Modèles Google Sheets : rapports, budgets, plannings et suivis gratuits
En bref :
- La galerie de modèles se trouve sur sheets.google.com, en haut de la page (ou Fichier > Nouveau > À partir d’un modèle).
- Pour les rapports, combinez un modèle de suivi, un tableau croisé dynamique et des graphiques, ou connectez la feuille à Looker Studio pour un vrai tableau de bord.
- Créez vos propres modèles en partageant une feuille en « Créer une copie » : chaque utilisateur reçoit sa version.
Repartir d’une feuille vide pour chaque budget, chaque planning ou chaque rapport fait perdre du temps. Google Sheets propose des modèles gratuits, et il est facile de bâtir les siens. Voici les modèles les plus utiles par usage, comment construire un rapport automatique et comment partager un modèle avec une équipe.
Accéder aux modèles
- Ouvrez sheets.google.com.
- En haut, cliquez sur Galerie de modèles (si elle est masquée : menu ☰ > Paramètres > Afficher les modèles récents).
- Choisissez un modèle : une copie modifiable est créée dans votre Drive.
Dans un compte Google Workspace, une section propre à l’organisation peut contenir les modèles internes de l’entreprise.
Les modèles les plus utiles
| Usage | Modèle | Points forts |
|---|---|---|
| Finances personnelles | Budget mensuel, budget annuel | Catégories, graphiques automatiques |
| Projet | Calendrier de Gantt, suivi de projet | Barres de progression, responsables, dates |
| Facturation | Facture | Calculs de TVA et totaux |
| Organisation | Liste de tâches, planning hebdomadaire | Cases à cocher, mise en forme conditionnelle |
| Équipe | Feuille de présence, planning d’équipe | Partage et commentaires |
| Calendrier | Calendrier annuel | Impression facile |
| Ventes | Suivi des ventes, CRM simple | Filtres, statuts déroulants |
Construire un modèle de rapport efficace
- Onglet Données : une ligne par élément (vente, dépense, ticket), une colonne par information, sans cellules fusionnées. Convertissez la plage en tableau (Format > Convertir en tableau) pour bénéficier des types de colonnes.
- Onglet Calculs : tableau croisé dynamique (Insertion > Tableau croisé dynamique) par mois, catégorie ou commercial.
- Onglet Rapport : indicateurs clés avec
SOMME.SI.ENS,NB.SI, graphiques et segments (filtres interactifs). - Ajoutez une liste déroulante de période pour changer le mois affiché.
- Protégez les onglets de calcul (Données > Protéger les plages).
Aller plus loin : Looker Studio
Pour un tableau de bord partageable et visuel, connectez la feuille à Looker Studio (gratuit) : graphiques interactifs, filtres par date, rapport consultable en ligne et mis à jour automatiquement quand la feuille change.
Partager un modèle avec une équipe
- Remplacez
/editpar/copyà la fin du lien de partage : chaque personne qui l’ouvre crée sa propre copie. - Ou rangez la feuille dans un dossier « Modèles » partagé en lecture seule.
- Ajoutez un onglet Mode d’emploi qui explique quelles cellules remplir.
Cas pratique : le rapport mensuel d’une petite agence
Chaque mois, Camille passait une demi-journée sur son rapport commercial. Elle crée un modèle : onglet de saisie des ventes, tableau croisé par client et par mois, graphique d’évolution et un indicateur de chiffre d’affaires cumulé. Il lui suffit maintenant de coller l’export du mois : le rapport se met à jour seul, et elle le partage via Looker Studio.
À lire aussi : automatiser avec Google Apps Script, Google Drive, un diagramme de Gantt dans Excel et un calendrier dans Excel.
Questions fréquentes
Où trouver des modèles Google Sheets ?
Dans la galerie de modèles sur sheets.google.com.
Existe-t-il des modèles de rapports Google Sheets ?
Oui, et vous pouvez créer le vôtre avec tableau croisé dynamique et graphiques, ou Looker Studio.
Comment partager un modèle sans qu’on modifie l’original ?
Remplacez /edit par /copy dans le lien de partage.
Les modèles sont-ils gratuits ?
Oui, ceux de la galerie Google sont gratuits.
