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Comment faire ou rédiger une lettre de demande en quelques minutes

Une lettre de demande est une demande écrite . En général, il est dans l’intérêt public, bien qu’il soit généralement utilisé, par exemple, pour demander à une entité publique des informations, un entretien.

Pour les conditions d’emploi, une lettre de demande peut être utilisée pour demander une augmentation ou demander des informations de quelque nature que ce soit au sein de l’entreprise, nécessaires à l’exercice d’une activité professionnelle.

Apprenez à créer une lettre de pétition à partir de zéro

  • Ouvrez l’ application Word sur votre PC
  • Sélectionnez l’option Créer un document vierge .

Préparez votre document avant de commencer

  • Avant de commencer à composer le document, vous devez d’abord vous assurer que les marges sont correctement définies . Cliquez sur l’onglet Disposition – bouton Marges et sélectionnez l’option Normal.
  • Choisissez la taille du document en fonction de la feuille que vous allez utiliser pour imprimer. Les normes les plus utilisées sont les formats lettre et A4. Choisissez un format en fonction de vos besoins.
  • Choisissez la police du document. La police de caractères standard utilisée pour les documents est généralement Arial 12. Il s’agit d’une police de caractères lisible et facile à lire.

Rédigez la lettre de demande

  • Écrivez le lieu et la date du document au moment de la rédaction de la lettre. Le lieu et la date sont généralement séparés par une virgule et dans le format de la date, le jour, le mois et l’année doivent être observés. Un exemple de ce à quoi il ressemblerait à “Mérida, 15 août 2019”
  • Cette ligne doit être alignée à droite du document. Pour aligner le texte à droite, sélectionnez l’onglet Accueil – aligner le bouton à droite ( Ctrl + D )
  • Entrez le nom de la personne à qui la lettre est adressée. La lettre peut également être adressée à une entreprise ou institution
  • Juste en dessous du nom de la personne à qui la lettre est adressée, le poste occupé par la personne doit être placé .
  • Le texte du nom de la personne et le poste qu’elle occupe doivent être alignés à gauche du document. Pour aligner le texte à gauche, sélectionnez l’onglet Accueil – bouton Aligner à gauche ( Ctrl + W ).
  • Pour commencer la lettre, mettez le mot Présent.
  • Commencez le premier paragraphe par un salut officiel à la personne à qui la lettre est adressée. Écrivez brièvement ce que vous demandez . Soyez très précis avec votre demande, afin qu’il n’y ait aucun doute d’aucune sorte.
  • Dans le deuxième paragraphe du texte, vous devez expliquer quelles sont les raisons qui vous ont amené à faire la demande . Montrez vos arguments et comment l’action de la demande peut apporter une valeur ajoutée.
  • Ajoutez un dernier paragraphe d’ adieu adressé au destinataire de la lettre et indiquez que vous attendez une réponse de sa part.
  • Terminez par le mot sincèrement
  • Les paragraphes du contenu de la lettre doivent être justifiés afin qu’ils paraissent mieux distribués et organisés. Pour justifier les paragraphes , omettez le texte que vous souhaitez modifier avec le curseur. Cliquez sur l’onglet d’accueil – bouton Justifier ( Ctrl + J ).

Identifiez qui a écrit la lettre

  • Entrez votre nom complet et votre numéro de pièce d’ identité. Le nom du document d’identification dépend du pays dans lequel vous vous trouvez. Dans certains endroits, il est connu sous le nom de DNI, dans d’autres sous le nom de cédula.
  • Si la lettre est faite à des fins professionnelles, vous pouvez placer le poste que vous occupez au sein de l’entreprise , juste en dessous de votre nom.
  • Enfin, mettez une ligne continue au-dessus de votre nom. Cette ligne sera utilisée pour indiquer dans le document imprimé l’endroit où se trouve la signature de la personne qui rédige la lettre. Pour créer une ligne continue, appuyez sur la touche Maj + Tiret (-).

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