Hoe configureer ik mijn Gmail-e-mailaccount? Stap voor stap handleiding

Gmail is een van de meest gebruikte e-mailtools ter wereld. Met deze Google-service heb je niet alleen een ruimte in de cloud om je e-mails te ontvangen, maar kun je deze ook voor alle andere services gebruiken. en merkplatforms, waaronder YouTube, waardoor het een van de meest veelzijdige in zijn soort is.

Om er het maximale uit te halen, moet je leren hoe je het moet configureren zodat je de krachtigste functies vrij kunt gebruiken. Dit is iets dat voor sommige mensen ingewikkeld is omdat ze denk er een Gmail-account is slechts een e-mail en het enige dat het doet is e-mails ontvangen of, gebruik in het beste geval Google Drive, maar de realiteit is dat het veel meer is dan dat.

In dit artikel laten we u zien hoe configureer uw Gmail-account correct zodat u er het beste van kunt maken en het meeste uit elk van zijn functies kunt halen. Als je klaar bent met lezen, twijfel je niet meer en ben je klaar om als topondernemer van deze dienst gebruik te maken.

Stappen om mijn Gmail-account in te stellen en aan te passen om er het maximale uit te halen

U kunt het meeste uit uw Gmail-account halen door door een reeks stappen te volgen die we later stap voor stap zullen uitleggen. Met deze instellingen kun je wat veranderen kenmerken zoals als achtergrond van het hoofdscherm van uw Gmail-account, woordkleur, grootte, achtergrondkleur, sneltoets activeren en nog veel meer.

Configureer uw Gmail-account vanaf het tabblad Algemeen

Op het tabblad Algemeen van uw Gmail-account kunt u verschillende instellingen wijzigen, zoals: Taal, achtergrondafbeelding, maximale paginagrootte (dit geeft het aantal berichten aan dat op het scherm moet worden weergegeven) , profielfoto, handtekening (een manier om u te identificeren) , automatische reacties en vele andere opties.

Om toegang te krijgen tot deze opties, moet u op de knop drukken "Instellingen", die in de rechterbovenhoek van uw Gmail-account verschijnt, als tandwiel icoon .

Het thema of de achtergrondafbeelding wijzigen

De thema's en achtergrondafbeeldingen bevatten een reeks patronen en ontwerpelementen om uw account persoonlijker en naar uw wens te maken. Je kunt kiezen uit verschillende opties die vooraf zijn gedefinieerd door Gmail of je eigen foto's kiezen. Om dit te doen, hoeft u alleen het volgende te doen.

• Om de achtergrondafbeelding te wijzigen, tikt u gewoon op de optie "Instellingen" en kies in het tabblad dat verschijnt de optie "Thema's" .

• Daarna verschijnt een reeks standaardafbeeldingen waaruit u kunt kiezen. Als u wilt, u pouvez ook in plaats een gewoonte, hiervoor moet u op de optie klikken "Mijn foto's" .

• In de optie "Mijn foto's" je kunt kiezen tussen de afbeeldingen die je in je Gmail-account hebt geüpload om te kiezen nadat je de afbeelding hebt geselecteerd. pers "Opnemen" en de installatie is voltooid.

Verander de taal

Als u een taal aan het leren bent en deze wilt ervaren, kunt u de Gmail-taal wijzigen in wat u maar wilt. Soms veranderen we het meestal omdat het er anders uitziet dan normaal, maar u hoeft zich geen zorgen te maken omdat dit te wijten is aan de instellingen. Om het te wijzigen, hoeft u alleen maar te doen wat hieronder wordt weergegeven.

• je voer de in optie "Instellingen" , daarna kies je "Instellingen" om toegang te krijgen tot het tabblad "Algemeen".

• Dan zoek je de optie "Gmail-interfacetaal", op ernaast ziet u de standaardtaal waaraan uw e-mailaccount is gekoppeld. U klikt op deze ruimte en kiest vervolgens de taal die u wilt gebruiken.

• Daarna ga je naar het tabblad en klik je op de optie "Wijzigingen opslaan".

Activeer de sneltoets

Als u de sneltoets wilt activeren, hoeft u alleen maar de te activeren Parameter "Toetscombinaties activeren" en klik om het op te slaan.

Als je alle sleutels en snelle toegangsopties wilt weten, klik dan op deze Gmail-snelkoppelingen zodat u ze kunt lezen en er meer over te weten kunt komen.

Maak een gepersonaliseerde handtekening en een automatisch antwoordbericht

Handtekening wordt over het algemeen gebruikt om uw e-mails een persoonlijker tintje te geven. U kunt het naar wens aanpassen en het zal altijd aan het einde van het bericht verschijnen zonder dat u het in elk van hen hoeft te herschrijven. U dient er rekening mee te houden dat deze zichtbaar is voor iedereen die een e-mail van u ontvangt.

Aan de andere kant, de automatische reactie is een zeer handig hulpmiddel, vooral wanneer u weg gaat, of wanneer u wilt dat de andere persoon snel antwoord krijgt. Daar kunt u een bericht of ander noodcontact schrijven.

• Om een gepersonaliseerde handtekening, u hoeft alleen deze optie te activeren en nadat u het in het lege dialoogvenster hebt gedaan, schrijft u uw presentatie.

• Als u een automatisch antwoordbericht wilt maken, is het je hoeft alleen deze optie in het paneel te activeren "Algemene instellingen". Daarin kunt u een datum instellen om aan te geven hoe lang het actief blijft, een onderwerp voor het bericht aangeven, evenals het bericht zelf. Eindelijk, u kunt actie ondernemen als u wilt dat dit automatische antwoord alleen naar uw contacten of naar iemand wordt verzonden die in je mailbox schrijft.

• Klik aan het einde op "Wijzigingen opslaan" specificeren.

Maak een account aan en importeer

Met deze optie kunnen we de naam wijzigen waarmee we ons identificeren bij het verzenden van een e-mail. Naast het koppelen van verschillende e-mailaccounts aan ons Gmail-e-mailaccount, om e-mails te bekijken die op dit adres binnenkomen, en om andere e-mailaccounts toegang te verlenen.Dit is erg handig als u informatie met meerdere accounts wilt delen.

Gebruikersnaam wijzigen

U kunt de gebruikersnaam wijzigen, dat wil zeggen de gebruikersnaam die wordt weergegeven bij het verzenden van een bericht, maar om veiligheids- en back-upredenen kunt u het e-mailadres niet wijzigen. Het is een zeer snel en eenvoudig proces om uit te voeren. Opgemerkt moet worden dat dit ook zal veranderen voor uw Google+-account .

• Na het invoeren van het tabblad "Acteren en importeren", u vindt de optie "Verzenden als".
• U kiest de optie "Informatie bewerken" en je klikt erop.

• Hierna wordt een tabblad geopend waarin u het e-mailadres of de naam van het account dat u momenteel gebruikt kunt wijzigen, in dit geval u wijzig de naam waarmee u verschijnt, daarvoor kiest u het vak dat leeg is om uw nieuwe naam te schrijven om weer te geven, tot slot drukt u op "Wijzigingen opslaan".

E-mail importeren

Deze functie voldoet aan de eisen die veel gebruikers soms nodig hebben. Als je een nieuw account hebt en je wilt al je e-mails en contacten van je oude account naar dit account overzetten, dan kan dat. zonder probleem, dankzij de module waarmee het door POP3 kan worden uitgevoerd.

• voor e-mails importeren in Gmail , je hoeft alleen maar naar de optie te zoeken "Controleer e-mails van andere accounts" en kies de optie "Andere accounts toevoegen".

• Daarna wordt een tabblad geopend, bovenaan moet je de gebruikersnaam en naar beneden e-mailadres dat u wilt koppelen. dan je drukt op "Volgende stap" .

• Vervolgens wordt u gevraagd om te valideren dat het account dat u wilt importeren van u is, hiervoor drukt u op de optie "Verificatie verzenden" en binnen korte tijd ontvangt u een e-mail naar het account dat u probeert te importeren om het te valideren als het uwe.

• Zodra u uw account heeft gevalideerd, wordt deze toegevoegd, je kunt lid worden van verschillende e-mailaccounts, ongeacht hun domein, dat kan herhaal gewoon de stappen die we hierboven hebben uitgelegd om dit te bereiken.
• voor verwijder een account dat je hebt toegevoegd , je hoeft alleen maar op de optie te klikken "Verwijderen" dat staat naast elk account dat je hebt toegevoegd, bevestig dat je het wilt verwijderen en dat is alles.

Verleen toegang tot uw account aan andere gebruikers

Gmail heeft een heel speciale functie en dat is het verlenen van toegang aan een andere persoon van hetzelfde account, natuurlijk als je het toestaat.Het kan berichten voor u lezen, verzenden en verwijderen.

• Jij kan geven toegang tot uw Gmail-account naar andere e-mailaccounts door op de optie te klikken "Een e-mailaccount toevoegen", het is rechts van "Toegang verlenen tot uw account". U kunt de optie van . markeren conversaties als ongelezen achterlaten wanneer andere gebruikers ze openen , dit voor het geval u wilt weten welke nieuwe berichten in de statusbalk binnenkomen die u nog niet heeft gezien.

• Daarna opent een nieuw venster waarin u het e-mailadres moet aangeven waaraan u toegang wilt geven tot uw account en vervolgens klikt op "Volgende stap".
• Dan jij bevestig deze optie.

• Ten slotte hoeft u alleen maar de mailbox in te voeren waartoe u besloten heeft toegang te geven, om zoek naar het bericht en valideer deze optie.

Hoe stel ik Gmail in als zakelijke e-mailclient?

Een coöperatieve e-mail is een gepersonaliseerd e-mailadres, je hebt al een domein op het web, in eenvoudiger bewoordingen kun je je e-mail gebruiken met een aangepaste naam. Bijvoorbeeld, [e-mail beveiligd] waarbij "voorbeeld" de naam van het domein of de coöperatieve vennootschap is.

Om deze functie te configureren, moet u een toegang tot G Suite , u kunt naar hun website gaan om alle voordelen te zien die deze optie met zich meebrengt. Omdat het niet alleen uw Gmail-mailbox ten goede komt, maar ook andere functies. Een voordeel is dat je een proefversie van 14 dagen kunt krijgen zonder iets te betalen, of bank- of creditcardgegevens in te voeren.

U kunt een professionele e-mail ontvangen die u voor elke werknemer kunt personaliseren met een andere naam en toegangscode, en via dit account kunnen ze zowel algemene informatie als gepersonaliseerde informatie ontvangen.

Stappen om mijn Gmail te configureren voor uw hosting- of webserver-e-mailaccounts

Wanneer je een hostingdienst huurt, ontvang je een gepersonaliseerde e-mail met je websitedomein waarmee je berichten kunt ontvangen. U kunt deze mailserver gebruiken om dit adres in de bekende Google-interface te gebruiken en het dus te beheren vanaf een platform waarmee u zich geïdentificeerd voelt.

Deze procedure lijkt erg op de procedure die wordt uitgelegd in e-mails importeren in Gmail , maar er zijn een aantal verschillen die we hieronder zullen toelichten.

• Controleer eerst of de opties "POP / IMAP doorsturen en berichten verzenden" zijn ingeschakeld, als ze niet zijn ingeschakeld, schakelt u ze in.

• Nu ga je een account toevoegen zoals eerder uitgelegd, het enige verschil is nu dat je de optie gaat kiezen "Importeer e-mails van mijn andere POP3-account" en klik op "Als vervolg op".
• Voer het wachtwoord en de POP-server in , als u een kopie van het bericht op uw server wilt bewaren, moet u de optie activeren » Laat een kopie van het herstelde bericht op de server achter ”. Alleen als je ruimte hebt op je server, anders vink je deze optie niet aan. U kunt bij voorkeur de opties markeren die zijn aangegeven met de pijlen. Gegevens zoals: POP-server, poort, gebruikersnaam en meer worden als voorbeeld gebruikt.

• Als de ingevoerde gegevens correct zijn, u kunt doorgaan met de configuratie.
• Nu ga je een naam geven voor het account dat je zojuist hebt toegevoegd, gevolgd door dit, je kunt de optie kiezen om het als een alias te behandelen, het heeft geen invloed op deze configuratie. Om door te gaan, klik op "Volgende stap".
• U gaat nu uitgaande e-mail configureren "SMTP", daarvoor moet je het volgende doen:
  
  • SMTP-server : mail.mijndomein.com
  • Poort verlaten : 25, 587 of 9025 (allemaal geldig, maar als de ene niet werkt, kun je een andere proberen.)
  • Gebruiker: [e-mail beveiligd]
  • Beveiligde verbinding via TLS (aanbevolen): activeren

• Zodra u op klikt "Een account toevoegen" , er wordt een bevestigingscode verzonden naar het e-mailadres dat u hebt opgegeven, vink deze aan om de installatie te voltooien. Als je klaar bent, ben je klaar.

Om uw hostinggegevens te verkrijgen, moet u toegang krijgen tot het gedeelte "cPanel" van uw serviceprovider, daar zie je alles wat je nodig hebt om je e-mail bij een andere e-mailprovider te kunnen configureren. Op die manier kan dat koppel je Gmail-e-mail met de e-mail van uw bedrijfsaccount.

Als je vragen hebt, laat ze dan achter in de reacties, we nemen zo snel mogelijk contact met je op en het zal ook een grote hulp zijn voor meer communityleden. Bedankt!