Mise en page dans Word : marges, orientation, colonnes et sauts de page (le guide)
En bref :
- Tous les réglages de page sont dans l’onglet Disposition du ruban (appelé Mise en page dans les anciennes versions de Word) : marges, orientation, taille du papier, colonnes, sauts.
- Pour modifier une partie seulement du document (une page en paysage, un passage en colonnes), il faut insérer des sauts de section.
- En-têtes, pieds de page et numéros de page se règlent dans l’onglet Insertion.
La règle d’or de la mise en page est de régler la page avant de rédiger, puis de ne plus la bricoler avec des espaces et des retours à la ligne. Voici les réglages à connaître, dans l’ordre où l’on s’en sert.
Où trouver chaque réglage de mise en page
| Réglage | Où le trouver | Valeur courante |
|---|---|---|
| Marges | Disposition > Marges | Normales : 2,54 cm de chaque côté |
| Orientation | Disposition > Orientation | Portrait (ou Paysage) |
| Format du papier | Disposition > Taille | A4 : 21 × 29,7 cm |
| Colonnes | Disposition > Colonnes | Une, deux ou trois colonnes |
| Sauts de page et de section | Disposition > Sauts de page | Page, colonne, section |
| En-tête, pied de page, numéro de page | Insertion > En-tête, Pied de page, Numéro de page | Vides par défaut |
| Bordure de page | Création > Bordures de page | Aucune |
Marges, orientation et format de la page
Word applique par défaut des marges Normales de 2,54 cm. Le menu Marges propose aussi Étroites (1,27 cm), Modérées, Larges et Miroir (impression recto verso reliée). Pour une valeur précise, choisissez Marges personnalisées, où se règle aussi la reliure : voir modifier les marges dans Word.
Le bouton Orientation bascule entre Portrait et Paysage. Le bouton Taille propose A4, A3, A5 ou un format personnalisé ; en France, le A4 reste la norme (voir comment changer le format de la page).
Astuce : dans la boîte de dialogue Mise en page, la liste « Appliquer à » limite un réglage à la section en cours, à la suite du document ou à tout le document.
Sauts de page et de section
Pour commencer une nouvelle page, n’appuyez pas dix fois sur Entrée : utilisez Ctrl + Entrée. Le bouton ¶ de l’onglet Accueil révèle ces marques et les paragraphes vides qui provoquent une page blanche (supprimer une page blanche dans Word).
Le saut de section découpe le document en blocs aux réglages indépendants (marges, orientation, colonnes, en-têtes). Il existe quatre types :
- Page suivante : la nouvelle section commence sur une nouvelle page ;
- Continu : la section commence sur la même page, idéal pour passer en colonnes ;
- Page paire et Page impaire : utiles pour un livre imprimé.
Le principe est détaillé dans le saut de section dans Word.
Orientation mixte : une seule page en paysage
- Placez le curseur à la fin de la page qui précède, puis Sauts de page > Page suivante.
- Sur la page suivante, choisissez Orientation > Paysage.
- À la fin de cette page, insérez un second saut de section Page suivante.
- Sur la page d’après, repassez en Portrait : seule la section du milieu reste en paysage.
Pas-à-pas complet : mettre une seule page en paysage dans Word.
Colonnes
Sélectionnez le passage concerné, puis Disposition > Colonnes : Word entoure la sélection de sauts de section continus. Autres colonnes règle la largeur et le trait de séparation, et Ctrl + Maj + Entrée force le passage à la colonne suivante. Voir faire deux colonnes dans Word.
En-têtes, pieds de page et numéros de page
Double-cliquez dans la marge haute ou basse pour éditer l’en-tête ou le pied de page. Deux cases font la différence : Première page différente (page de garde sans numéro) et Lier au précédent (à décocher pour qu’une section ait son propre en-tête). Voir en-tête et pied de page dans Word.
Insertion > Numéro de page propose le format « Page X sur Y » : voyez numéroter les pages dans Word et, après une page de garde, numéroter à partir de la deuxième page.
Retraits, tabulations et listes
Évitez la barre d’espace pour décaler du texte : utilisez le retrait de première ligne et le retrait négatif, les tabulations et points de suite pour un sommaire, et les listes à puces et numérotées.
Cas pratique : un rapport de stage de 30 pages
Camille doit rendre un rapport A4 avec une page de garde sans numéro et un grand tableau. Elle règle des marges de 2,5 cm, coche Première page différente, isole le tableau dans une section en paysage grâce à deux sauts de section, puis ajoute « Page X sur Y » en pied de page. Le glossaire final passe en deux colonnes via un saut de section continu. Résultat : aucune page blanche, aucun numéro égaré.
Guides détaillés
- Ajouter une bordure de page dans Word
- Imprimer un document Word avec les bons réglages
Questions fréquentes
Où est passé l’onglet « Mise en page » de Word ?
Dans les versions récentes de Word, il s’appelle Disposition. Les boutons sont les mêmes : marges, orientation, taille, colonnes et sauts de page. « Mise en page » désigne désormais la boîte de dialogue.
Quelles sont les marges par défaut dans Word ?
Les marges « Normales » mesurent 2,54 cm en haut, en bas, à gauche et à droite.
Comment appliquer une mise en page à tout le document ?
Ouvrez la boîte de dialogue Mise en page (le petit lanceur du groupe), réglez vos valeurs et choisissez « Appliquer à : Tout le document ». Le bouton « Par défaut » les mémorise pour les futurs documents.
Pourquoi ai-je une page blanche à la fin de mon document ?
Un saut de page manuel, un tableau en fin de page ou des paragraphes vides en sont généralement la cause. Affichez les marques de paragraphe (¶) pour les repérer.
Quel format de page choisir en France ?
Le format A4 (21 × 29,7 cm) est le standard pour les courriers, rapports et dossiers.
Peut-on mélanger portrait et paysage dans un même document ?
Oui, à condition d’utiliser des sauts de section : l’orientation s’applique à la section, pas au document entier.
