Automatische instellingen configureren Outlook

Vandaag de gebruik van e-mail is essentieel in ons dagelijks leven is het een vorm van communicatie geworden, vooral op het gebied van opleiding en studie, maar ook op het werk. Desondanks moeten we bij velen van ons afwezig zijn en communiceren voor het geval ze ons een e-mail sturen, dat we zijn niet beschikbaar .

Deze functie is de beroemde automatisch antwoord , het is een service die Hotmail altijd heeft geïntegreerd, waarin u kunt bepaalde berichten plannen , zodat wanneer ze u e-mailen, Outlook krijgt u automatisch een antwoord, bijvoorbeeld dat u op vakantie bent en tot die datum niet bereikbaar bent.

Automatische antwoorden in Hotmail

de automatische antwoorden in Hotmail zijn erg handig omdat ze kunnen in- en uitschakelen wanneer je wilt, je kunt zelfs dergelijke programmeren reacties binnen een tijdvak , bijvoorbeeld in het weekend, waarschuwen dat we tot maandag wil niet antwoorden niet, als u doorgaat met vakantie en geïnformeerd wilt worden dat u momenteel niet werkt, etc.

Het is de perfecte oplossing als je dat niet wilt laat e-mails onbeantwoord en de afzender wacht op uw antwoord. Dit is ideaal in een professionele en werkomgeving, bijvoorbeeld met klanten.

Een automatisch antwoord maken

Het eerste wat we moeten doen is maak deze automatische reactie aan , om dit te doen, moet u de volgende stappen volgen om toegang te krijgen tot de configuratie. We raden u aan dit vanaf een pc te doen, omdat het gemakkelijker zal zijn om de antwoorden van de webversie .

1. Eerst moeten we verbinding maken met Outlook
2. Eenmaal binnen duurt het klik op het tandwiel ("⚙️"), te vinden in het menu rechtsboven.
3. Er wordt een vervolgkeuzelijst geopend, we moeten volledig naar beneden gaan en klikken waar het is geschreven " Alle Outlook-instellingen bekijken «
4. Nu ja, klik aan de linkerkant op » E-mailadres «
5. Klik later op » Automatische reacties «

Je zou iets moeten zien dat vrijwel identiek is aan de volgende afbeelding hieronder.

Als u dit gedeelte van de Hotmail (Outlook)-configuratie nog nooit hebt betreden, moet u: activeer tabblad « Automatische antwoorden inschakelen » zodat het tekstveld wordt geactiveerd en u uw reactie kunt schrijven.

Zoals u kunt zien, vereist dit geen extra configuratie, in de " Stuur reacties alleen tijdens deze periode »Je kunt instellen vanaf welke datum tot welke datum je automatische reacties geactiveerd hebt, ideaal als je op vakantie gaat.

Tips voor het creëren van de beste respons

In het geval dat u ga een paar dagen weg en wilt u aangeven dat u niet bereikbaar bent, gebruik dan deze Hotmail-functie. Maar om het goed te doen, hebben we ons voorbereid dynamische modellen van professionele autoresponder en advies om u het best mogelijke beeld te geven.

Dan laten we wat voor je achter bruikbare tips om je eigen en gepersonaliseerde tips te maken, hoeven we niet altijd elk van deze tips te volgen, maar we moeten er rekening mee houden als we een goed antwoord willen hebben.

• Wees beknopt: Schrijf geen bijbel of enorme tekst in een automatisch antwoord, idealiter 2-3 regels niet meer, we willen de afzender niet vervelen.
• Vermeld de reden van de afwezigheid : Hier zal het sterk afhangen van het gebruik dat je van je e-mail gaat maken, maar om te stellen dat je in vakantieperiode bent, is in ieder geval niet slecht en de afzender zal het respecteren.
• Nog een contactpersoon toevoegen