Bureautique

Faire un graphique dans Excel : choisir le bon type et le créer en 5 étapes

En bref :

  • Sélectionnez vos données (en-têtes compris), puis Insertion > Graphiques recommandés : Excel propose un type adapté et l’affiche en un clic.
  • Le bon type dépend de la question : évolution dans le temps (courbes), comparaison (colonnes ou barres), répartition (secteurs), relation entre deux mesures (nuage de points).
  • Transformez vos données en tableau (Ctrl + T) : le graphique se met à jour tout seul quand vous ajoutez des lignes.

Faire un graphique sur Excel prend moins d’une minute. Le vrai travail est ailleurs : choisir une représentation qui dise la même chose que vos chiffres, sans les déformer. Ce guide vous aide à choisir le type de graphique Excel adapté, à le créer en cinq étapes, puis à le personnaliser et à le garder à jour.

Quel graphique pour quelles données ?

Posez-vous d’abord une question simple : que voulez-vous montrer à votre lecteur ? La réponse oriente presque toujours le choix.

Objectif Type de graphique Exemple À éviter
Suivre une évolution Courbes Chiffre d’affaires par mois Courbe sur des catégories sans ordre
Comparer des valeurs Colonnes ou barres Ventes par produit ou par région Axe qui ne commence pas à zéro
Montrer une répartition Secteurs (camembert) Parts de budget, 5 catégories maximum Plus de 6 parts, valeurs négatives
Voir une distribution Histogramme Âges, notes, délais Classes de largeurs inégales
Relier deux mesures Nuage de points (XY) Taille et poids, prix et surface Conclure à une cause sans preuve
Deux unités différentes Combiné avec axe secondaire Chiffre d’affaires et marge en % Deux échelles qui trompent l’œil

Créer un graphique Excel en 5 étapes

  1. Préparez les données : une ligne d’en-têtes, pas de ligne ni de colonne vide au milieu, une seule information par cellule.
  2. Sélectionnez la plage, en-têtes inclus (ou cliquez dans le tableau : Excel détecte la zone).
  3. Ouvrez l’onglet Insertion et cliquez sur Graphiques recommandés pour voir les propositions, ou choisissez directement un type dans le groupe Graphiques.
  4. Vérifiez que les séries et les catégories sont bien placées. Sinon, Création de graphique > Intervertir les lignes/colonnes.
  5. Titrez et ajustez : double-cliquez sur le titre, puis utilisez le bouton + à droite du graphique pour afficher ou masquer les éléments.

Personnaliser son graphique

Un clic sur le graphique fait apparaître deux onglets : Création de graphique (styles, couleurs, type) et Format (formes, texte). Les réglages les plus utiles :

  • Titres et étiquettes : un titre qui dit la conclusion (« Les ventes progressent de 12 % ») vaut mieux qu’un titre descriptif. Voir ajouter des étiquettes de données et des titres.
  • Axes : échelle minimale et maximale, unités, inversion, via un clic droit sur l’axe > Mise en forme de l’axe. Le détail est dans modifier les axes d’un graphique.
  • Légende : utile dès qu’il y a plusieurs séries ; la procédure est expliquée pour ajouter une légende à un graphique.

Graphiques combinés et axe secondaire

Quand deux séries n’ont pas la même unité (des euros et des pourcentages, par exemple), l’une écrase l’autre. Faites un clic droit sur le graphique > Modifier le type de graphique > Graphique combiné, puis cochez Axe secondaire pour la série concernée. Le pas à pas se trouve dans graphique avec deux axes ou combiné. Pour une tendance, ajoutez la courbe de tendance avec équation et R².

Mettre à jour son graphique automatiquement

Situation Solution
Vous ajoutez des lignes régulièrement Convertir les données en tableau avec Ctrl + T avant de créer le graphique
Le graphique ne prend pas la nouvelle ligne Clic droit > Sélectionner des données et étendre la plage
Vous voulez figer une version Copier le graphique et le coller en image (voir plus bas)

Pour l’utiliser ailleurs, consultez copier un graphique Excel dans Word ou PowerPoint, en version liée ou en image.

Erreurs de lecture à éviter

  • Axe tronqué : des colonnes qui démarrent à 90 au lieu de 0 exagèrent les écarts.
  • Camembert surchargé : regroupez les petites parts dans « Autres ».
  • Double axe trompeur : deux échelles choisies au hasard peuvent faire croiser des courbes qui n’ont aucun lien.

Cas pratique : le suivi des dépenses d’un foyer

Camille note ses dépenses mensuelles dans trois colonnes : mois, loyer et courses. Elle sélectionne la plage A1:C13, clique sur Insertion > Graphiques recommandés et choisit des colonnes groupées. Pour voir l’évolution des courses seules, elle passe cette série en courbe. Comme elle ajoute une ligne chaque mois, elle avait transformé son tableau avec Ctrl + T : le graphique s’étend automatiquement. Elle titre enfin son graphique « Les courses ont augmenté de 18 % sur l’année ».

Guides détaillés

  • Faire un graphique en courbes dans Excel (plusieurs séries, dates)
  • Faire un camembert (graphique en secteurs)
  • Faire un graphique en barres ou en colonnes
  • Faire un histogramme de fréquences (classes, intervalles)
  • Faire un nuage de points (graphique XY)

Questions fréquentes

Quel est le meilleur type de graphique Excel pour des ventes mensuelles ?

Les courbes pour suivre l’évolution, ou les colonnes si vous voulez comparer mois par mois. Restez sur un seul type dans le même graphique, sauf besoin d’un combiné.

Quelle différence entre un graphique et un diagramme dans Excel ?

Aucune dans l’usage courant : Excel parle de « graphique », et « diagramme » désigne la même chose. Le terme « diagramme » est plus souvent utilisé pour les organigrammes.

Comment créer un graphique à partir de cellules non contiguës ?

Sélectionnez la première zone, maintenez Ctrl et sélectionnez les autres, puis insérez le graphique. Les zones doivent avoir la même forme.

Pourquoi mon graphique affiche-t-il les mauvaises données en abscisse ?

Excel a mal deviné les séries. Utilisez Intervertir les lignes/colonnes ou ouvrez Sélectionner des données pour corriger.

Peut-on faire un graphique avec des données de plusieurs feuilles ?

Oui : dans Sélectionner des données > Ajouter, indiquez pour chaque série la plage située sur l’autre feuille.

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