Ajouter et personnaliser le numéro, la date ou le pied de page des diapositives PowerPoint

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Homme en costume faisant une présentation devant un écran de projection

En bref :

Pour numéroter : Insertion > En-tête et pied de page, cochez Numéro de diapositive, puis Appliquer partout.
Pour personnaliser (police, couleur, position) : Affichage > Masque des diapositives, modifiez la zone du numéro sur la diapositive principale.
Pour commencer à un autre numéro : Création > Taille des diapositives > Taille personnalisée > Numéroter à partir de.

Numéroter ses diapositives aide le public à suivre, à poser une question précise (« sur la diapo 12… ») et à retrouver une page dans un document imprimé. PowerPoint sait le faire en quelques clics, mais la personnalisation se cache dans le masque des diapositives. Voici toutes les étapes, valables pour PowerPoint Microsoft 365, 2021, 2019 et 2016, avec les différences pour Mac.

Ajouter les numéros de diapositive

Onglet Insertion > En-tête et pied de page (ou Numéro de diapositive, qui ouvre la même fenêtre).
Onglet Diapositive : cochez Numéro de diapositive.
Cochez Ne pas afficher sur la diapositive de titre si vous voulez une couverture sans numéro.
Cliquez sur Appliquer partout (ou Appliquer pour la seule diapositive sélectionnée).

Ajouter la date et le pied de page

Option	Effet
Date et heure > Mise à jour automatique	Affiche la date du jour à chaque ouverture, au format choisi
Date et heure > Fixe	Date saisie manuellement (date de la conférence, par exemple)
Pied de page	Texte libre : nom, titre de la présentation, entreprise, « Confidentiel »
Onglet Commentaires et documents	Numéros, en-tête et pied de page des pages de commentaires et des documents imprimés

Personnaliser le numéro de page (style et position)

Affichage > Masque des diapositives.
Sélectionnez la diapositive principale (la plus grande, en haut de la liste à gauche).
Repérez la zone contenant ‹#› : c’est le champ du numéro.
Modifiez la police, la taille, la couleur, ajoutez un fond ou déplacez la zone où vous voulez.
Ajoutez du texte autour du champ, par exemple « Diapositive ‹#› » ou « Page ‹#› ».
Vérifiez les dispositions en dessous : si une disposition a sa propre zone de numéro, modifiez-la aussi.
Cliquez sur Fermer le mode Masque.

Si vous avez supprimé la zone par erreur : dans le masque principal, Disposition du masque et cochez Numéro de diapositive.

Afficher « 3 / 20 » (numéro sur le total)

PowerPoint n’a pas de champ « nombre total de diapositives ». Solution simple : dans le masque, écrivez « ‹#› / 20 » dans la zone du numéro, en remplaçant 20 par votre total. Pensez à le mettre à jour si vous ajoutez des diapositives. Une macro VBA peut automatiser ce calcul pour les présentations longues.

Commencer la numérotation à un autre chiffre

Création > Taille des diapositives > Taille des diapositives personnalisée.
Dans Numéroter les diapositives à partir de, indiquez le numéro voulu (0 pour que la couverture soit « 0 » et la deuxième diapositive « 1 »).
Validez sans modifier les dimensions.

Les problèmes fréquents

Problème	Solution
Le numéro n’apparaît pas alors que la case est cochée	La disposition utilisée n’a pas de zone de numéro : ajoutez-la dans le masque
Numéro mal placé sur certaines diapositives	Différentes dispositions : harmonisez-les dans le masque
Le numéro est caché par une image	Mettez l’image en arrière-plan ou déplacez la zone du numéro
Un modèle importé garde ses propres numéros	Vérifiez chaque masque si la présentation en contient plusieurs
Numéros absents à l’impression des documents	Onglet Commentaires et documents de la fenêtre En-tête et pied de page

Sur Mac et PowerPoint pour le Web

Mac : Insertion > Numéro de diapositive ou En-tête et pied de page ; le masque est dans Affichage > Masque des diapositives.
PowerPoint pour le Web : Insertion > Numéro de diapositive ; les options de personnalisation du masque sont plus limitées.
Google Slides : Insertion > Numéros de diapositive.

Cas pratique : soutenance de mémoire

Pour une soutenance, Léa veut un numéro discret en bas à droite, en gris, sans numéro sur la couverture. Elle coche Numéro de diapositive et « Ne pas afficher sur la diapositive de titre », puis, dans le masque, passe le numéro en gris 12 points et écrit « ‹#› / 18 ». Le jury peut ainsi demander de revenir « à la diapo 7 » sans hésitation.

Dans Word, la même logique s’applique aux en-têtes et pieds de page. Pour personnaliser l’apparence, voyez aussi ajouter des polices à Office et insérer des images clipart dans PowerPoint.