Comment retrouver tous les mots répétés dans un document Word

Un rapport, un mémoire ou un roman finissent souvent par contenir les mêmes mots en boucle : « important », « permettre », « également »… sans compter les doublons involontaires du type « le le » laissés après une correction. Word ne propose pas de bouton « mots répétés », mais il fournit tous les outils pour les trouver. Voici quatre méthodes, de la plus simple à la plus complète.

Méthode 1 : compter un mot précis avec la recherche

1. Appuyez sur Ctrl + F (sur Mac : Cmd + F).
2. Tapez le mot dans le volet Navigation.
3. Word surligne toutes les occurrences et indique « X résultats ».
4. Cliquez sur l’onglet Résultats pour voir chaque phrase concernée et y accéder d’un clic.

Pour éviter que « port » trouve aussi « important », cliquez sur la loupe > Options et cochez Mot entier. La recherche classique est détaillée dans notre guide pour rechercher un mot dans Microsoft Word.

Méthode 2 : trouver les mots répétés deux fois de suite avec les caractères génériques

Les caractères génériques de Word fonctionnent comme des expressions régulières simplifiées. Ils permettent de repérer n’importe quel mot immédiatement suivi du même mot.

1. Appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir Rechercher et remplacer.
2. Cliquez sur Plus >> et cochez Utiliser les caractères génériques.
3. Dans Rechercher, tapez (<*>) 1>
4. Dans Remplacer par, tapez 1
5. Cliquez sur Suivant pour examiner chaque cas, puis Remplacer si le doublon est bien une erreur.

Explication : < et > marquent le début et la fin d’un mot, * désigne n’importe quels caractères, les parenthèses mémorisent le mot trouvé et 1 le réutilise. Évitez Remplacer tout sans relire : certaines répétitions sont voulues (« nous nous sommes vus », « vous vous trompez »).

Méthode 3 : laisser l’Éditeur Microsoft signaler les répétitions

Dans Microsoft 365, l’onglet Accueil > Éditeur (ou Révision > Grammaire et orthographe, touche F7) analyse le document. Il souligne en bleu les mots répétés deux fois de suite et propose « Supprimer le mot répété ». Vérifiez dans Fichier > Options > Vérification > Paramètres que la règle de grammaire correspondante est active. L’Éditeur ne repère toutefois pas un mot répété à trois lignes d’intervalle : pour cela, il faut la méthode suivante.

Méthode 4 : lister les mots les plus utilisés avec une macro

Cette macro VBA (Word pour Windows) compte tous les mots de plus de trois lettres et affiche, dans un nouveau document, ceux qui apparaissent plus de deux fois :

Sub MotsRepetes()
  Dim d As Object, w As Variant, t As String, k As Variant, r As String
  Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For Each w In ActiveDocument.Words
    t = LCase(Trim(w.Text))
    If Len(t) > 3 Then d(t) = d(t) + 1
  Next
  For Each k In d.Keys
    If d(k) > 2 Then r = r & k & vbTab & d(k) & vbCr
  Next
  Documents.Add.Content.Text = r
End Sub

Pour l’utiliser : Alt + F11, Insertion > Module, collez le code, puis F5. Triez ensuite le résultat avec Accueil > Trier. Si vous enregistrez le document avec la macro, Word imposera le format .docm. Sur Mac ou sans macro, copiez le texte dans un compteur de fréquence de mots en ligne, en évitant d’y coller des documents confidentiels.

Erreurs fréquentes

• « Le modèle de recherche contient une expression non valide » : une parenthèse ou un chevron manque ; recopiez le modèle exactement.
• Aucun résultat avec les caractères génériques : la case est décochée, ou l’espace entre les deux mots est insécable.
• La recherche est sensible à la casse : avec les caractères génériques, « Le le » n’est pas trouvé. Faites une seconde passe en majuscule.

Cas pratique : alléger un mémoire de 40 pages

Léa termine son mémoire et sent que son style tourne en rond. Elle lance la macro : « permet » apparaît 63 fois, « notamment » 41 fois. Avec Ctrl + F, elle passe en revue chaque occurrence et remplace une partie par des synonymes. Elle termine par la recherche (<*>) 1>, qui débusque six doublons oubliés après ses corrections.

À lire aussi : appliquer une mise en forme conditionnelle dans Word, connaître la date de création d’un document Word, ajouter une signature numérique et ce qu’est un fichier DOCM.

Questions fréquentes