Google Sheets : le guide pour bien débuter avec le tableur de Google
En bref :
- Google Sheets est un tableur gratuit qui fonctionne dans le navigateur, avec un simple compte Google ; tout est enregistré automatiquement dans Google Drive.
- Il reprend l’essentiel d’Excel (formules, graphiques, tableaux croisés) et ajoute le travail à plusieurs en temps réel.
- Un fichier Excel s’ouvre et s’exporte en deux clics ; depuis septembre 2026, une feuille accepte jusqu’à 20 millions de cellules.
Pour utiliser Google Sheets, il suffit d’un compte Google et d’un navigateur : aucun logiciel à installer, aucune sauvegarde à penser. Voici le parcours complet d’un débutant, de la première feuille au partage avec d’autres personnes.
Créer une feuille de calcul
- Connectez-vous à votre compte Google, puis tapez
sheets.newdans la barre d’adresse : une feuille vierge s’ouvre. - Autre chemin : dans Drive, cliquez sur Nouveau > Google Sheets > Feuille de calcul vierge.
- Cliquez sur « Feuille de calcul sans titre » en haut à gauche pour la nommer.
Pas besoin d’enregistrer : chaque modification est sauvegardée à la volée. Pour gagner du temps, partez d’un des modèles Google Sheets (budget, planning, suivi).
Saisie et mise en forme
Une feuille est une grille de cellules repérées par une colonne et une ligne (A1, B2…). Saisissez vos données avec une ligne d’en-têtes, puis :
- Figez la ligne d’en-têtes : Affichage > Figer > 1 ligne.
- Formatez les nombres : menu Format > Nombre (monétaire, pourcentage, date).
- Triez et filtrez : Données > Créer un filtre. Pour synthétiser, un tableau croisé dynamique fait le travail en quelques clics.
- Gagnez en fiabilité avec une liste déroulante, des cases à cocher ou une mise en forme conditionnelle qui colore les cellules selon leur valeur.
Les formules de base
Toute formule commence par le signe =. Selon la langue de la feuille (Fichier > Paramètres), les arguments se séparent par un point-virgule ou une virgule.
| Besoin | Formule ou outil | Exemple |
|---|---|---|
| Additionner | SOMME | =SOMME(B2:B20) |
| Moyenne | MOYENNE | =MOYENNE(B2:B20) |
| Test conditionnel | SI | =SI(B2>=10;"Validé";"À revoir") |
| Recopier une formule sur toute une colonne | ARRAYFORMULA | =ARRAYFORMULA(B2:B20*C2:C20) |
| Chercher une valeur dans un tableau | RECHERCHEV | voir les exemples et l’alternative XLOOKUP |
Pour fixer une cellule lors de la recopie, ajoutez des $ ($B$1) ou appuyez sur F4. Vos premières erreurs (#REF!, #N/A) n’ont rien de grave : elles disent presque toujours où chercher.
Partager et collaborer
Cliquez sur Partager, saisissez l’adresse e-mail de la personne ou obtenez un lien, puis choisissez son rôle : Lecteur, Commentateur ou Éditeur. Plusieurs personnes peuvent modifier la feuille en même temps ; chacune apparaît avec une couleur. L’historique des versions (Fichier > Historique des versions) permet de revenir en arrière, et vous pouvez verrouiller une plage pour éviter les fausses manœuvres.
Importer et exporter des fichiers Excel
Pour ouvrir un classeur Excel, faites Fichier > Importer > Importer un fichier, ou glissez-le dans Drive puis ouvrez-le avec Sheets. Dans l’autre sens : Fichier > Télécharger > Microsoft Excel (.xlsx). Les formules courantes passent bien ; les macros VBA ne sont pas reprises. Notre pas-à-pas sur l’ouverture et la conversion d’un fichier Excel détaille les pièges. Besoin d’arbitrer ? Comparez Google Sheets et Excel.
Côté capacité, Google a doublé la limite par feuille de calcul : 20 millions de cellules (contre 10 millions) pour tous les comptes, y compris gratuits, selon l’annonce de Google Workspace de septembre 2026.
Les fonctions propres à Sheets
Quelques fonctions n’existent qu’ici, et c’est leur force :
GOOGLEFINANCE: cours de bourse ou taux de change, ex.=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EURUSD").IMPORTRANGE: importer des données d’un autre Google Sheets.QUERY: interroger un tableau comme une base de données.SPLIT: séparer du texte en colonnes.
Selon votre offre, l’assistant Gemini peut aussi proposer des formules ou des tableaux : l’accès dépend de votre abonnement.
Cas pratique : les dépenses d’une colocation
Camille, Hugo et Léa créent une feuille « Colocation » avec les colonnes Date, Qui, Catégorie, Montant. Une liste déroulante limite la catégorie (loyer, courses, internet), une case à cocher marque « remboursé ». Un total par personne se calcule avec SOMME.SI, et un graphique en secteurs montre la répartition. Les trois sont éditeurs : chacun ajoute ses achats depuis son téléphone, sans se renvoyer de fichier.
Questions fréquentes
Google Sheets est-il vraiment gratuit ?
Oui, avec un compte Google personnel, dans la limite de l’espace de stockage Drive. Les offres payantes ajoutent du stockage et des outils pour les équipes.
Peut-on utiliser Google Sheets sans connexion Internet ?
Oui, en activant l’accès hors connexion dans Drive (sous Chrome ou Edge) ; les modifications se synchronisent au retour du réseau.
Google Sheets remplace-t-il Excel ?
Pour la plupart des usages courants, oui. Excel garde l’avantage pour les très gros fichiers, les macros VBA et certaines fonctions avancées.
Comment récupérer une version précédente ?
Ouvrez Fichier > Historique des versions > Afficher l’historique des versions, choisissez la date puis Restaurer cette version.
Mes données sont-elles privées ?
Une feuille n’est visible que par vous tant que vous ne la partagez pas. Vérifiez le réglage « Accès général » avant d’envoyer un lien.
