeks vanaf de desktopclient of vanuit een mobiele applicatie worden gedownload. Met de mobiele app worden de meeste gedeelde documenten na twee weken verwijderd, tenzij je ze uploadt naar Sharepoint en vervolgens een link deelt .
De desktop-app, mobiele apps en Sharepoint zijn drie verschillende manieren om een bestand te delen op een Microsoft Teams-kanaal. Als je een betaalde / professionele Microsoft Teams-licentie hebt, kun je ook voor elk kanaal in een team een e-mail maken.
E-mail kan, afhankelijk van de kanaalconfiguratie, worden gebruikt om berichten en bestanden naar het kanaal te sturen vanaf elke e-mailservice en/of client.
Stuur een e-mail naar het Microsoft Teams-kanaal
Als u een e-mail voor een Microsoft Teams-kanaal wilt maken, moet u:
- Bezit een betaalde / professionele licentie voor Microsoft Teams.
- Wees de teambeheerder bij bij welke zender hoort.
1. Maak een e-mailadres voor het kanaal.
Het aanmaken van een e-mailadres voor een kanaal is eenvoudig.
- Microsoft Teams openen Op uw bureaublad
- Selecteer teams in de linkerkolom.
- Selecteer het team en kanaal voor waarvoor u een e-mailadres wilt aanmaken.
- Klik op de Knop Meer opties naast een kanaal.
- Selecteer "Een e-mailadres verkrijgen".
>> Kopieer het e-mailadres in het pop-upvenster.
> 2.>
Nu je een e-mailadres voor een kanaal hebt gegenereerd, kun je het e-mailen.
- Open elke toepassing of dienst de messaging naar keuze en schrijf een nieuw bericht.
- In het veld Adres / Aan, voer het e-mailadres van het Teams-kanaal in.
- Geef de e-mail een objet en lichaam, et Voeg bestanden toe als je wilt.
- Stuur de e-mail.
3. Ontvang e-mails in het Microsoft Teams-kanaal
E-mails die naar een Microsoft-kanaal worden verzonden, worden als bericht weergegeven.
- open Microsoft Teams
- Selecteer teams in de linkerkolom.
- Selecteer de team en kanaal aan waarvan u een e-mail verwacht te ontvangen.
- Je zult zien dat de e - mail verschijnt als een bericht.
>> Klik op de Knop Meer opties naast een bijlage en jij kan downloaden of openen in Microsoft Teams.
> 4.>
Je kunt op een gegeven moment besluiten dat een kanaal geen e-mailadres meer nodig heeft. Je kunt het kanaal verwijderen, maar als het kanaal zelf belangrijk is, kun je de e-mail gewoon van het kanaal verwijderen.
- open Microsoft Teams
- Selecteer teams in de linkerkolom.
- Selecteer de team en kanaal voor waarvan u de e-mail wilt verwijderen.
- Klik op de Meer opties knop bij kant van de keten.
- Selecteer Verkrijg een e-mailadres.
- Klik op "E-mailadres verwijderen" in de doos die opengaat.
- de e-mailadres wordt verwijderd uit het kanaal.
> Conclusie
> Een e-mail voegt meer flexibiliteit toe als het gaat om het delen van bestanden of het verzenden van berichten naar een kanaal. Het is echter eenzijdig; gebruikers kunnen alleen berichten verzenden vanuit hun berichten-app / -service. Om het lopende gesprek te zien, moeten ze deel uitmaken van het team. Als je ooit bestanden moet ontvangen van iemand die geen deel uitmaakt van een team en dan werken meerdere mensen samen, dan is de e-mailfunctie een geweldige oplossing.
