Les fonctions Excel essentielles : les 30 formules à connaître

1 3 minutes de lecture

Réunion autour d'un ordinateur portable affichant des graphiques colorés

En bref :

Une trentaine de fonctions Excel couvrent l’essentiel : SOMME, SI, NB.SI, RECHERCHEV ou RECHERCHEX, GAUCHE, AUJOURDHUI…
Dans la version française, les noms sont traduits et les arguments séparés par un point-virgule.
Le tableau ci-dessous donne pour chacune son usage et un exemple à recopier.

Excel compte plusieurs centaines de fonctions, mais une trentaine suffit à la grande majorité des besoins du quotidien. Voici leurs noms français, ce qu’elles font et un exemple prêt à copier. Toute formule commence par =, et les arguments se séparent par ;.

Les 30 fonctions en un coup d’œil

Fonction	Usage	Exemple
Calcul
SOMME	Additionne une plage	`=SOMME(B2:B20)`
SOMME.SI	Additionne selon un critère	`=SOMME.SI(A:A;"Paris";B:B)`
SOMME.SI.ENS	Additionne avec plusieurs critères	`=SOMME.SI.ENS(C:C;A:A;"Paris";B:B;"2026")`
SOMMEPROD	Somme de produits (quantité × prix)	`=SOMMEPROD(B2:B10;C2:C10)`
ARRONDI	Arrondit à n décimales	`=ARRONDI(A1;2)`
Logique
SI	Test à deux issues	`=SI(B2>=10;"Admis";"Refusé")`
ET	Vrai si toutes les conditions le sont	`=ET(B2>=10;C2>=10)`
OU	Vrai si une condition l’est	`=OU(B2="oui";C2="oui")`
SI.CONDITIONS	Enchaîne plusieurs tests	`=SI.CONDITIONS(B2>=16;"A";B2>=10;"B";VRAI;"C")`
SIERREUR	Remplace une erreur par une valeur	`=SIERREUR(A2/B2;0)`
Recherche
RECHERCHEV	Cherche dans la première colonne	`=RECHERCHEV(E2;A:C;3;FAUX)`
RECHERCHEX	Successeur de RECHERCHEV, dans tous les sens	`=RECHERCHEX(E2;A:A;C:C;"Absent")`
INDEX	Renvoie la valeur d’une position	`=INDEX(C:C;5)`
EQUIV	Donne la position d’une valeur	`=EQUIV(E2;A:A;0)`
Texte
GAUCHE	Extrait les premiers caractères	`=GAUCHE(A2;3)`
CONCAT	Assemble des textes	`=CONCAT(A2;" ";B2)`
SUPPRESPACE	Supprime les espaces en trop	`=SUPPRESPACE(A2)`
Dates
AUJOURDHUI	Date du jour, mise à jour seule	`=AUJOURDHUI()`
DATEDIF	Écart entre deux dates	`=DATEDIF(A2;AUJOURDHUI();"Y")`
NB.JOURS.OUVRES	Jours ouvrés entre deux dates	`=NB.JOURS.OUVRES(A2;B2)`
Statistiques
MOYENNE	Moyenne d’une plage	`=MOYENNE(B2:B20)`
MOYENNE.SI	Moyenne selon un critère	`=MOYENNE.SI(A:A;"Paris";B:B)`
MIN	Plus petite valeur	`=MIN(B2:B20)`
MAX	Plus grande valeur	`=MAX(B2:B20)`
NB	Compte les cellules numériques	`=NB(B2:B20)`
NBVAL	Compte les cellules non vides	`=NBVAL(A2:A50)`
NB.SI	Compte selon un critère	`=NB.SI(A:A;"Paris")`
NB.SI.ENS	Compte avec plusieurs critères	`=NB.SI.ENS(A:A;"Paris";C:C;">100")`
MEDIANE	Valeur centrale	`=MEDIANE(B2:B20)`
RANG	Classement d’une valeur	`=RANG(B2;B$2:B$20)`

Quand vous recopiez une formule vers le bas, verrouillez une référence avec $ (F4 après avoir cliqué sur la cellule), comme dans B$2:B$20. Côté compatibilité, SI.CONDITIONS et CONCAT demandent Excel 2019 ou plus récent ; RECHERCHEX, Excel 2021 ou Microsoft 365.

Calcul : additionner, pondérer, arrondir

Pour un total simple, SOMME suffit, avec le raccourci Alt + =. Dès qu’un critère entre en jeu, passez à SOMME.SI, puis à SOMME.SI.ENS. SOMMEPROD évite une colonne intermédiaire pour multiplier quantités et prix. Pour les racines, voyez la fonction RACINE.

Logique : faire décider Excel

SI est la base de tous les automatismes ; ET et OU se glissent dedans pour combiner les conditions. SI.CONDITIONS (Excel 2019 et suivants) remplace une cascade de SI imbriqués. Enveloppez un calcul fragile dans SIERREUR pour masquer un #DIV/0!. Le détail est dans notre page sur les fonctions logiques.

Recherche : retrouver une donnée

RECHERCHEV reste la plus connue : voir le guide complet de RECHERCHEV. RECHERCHEX la remplace avantageusement (Excel 2021 et Microsoft 365) : plus de numéro de colonne, recherche vers la gauche, valeur de repli si rien n’est trouvé. La combinaison INDEX + EQUIV, elle, fonctionne dans toutes les versions.

Texte : nettoyer et assembler

GAUCHE, DROITE et STXT découpent un texte ; CONCAT assemble plusieurs cellules ; SUPPRESPACE élimine les espaces parasites qui faussent les recherches et les doublons.

Dates : calculer des délais

Excel stocke une date sous forme de nombre : on peut donc la soustraire ou y ajouter des jours. AUJOURDHUI se recalcule à chaque ouverture du classeur. DATEDIF existe bel et bien, mais n’apparaît pas dans l’aide à la saisie. Tous les cas sont traités dans le guide des calculs de dates.

Statistiques : compter, moyenner, classer

NB.SI et NB.SI.ENS comptent selon un ou plusieurs critères ; pour distinguer cellules vides et remplies, voyez NB, NBVAL et NB.VIDE. MOYENNE.SI calcule une moyenne par catégorie. MEDIANE est préférable à MOYENNE quand quelques valeurs extrêmes faussent le résultat.

Cas pratique : le tableau des ventes d’un magasin

Un responsable a trois colonnes : Vendeur, Région, Chiffre d’affaires. Il calcule le total par région avec SOMME.SI, le nombre de ventes avec NB.SI et le panier moyen avec MOYENNE.SI. Un SI marque « Objectif atteint » au-delà de 10 000 €, RANG classe les vendeurs, et SIERREUR masque les erreurs quand une région est vide. Six fonctions, aucun calcul à la main, et un tableau qui se met à jour dès qu’une ligne est ajoutée.

Guides détaillés

Compter ou additionner les cellules d’une couleur dans Excel
Calculer une moyenne pondérée dans Excel

Questions fréquentes

Combien de fonctions Excel faut-il connaître ?

Une trentaine suffit pour l’essentiel. Les autres répondent à des besoins précis : finance, ingénierie, matrices.

Par quelles fonctions commencer ?

SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI puis RECHERCHEV ou RECHERCHEX : avec elles, vous couvrez la plupart des tableaux de suivi.

Pourquoi Excel affiche-t-il #NOM? ?

Le nom de la fonction est mal écrit, écrit en anglais dans un Excel français, ou la fonction n’existe pas dans votre version (RECHERCHEX, par exemple, est absente d’Excel 2019).