Beste software en tools voor IT-voorraadbeheer in 2020
Het beheren van IT-voorraad is een proces dat een steeds grotere plaats lijkt in te nemen in moderne organisaties. Dit komt mede door de omvang en complexiteit van IT-omgevingen. De spreadsheet die ooit de de facto standaard was voor het beheren van informatie over de inventaris van IT-activa, is niet langer voldoende en er is een grote verscheidenheid aan tools ontstaan die beloven dat IT-inventarisbeheer kinderspel wordt. Sommigen van hen slagen zelfs.
> Zoeken> Vandaag proberen we u te helpen dit doolhof van producten duidelijk te doorzien door naar enkele van de beste hulpmiddelen voor IT-voorraadbeheer te kijken.
Laten we, voordat we naar de eigenlijke tools gaan kijken, even een stapje opzij doen en IT-voorraadbeheer bespreken. We zullen uitleggen wat het is, althans vanuit ons perspectief, en waarom het iets is dat elke gerenommeerde organisatie nodig heeft. We zullen dit opvolgen door te kijken naar tools voor IT-inventarisbeheer, wat ze zijn en waarom ze nuttig zijn. Vervolgens zullen we enkele van de belangrijke functies bespreken die vaak op deze systemen worden aangetroffen. En als we allemaal op dezelfde pagina staan, komen we terug op ons hoofdonderwerp, tools voor IT-inventarisbeheer. We zullen kort enkele van de beste bespreken en hun belangrijkste kenmerken schetsen.
Het wat en waarom van IT-voorraadbeheer
De eerste vraag die we zullen proberen te stellen is simpel: wat is IT-voorraadbeheer? De vraag is echter gemakkelijker dan het antwoord. Laten we beginnen met het voor de hand liggende. Voorraadbeheer is het proces van het bijhouden van een lijst van alle IT-middelen die eigendom zijn van een organisatie. Met IT-middelen bedoelen we servers, werkstations, routers, switches, firewalls, load balancers - vrijwel alles dat verbinding maakt met het netwerk. Maar er is meer. Naast het opsommen van de activa, is het idee achter het proces om zoveel mogelijk informatie over die activa bij te houden.
De informatie die we bewaren is waar het concept in de war raakt. In principe willen we zoveel mogelijk informatie bewaren. Dit omvat de voor de hand liggende dingen zoals apparaatmerk, model en serienummer, maar kan ook geavanceerde details bevatten zoals de interne configuratie van een server (hoeveelheid RAM, indeling van de harde schijf, kaartinterface, enz.). Het kan ook informatie bevatten zoals de locatie van de apparatuur en, in het geval van een personal computer, aan wie deze is toegewezen. Apparaatconfiguratie is een ander item dat regelmatig wordt opgenomen in het IT-inventarisbeheerproces.
Een ander belangrijk onderdeel van IT-voorraadbeheer dat specifiek van toepassing is op computers (servers, desktops en laptops) is de software die op elke computer is geïnstalleerd. Dit is vooral belangrijk in grote organisaties waar softwarelicenties problematisch kunnen zijn voor het aantal apparaten.
Er zijn veel redenen waarom organisaties een IT-voorraadbeheerproces zouden hebben geïmplementeerd. De meest fundamentele reden is simpelweg dat het duidelijk een goede gewoonte is. Als een organisatie ervoor kiest om ITIL-praktijken te volgen, wordt dit verplicht. Het kan ook vereist zijn door verschillende regelgevende kaders of door lokale wetten.
Gebruik van gespecialiseerde tools voor IT-voorraadbeheer
Het beheren van IT-inventaris kan zo simpel zijn als het bijhouden van een lijst met activa in een spreadsheet. Geautomatiseerde tools voor IT-inventarisbeheer kunnen het werk echter veel gemakkelijker maken. Meestal bieden deze tools een soort van opslag om informatie over activa op te slaan, maar vaak doen ze veel meer. Een bijzonder nuttige eigenschap van de beste van deze systemen is het verzamelen van inventarisgegevens. Sommige systemen zullen automatisch apparaten ontdekken en aan hun database toevoegen. Ze loggen vaak in op apparaten om er meer over te weten te komen. Sommige systemen scannen bijvoorbeeld computers op geïnstalleerde software.Het is veel handiger dan het handmatig te moeten doen.
De beste tools voor IT-voorraadbeheer
Genoeg theorie. Laten we aan de slag gaan en enkele van de beste tools voor IT-inventarisbeheer bekijken. Het zal je misschien verbazen dat sommige van de tools op onze lijst geen speciale tools voor voorraadbeheer zijn. Ze integreren echter naast hun hoofdfunctie een IT-voorraadbeheerfunctie. Hun belangrijkste voordeel is dat ze goedkoper kunnen zijn dan het kopen van afzonderlijke tools om dezelfde functionaliteit te krijgen.
1- SolarWinds-server en applicatiemonitor (GRATIS UITPROBEREN)
SolarWinds is de uitgever van enkele van de beste systeem- en netwerkbeheertools. Het bedrijf heeft een solide reputatie opgebouwd voor het leveren van uitstekende systeem- en netwerkbeheertools. Zijn vlaggenschipproduct, Netwerkprestatiemeter , wordt door velen beschouwd als de beste tool voor het monitoren van SNMP-netwerken. En als klap op de vuurpijl SolarWinds Biedt ook een handvol gratis tools, elk gericht op een specifieke behoefte van de netwerkbeheerder. Le sous - geavanceerd rekenmachinenetwerk en SolarWinds TFTP-server zijn twee voorbeelden van deze gratis tools.
Le server en applicatiemonitor SolarWinds hebben zijn ontworpen om servers te beheren om hun bedrijfsparameters, processen en de applicaties die erop draaien te helpen bewaken. U kunt gemakkelijk van zeer kleine naar grote netwerken gaan met honderden servers, zowel fysiek als virtueel, verspreid over meerdere sites. De tool kan ook door de cloud gehoste services zoals Amazon Web Services en Microsoft Azure monitoren.
>> GRATIS UITPROBEREN: SolarWinds-server en applicatiemonitor
La IT-voorraadbeheerfunctie van SolarWinds-server en applicatiemonitor Verzamelt automatisch details van IT-middelen, waaronder systeemupdates, servergarantie-informatie, gehoste virtuele machinedetails, verwisselbare media, processors, USB-poorten, geheugen, netwerkinterfaces, besturingssysteem en firmware-updates. en software-informatie, zoals uitgever, versie en installatiedatums. De tool kan ook snel en nauwkeurig de inventaris van activa rapporteren met grafieken en tabellen.De ingebouwde rapporten tonen het huidige gebruik van activa samen met het modelnummer, de laatste updatedatums, namen van beheerders die de updates hebben geïnstalleerd, het totale aantal gebruikte bronnen, ongebruikte hardware en meer. U kunt zelfs een specifieke server selecteren en rapporten genereren over alle software. en de daarbij behorende materiële middelen.
De prijzen van SolarWinds-server en applicatiemonitor beginnen bij $ 2 en variëren op basis van het aantal gecontroleerde componenten, nodes en volumes. Er is een gratis proefversie van 30 dagen beschikbaar om te downloaden , als u het product wilt proberen voordat u het koopt.
2- SolarWinds-webondersteuning (GRATIS UITPROBEREN)
de Hulp op het web van SolarWinds voor toeristen wordt aangeprezen als een betaalbare helpdesk voor ticketverkoop en software voor activabeheer. Ondanks een enigszins misleidende naam, is dit geen door de cloud gehost systeem. Web verwijst naar het feit dat u geen clientsoftware nodig hebt om toegang te krijgen, en uw ondersteuningsassistenten hebben alleen een browser nodig om volledige toegang tot het systeem te hebben. Laten we eens kijken naar enkele van de koelere functies van het product.
>> GRATIS UITPROBEREN: SolarWinds-webondersteuningsservice
Le ondersteuningswebsite SolarWinds is ook een product voor IT-activabeheer waarmee u: Ontdek automatisch uw software- en hardwareactiva en beheer activatoewijzingen, geschiedenis en verzoeken van servicepartners, allemaal vanaf uw gebruiksvriendelijke console. gebruiken op het web. Elk inventarisitem wordt uniek geïdentificeerd door een AssetID, dat kan bestaan uit een automatisch oplopend nummer, een streepjescode of een willekeurige tekenreeks. Wanneer u streepjescodes gebruikt, kunt u naar activa zoeken met behulp van een streepjescodelezer.
de service van SolarWinds-webondersteuning biedt uitstekend capaciteiten van verandermanagement. Wijzigingsverzoeken kunnen worden gemaakt met de tool met geautomatiseerde goedkeuringsworkflows. SLA-beheer is net zo goed met geplande meldingen. Het kan ook worden geïntegreerd met Active Directory en LDAP, evenals met activabeheersystemen van derden. Een andere zeer handige functie is de automatische conversie van e-mails naar tickets, waarmee u een helpdesk-mailbox kunt opzetten waar elke ontvangen e-mail automatisch wordt omgezet in een ticket.
Rapportage en tracking zijn ook enkele van de belangrijke kenmerken van deze uitstekende software. Met de ingebouwde rapporten en dashboards kunt u de ticketstatus, de prestaties van technici en de behoeften van de klantenservice volgen. Er zijn ook geautomatiseerde feedbackenquêtes die u gebruikers kunt vragen in te vullen zodra het ticket is opgelost, zodat u op de hoogte blijft van de klanttevredenheid en de prestaties van de ondersteuningsservice.
La prijsstelling van hulpdienst SolarWinds-web is gebaseerd op het aantal ondersteuningstechnici dat u heeft. De prijs begint bij $ 700 per technicus, ongeacht het aantal eindgebruikers. Un Essai 14 dagen gratis SolarWinds kan worden gedownload . Voor meer informatie zijn ook een rondleiding en live demonstratie beschikbaar op de website van SolarWinds.
3- Adviseur netwerkvoorraad
Le Adviseur netwerkinventaris is toegewijde netwerkinventarisatiesoftware, zoals je misschien al geraden had door de naam. De tool zou geschikt zijn voor organisaties van elke omvang, van kleine bedrijven tot grote bedrijven. Het belangrijkste kenmerk van dit product is de mogelijkheid om informatie te verzamelen over alle hardware- en softwaremiddelen in een netwerk.
De informatie verzameld door Adviseur netwerkinventaris inclusief software-installaties, softwareversies, licenties en hardwaredetails, waardoor het een onmisbaar hulpmiddel is bij het voorbereiden van een audit. Een van de beste eigenschappen van de tool is de mogelijkheid om licentie-informatie te verzamelen voor meer dan 500 onafhankelijke softwarebedrijven, waaronder grote namen als Microsoft, Adobe of Autodesk.
> De> Adviseur netwerkinventaris biedt agentloos scannen van Windows-, Macintosh- en Linux-computers, evenals SNMP-compatibele netwerkapparaten. Met de mogelijkheid om meerdere netwerkgroepen aan te maken, is het mogelijk om scangegevens van meerdere netwerken te verzamelen met een enkele installatie van de software. Bovendien kunt u deze tool ook configureren om waarschuwingen te verzenden als het een verandering in het netwerk detecteert.
Wat de prijs betreft, de Network Inventory Advisor is beschikbaar in niet minder dan acht licentieniveaus voor 25, 50, 100, 200, 300, 400 en 500 nodes plus een onbeperkt node-niveau tegen prijzen variërend van $ 89 voor de 25-node-versie voor $ 989 voor onbeperkt. Tegen een kleine vergoeding krijgt u levenslange productupdates. Voor testdoeleinden kan de 25 node-versie 15 dagen gratis worden gebruikt.
4- BeheerEngine AssetExplorer
Le BeheerEngine AssetExplorer is een software asset management netwerk - at computerbasis die u kan helpen monitor en beheer de netwerk activa. Het omvat alle fasen van de levenscyclus van een apparaat, van de planningsfase tot de verwijdering. Deze tool biedt u verschillende manieren om ervoor te zorgen dat alle activa op uw netwerk volledig worden ontdekt. U kunt de tool gebruiken om software- en hardwareactiva te beheren, naleving van softwarelicenties te waarborgen en inkooporders en contracten te volgen. De tool is zeer eenvoudig te installeren en werkt out-of-the-box.
> De> BeheerEngine AssetExplorer analyseert en controleert alle via LAN, WAN en VPN aangesloten werkstations in uw hele bedrijf. Het geeft u volledige informatie over het eigendom van elk activum, samen met de hardware- en software-inventarisinformatie en helpt u een duidelijk idee te krijgen van wie wat bezit. Het helpt de informatie over al uw bedrijfsmiddelen up-to-date te houden door regelmatig software, hardware en andere eigendomsinformatie te scannen. U kunt elk werkstation of netwerkapparaat in uw netwerk volgen en beheren, zoals machines, printers, routers, switches, enz. voor Windows, Linux, Mac, Solaris en AIX.
Le ManageEngine Asset Manager is beschikbaar in een gratis versie die beperkt is tot 25 items. Er is ook een Professional Edition beschikbaar in verschillende licentieniveaus, van 250 tot 10 items, met prijzen variërend van $ 000 tot $ 995. U kunt ook een gratis en volledig functionele proefversie van 11 dagen krijgen, beperkt tot 995 voordelen.
5- Spiceworks Voorraadbeheer
Of u nu kritieke apparaten wilt bewaken, problemen wilt oplossen, gebruikers wilt redden of uw inventaris wilt beheren, Spiceworks heeft het juiste gereedschap voor u. Het beste van alles is dat deze tools gratis zijn. Dit is een inspanning van de gemeenschap. La voorraadbeheer outils Spiceworks omvat automatische analyse, aanpasbare waarschuwingen, trackingsoftware en -hardware, enz. Dit product is vanaf het begin ontworpen om te integreren met andere producten Spiceworks .Het is gemakkelijk te gebruiken en het duurt slechts een paar minuten om de eerste scan te voltooien met vooraf geconfigureerde sjablonen en kant-en-klare ondersteuning voor de meeste netwerkapparaten. De tool is beschikbaar als cloudservice of als lokale installatie.
> de gereedschap Spiceworks voorraadbeheer > kan al uw activa op één plek beheren. Het zal automatisch gedetailleerde apparaatinformatie ontdekken om u te helpen bij het oplossen van gebruikersproblemen, potentiële apparaatproblemen voor te blijven en klaar te zijn voor uw apparaatcontrole en budgetbesprekingen. Deze tool kan ook automatisch al uw software bijwerken. Het detecteert ongewenste of problematische software op uw Windows- en Mac-werkstations en servers. Met de tool kunt u ook cloudservices ontdekken en inventariseren en rapporten genereren.
Rapportage is een ander sterk punt van de gereedschap Spiceworks voorraadbeheer . Of u nu eenvoudig te exporteren gegevens wilt of een gebruiksvriendelijke rapportage-interface met ingebouwde rapporten die u kunt plannen, u kunt snel stijlvolle en gepersonaliseerde rapporten genereren over al uw netwerkactiva. Een ander kenmerk dat we geweldig vonden aan dit product, is de manier waarop u uw voorraadscans kunt plannen wanneer u maar wilt met de geautomatiseerde scanner ter plaatse. Je kunt de tijd en/of hoe vaak je nodig hebt om ervoor te zorgen dat alles up-to-date is zonder je netwerk op ongelegen momenten te vertragen.
6- Lansweeper
L een veger bedenken is eenvoudig maar zeer welsprekend: " Software voor IT-activabeheer die alles vindt en beheert actief bij borst van jouw zaken. »Het product is een agentless netwerkinventarisatiesoftware met meer dan 300 rapporten netwerkinstellingen, ingebouwde helpdesk en de mogelijkheid om te schalen naar duizenden netwerkactiva.
> De> moteur Lansweeper Diep scannen zal elke troef in uw netwerk ontdekken. Je hoeft het alleen maar in de goede richting te wijzen en de tool zal het vanaf daar overnemen. En met meer dan 15 jaar ontwikkeling is er geen omgeving of asset die de tool niet aankan. Er zijn ook enkele zeer goede geavanceerde functies voor deze tool, zoals geautomatiseerde software-implementatie, SNMP-netwerkbeheer, Active Directory-beheer en controle op de naleving van licenties.
Lansweeper zal ongeëvenaarde diepte van informatie bieden. Als enige betrouwbare bron voor hardware, software en gebruikersinformatie kunt u rekenen op een uitgebreid, actueel overzicht om alle netwerkgerelateerde taken, projecten en beslissingen te sturen en te ondersteunen.
Prijs Lansweeper is gebaseerd op de hoeveelheid toegediende werkzame stof. Het is gratis voor maximaal 100 items. Om meer assets te beheren, heb je een jaarabonnement nodig. Jaarlijkse abonnementsprijzen beginnen bij $ 495 voor maximaal 500 activa en gaan op tot $ 4 voor maximaal 495 activa. Grotere en aangepaste licenties zijn ook beschikbaar door contact op te nemen met Lansweeper .
7- Audit openen
Open audit is een app die beweert je precies te kunnen vertellen wat er op je netwerk staat, hoe het is geconfigureerd en wanneer het verandert. De tool werkt op Windows- en Linux-systemen. Dit product is in feite een database met informatie die toegankelijk is via een webinterface. Gegevens over het netwerk worden ingevoerd via Bash Script (voor Linux-hosts) of VBScript (voor Windows-machines). De hele applicatie is geschreven in PHP, bash en VBScript. Het is een open source-product, dus het aanbrengen van wijzigingen en het aanpassen van het product om beter aan uw behoeften te voldoen, is snel en eenvoudig.
> Open audit > Community Edition is gratis en wordt, zoals de naam al doet vermoeden, onderhouden door de community. De Professional Edition bevat aanvullende modules die de detectie verbeteren, het beheer vereenvoudigen en de rapportagemogelijkheden vergroten. De prijs varieert van $ 249 voor maximaal 100 knooppunten tot $ 2500 voor 3000 knooppunten. De Enterprise-versie voegt nog meer functies toe. Prijzen zijn beschikbaar door contact op te nemen met Opmantek , de maker van Open audit .
