Quelles sont quelques astuces pour double-cliquer sur Excel pour gagner du temps?

Dans cet article, nous allons vous apprendre les raccourcis en raison de la complexité du programme, afin que vous en tiriez le meilleur parti et que vous travailliez avec facilité. Quelles sont les astuces pour gagner du temps dans Excel? Apprenez à le mettre en pratique et amusez-vous à travailler; Cette astuce que nous allons vous expliquer est aussi utile que celle pour mettre en évidence les week-ends avec mise en forme conditionnelle et bien d’autres que nous avons sur notre blog.

Pour gérer dans la feuille de calcul et le menu principal

C’est très pratique si vous avez une grande base de données dans votre feuille de calcul et qu’il vous est difficile de localiser les données dans la zone de travail. Eh bien, il vous suffit d’appuyer sur la touche (CTRL + «flèche directionnelle»). Si vous allez naviguer vers le bas, ce serait CTRL et «flèche vers le bas» en même temps. Et ainsi de suite.

Insérez des lignes et des colonnes. Avec cette simple commande. Combinez CTRL et la touche «+» en même temps. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous indiquerez de quelle manière vous allez insérer la ligne ou la colonne. Pour supprimer une ligne, nous la sélectionnons et appuyons sur CTRL et la touche «-«.

Nous avons une section qui explique la sélection de la plage de cellules . Ici, nous allons vous apprendre une série de raccourcis clavier, afin que vous puissiez naviguer dans Excel comme un professionnel et ne pas trop dépendre de la souris.

• Combiner les touches CTRL + A touches . Il vous montrera la fenêtre pour ouvrir un fichier Excel.
• En combinant les touches CTRL + U, vous pouvez créer un nouveau classeur Excel.
• Appuyez sur les touches CTRL + B clés . Cette commande vous permettra d’afficher la fenêtre «Rechercher». Pour rechercher des données dans la feuille de calcul.
• Les touches CTRL + T, ouvre la fenêtre pour créer un tableau.
• Avec les touches ALT + F11 , vous ouvrez l’éditeur Visual Basic.
• La commande F12 ouvre la fenêtre «Enregistrer sous …».
• En appuyant sur les touches CTRL + F2 , vous appelez la commande pour imprimer
• Pour passer à un autre classeur ou fichier Excel, combinez simplement CTRL + F4.

Pour gérer les cellules et le format

• En combinant les touches CTRL + C , vous parvenez à copier les cellules sélectionnées
• Avec les touches CTRL + K, vous mettez en forme la cellule sélectionnée sous forme de texte en italique.
• Avec CTRL + N , vous appliquez le format gras au texte.
• CTRL + S, avec cette commande, vous soulignez le texte à l’intérieur de la cellule.
• CTRL + Z , vous permet d’annuler la dernière action.
• Avec la commande CTRL + 1, il vous montrera la fenêtre de format de cellule. Il convient de noter que lorsque vous utilisez les nombres, vous utilisez les touches alphanumériques pour faire fonctionner l’astuce. Si vous utilisez le bloc de touches numériques situé sur votre droite, cela ne fonctionnera pas.
• En combinant CTRL + F1 , vous pouvez insérer facilement un graphique.
• Pour naviguer entre les feuilles de calcul actives, utilisez les commandes CTRL + Page suivante pour passer à la feuille suivante et CTRL + Page suivante pour passer à la feuille précédente.

Remplacement de mots à l’aide du vérificateur automatique

Si vous travaillez avec un grand volume de données et qu’ils vous demandent de remplacer une donnée plusieurs fois. Wow! que c’est un travail très fastidieux. Eh bien, nous vous recommandons de suivre ces étapes simples, afin que le correcteur automatique fasse cela pour vous!

• Pour l’activer, allez dans le menu et cliquez sur Fichier.
• Allez dans Options, puis Réviser.
• Cliquez sur Options de correction automatique .
• Il vous montrera une fenêtre avec le champ «Remplacer» et «Par». Dans le 1er champ, mettez les données à remplacer et le 2ème champ avec les données que vous souhaitez mettre. Avec ces instructions, il fera votre travail, alors vous devrez le désactiver.

Nous avons laissé cette dernière commande car nous l’avons trouvée très intéressante. C’est Flash Fill . L’option est de remplir automatiquement vos données, s’il détecte un modèle à suivre. Pour ce faire, vous devez activer l’option Flash Fill. Dans » Options de fichier – Avancé» . 

Là, vous pouvez établir le modèle à suivre. Exemple: 0001 dans la première cellule et commencez à écrire le numéro suivant dans la cellule ci-dessous, automatiquement la commande Flash Fill détectera le motif et remplira les nombres pour vous.

Il est incroyable de voir comment, avec ces astuces, vous gagnerez du temps dans Excel et faciliteriez votre travail. Nous n’en avons collecté que quelques-uns ici, il y a plus de raccourcis clavier Excel .