Demander un acte de naissance en ligne (copie intégrale ou extrait)
En bref :
- La demande d’acte de naissance est gratuite sur service-public.gouv.fr, auprès de la mairie du lieu de naissance.
- Trois documents existent : la copie intégrale, l’extrait avec filiation et l’extrait sans filiation. Le plus utile dépend de la démarche à réaliser.
- Né à l’étranger de nationalité française : la demande se fait auprès du Service central d’état civil de Nantes, aussi en ligne.
Mariage, retraite, succession, nationalité : on vous demande souvent un acte de naissance. Inutile de vous déplacer ni de payer, la démarche se fait en ligne en quelques minutes. Voici comment choisir le bon document et éviter les sites payants.
Copie intégrale, extrait avec ou sans filiation : lequel choisir ?
| Type d’acte | Contenu | Qui peut le demander |
|---|---|---|
| Copie intégrale | Reproduction complète de l’acte, avec mentions en marge (mariage, divorce, décès…) | La personne concernée (si majeure) ou son représentant légal, son conjoint ou partenaire de Pacs, ses ascendants et descendants, certains professionnels (avocat, notaire) |
| Extrait avec filiation | Identité de la personne et de ses parents (noms, prénoms, dates et lieux de naissance) | Les mêmes personnes que pour la copie intégrale |
| Extrait sans filiation | Identité de la personne seulement | Toute personne, sans avoir à justifier sa demande |
En règle générale, une administration demande une copie intégrale pour un mariage, une succession ou une démarche de nationalité, et un extrait avec filiation pour la plupart des dossiers courants (inscription, retraite, certaines pièces d’identité).
Les autres personnes (oncle, tante, ami) doivent attendre 75 ans, ou 25 ans après le décès si ce délai est plus court (100 ans pour un mineur).
Demander l’acte en ligne sur service-public.gouv.fr
Pour une naissance en France (y compris dans les départements d’outre-mer), la demande s’adresse à la mairie de la commune de naissance.
- Rendez-vous sur service-public.gouv.fr et recherchez « acte de naissance », puis ouvrez la fiche « Acte de naissance : demande de copie intégrale ou d’extrait ».
- Choisissez la démarche pour une naissance en France et cliquez sur « Accéder au service en ligne ».
- Indiquez la commune de naissance, puis l’identité de la personne concernée (nom, prénoms, date de naissance) et celle de ses parents.
- Précisez le type d’acte souhaité et votre lien avec la personne.
- Renseignez l’adresse d’envoi et une adresse e-mail pour le suivi, puis validez.
Selon la commune, certains services demandent de vous connecter avec FranceConnect ou de joindre une pièce d’identité. Le service en ligne transmet la demande à la mairie, qui répond par courrier ou, selon ses moyens, par voie électronique.
À savoir : si vous vous trouvez dans la commune de naissance, vous pouvez aussi vous présenter au guichet de la mairie avec une pièce d’identité : la délivrance est alors immédiate.
Gratuit : méfiez-vous des sites payants
La demande d’acte d’état civil est gratuite. Pourtant, de nombreux sites à l’apparence officielle apparaissent en tête des moteurs de recherche et facturent plusieurs dizaines d’euros pour transmettre la même demande. Quelques repères :
- L’adresse officielle se termine par .gouv.fr (service-public.gouv.fr ou le site de votre mairie).
- Un site qui réclame une carte bancaire pour un acte d’état civil est un signal d’alerte.
Né à l’étranger : le Service central d’état civil
Si vous êtes de nationalité française et êtes né à l’étranger, votre acte est conservé par le Service central d’état civil, à Nantes, qui n’accueille pas de public. La demande se fait en ligne sur service-public.gouv.fr (démarche dédiée aux naissances à l’étranger) ou par courrier. Les personnes nées dans un pays devenu indépendant (Algérie, Tunisie, Maroc par exemple) passent par ce même service. Prévoyez des délais plus longs : environ un mois pour une demande par courrier.
Délais de réception
Pour une naissance en France, comptez en général quelques jours entre la demande et la réception, davantage dans les grandes communes ou en période de forte activité. En cas de retard, contactez le service d’état civil de la commune. Certaines démarches exigent un acte récent (parfois de moins de trois mois) : ne le demandez donc pas trop tôt.
Avez-vous vraiment besoin d’un acte ?
Pour une demande de passeport ou de carte d’identité, de nombreuses mairies n’exigent plus l’acte de naissance : grâce à l’échange dématérialisé d’informations d’état civil (COMEDEC), l’administration peut vérifier les données directement auprès de la commune de naissance si celle-ci est raccordée. Renseignez-vous auprès de la mairie ou lisez la liste des pièces de votre démarche avant de commander : cette information est à confirmer pour votre cas précis.
Cas pratique : un dossier de mariage
Léa et Hugo préparent leur mariage. La mairie demande à chacun une copie intégrale de moins de trois mois. Léa est née à Rennes : elle ouvre le service en ligne, choisit « copie intégrale » et indique sa commune de naissance, puis reçoit son acte par courrier une semaine plus tard. Hugo, né à Dakar de nationalité française, passe par le Service central d’état civil de Nantes et lance sa demande le jour même, car il sait que le délai sera plus long.
À lire aussi : le guide Service-Public.fr pour faire ses démarches en ligne, demander son casier judiciaire et s’inscrire sur les listes électorales.
Questions fréquentes
L’acte de naissance en ligne est-il vraiment gratuit ?
Oui, la demande auprès de la mairie ou du Service central d’état civil est gratuite. Seuls les sites privés facturent un « service ».
Quelle différence entre copie intégrale et extrait d’acte de naissance ?
La copie intégrale reproduit tout l’acte avec ses mentions en marge. L’extrait n’en reprend que l’essentiel, avec ou sans les informations sur les parents.
Peut-on demander l’acte de naissance de quelqu’un d’autre ?
Seul l’extrait sans filiation est accessible à tous. Pour la copie intégrale ou l’extrait avec filiation, il faut être la personne concernée, un proche direct (conjoint, parent, enfant, grands-parents) ou un professionnel autorisé.
Comment obtenir un acte de naissance si l’on est né à l’étranger ?
Si vous êtes français, faites la demande en ligne ou par courrier au Service central d’état civil de Nantes. La mairie de votre domicile ne détient pas cet acte.
Combien de temps faut-il pour recevoir son acte ?
Pour une naissance en France, généralement quelques jours. Pour une naissance à l’étranger, comptez environ un mois pour une demande par courrier.
