En-tête et pied de page dans Word : à quoi ils servent et comment les utiliser
En bref :
- L’en-tête est la zone en haut de chaque page, le pied de page celle du bas : ce qu’on y écrit se répète sur toutes les pages.
- Pour les insérer : Insertion > En-tête ou Pied de page, ou double-clic en haut ou en bas de la page.
- Options clés : Première page différente, Pages paires et impaires différentes et Lier au précédent (avec les sauts de section).
Titre du document, logo, numéro de page, nom de l’auteur, date : ces éléments se placent dans l’en-tête et le pied de page pour apparaître automatiquement sur chaque page. Bien maîtrisés, ils donnent un rendu professionnel à un rapport, un mémoire ou une lettre. Voici l’essentiel, de l’insertion simple aux mises en page par section.
En-tête, pied de page, note de bas de page : les différences
| Élément | Position | Contenu typique |
|---|---|---|
| En-tête | Marge supérieure | Titre, logo, nom de l’entreprise, chapitre |
| Pied de page | Marge inférieure | Numéro de page, date, mentions légales, confidentialité |
| Note de bas de page | Bas de la page concernée | Référence ou précision liée à un mot du texte |
| Numéro de page | En-tête, pied ou marge | Champ qui se met à jour seul |
Insérer un en-tête
- Onglet Insertion > En-tête.
- Choisissez un modèle (Vide, Vide trois colonnes, Austin…) ou Modifier l’en-tête.
- Tapez votre texte, insérez un logo (Insertion > Images) ou la date (onglet En-tête et pied de page > Date et heure, cochez « Mettre à jour automatiquement » si besoin).
- Cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page ou double-cliquez dans le corps du texte.
Insérer un pied de page et numéroter les pages
- Insertion > Pied de page, choisissez un modèle.
- Pour la numérotation : Insertion > Numéro de page > Bas de page, puis un style (« Page X sur Y » est utile pour les documents longs).
- Numéro de page > Format des numéros de page : chiffres romains, début à un numéro précis.
Les options avancées
| Option | Usage |
|---|---|
| Première page différente | Page de garde sans en-tête ni numéro |
| Pages paires et impaires différentes | Document imprimé recto verso, numéros à l’extérieur |
| Lier au précédent | Désactivé, permet un en-tête différent par section |
| Position (cm) | Distance de l’en-tête au bord de la feuille |
| Insérer des champs (QuickPart) | Nom du fichier, titre du document, auteur |
Un en-tête différent par chapitre
- Placez le curseur au début du nouveau chapitre : Mise en page > Sauts > Page suivante (saut de section).
- Double-cliquez dans l’en-tête du nouveau chapitre.
- Désactivez Lier au précédent.
- Modifiez le texte : les sections précédentes ne changent pas.
C’est aussi la méthode pour numéroter un mémoire à partir de l’introduction plutôt que depuis la page de garde et le sommaire.
Les erreurs fréquentes
- Taper le numéro à la main : il ne se met pas à jour ; utilisez toujours Numéro de page.
- Modifier un en-tête qui change tout le document : « Lier au précédent » est resté activé.
- En-tête trop haut à l’impression : la position est en dehors de la zone imprimable ; gardez au moins 1 cm.
- Logo qui pousse le texte : réduisez l’image ou réglez son habillage sur « Devant le texte ».
Cas pratique : un mémoire de fin d’études
Lucas doit rendre un mémoire avec page de garde sans numéro, sommaire en chiffres romains et corps numéroté à partir de 1. Il insère un saut de section après la page de garde et un autre après le sommaire, coche « Première page différente » dans la première section, désactive « Lier au précédent » et règle le format des numéros pour chaque section.
À lire aussi : afficher la règle dans Word, supprimer un saut de page, imprimer un document Word et le pied de page dans PowerPoint.
Questions fréquentes
C’est quoi un pied de page ?
La zone située dans la marge inférieure de chaque page, où l’on place par exemple le numéro de page ou la date.
Comment mettre un en-tête uniquement sur la première page ?
Cochez « Première page différente » et laissez vide l’en-tête des pages suivantes, ou inversement.
Comment supprimer l’en-tête et le pied de page ?
Insertion > En-tête > Supprimer l’en-tête, et de même pour le pied de page.
Pourquoi mon en-tête est le même partout ?
Il faut un saut de section et désactiver « Lier au précédent ».
